سكرتير قانوني

وصف الوظيفة

تسعى شركة معاذ للمحاماة، العاملة في قلب الخالدية بمدينة جدة، إلى تعيين سكرتير قانوني مؤهل وذو خبرة للانضمام إلى فريقها القانوني المتخصص. يتمتع هذا الدور بأهمية بالغة في دعم العمليات القانونية والإدارية، مما يساهم في تعزيز كفاءة الشركة وسمعتها المهنية. يتولى سكرتيرنا القانوني مسؤوليات حيوية تشمل إدارة الوثائق القانونية، وتنظيم المواعيد، وضمان سير العمليات القانونية بسلاسة ودقة.

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة الوثائق القانونية: إعداد، وتنظيم، وحفظ جميع الوثائق القانونية بما في ذلك العقود، والمرافعات، والفواتير، وضمان مطابقتها للمعايير القانونية المعمول بها.
• تنظيم المواعيد والمواعيد القانونية: جدولة اجتماعات العملاء والمحامين، وتنسيق المواعيد القانونية مع المحاكم والهيئات القضائية، وضمان عدم حدوث أي تعارض في الجداول.
• دعم العمليات القانونية: تقديم الدعم الإداري والفني لفريق المحامين، بما في ذلك إعداد التقارير القانونية، والبحث عن السوابق القضائية، وتنسيق المراسلات مع الجهات الخارجية.
• إدارة الاتصالات: التعامل مع الاتصالات الهاتفية والبريدية، وضمان وصول الرسائل إلى أصحابها في الوقت المناسب، بالإضافة إلى إعداد الرسائل الرسمية والمراسلات القانونية.
• تنظيم الاجتماعات القانونية: إعداد جداول أعمال الاجتماعات القانونية، وتدوين المحاضر بدقة، ومتابعة تنفيذ القرارات المتخذة.
• الامتثال للقوانين والإجراءات الداخلية: ضمان التزام الشركة بالإجراءات القانونية والإدارية المعمول بها، وتطبيق السياسات الداخلية بدقة.
• إدارة الأرشيف القانوني: الحفاظ على أرشيف قانوني منظم وسهل الوصول إليه، بما في ذلك الوثائق التاريخية والحديثة، مع ضمان سرية المعلومات القانونية.
• دعم العمليات المالية البسيطة: إعداد الفواتير، ومتابعة المدفوعات، وضمان تسوية الفواتير القانونية في الوقت المحدد.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

نبحث عن مرشح يتمتع بمؤهلات علمية وخبرات عملية تلبي متطلبات هذا الدور الحيوي. يجب أن يكون المتقدم حاصلاً على شهادة جامعية في القانون أو الإدارة القانونية، أو في مجال ذي صلة، مع خبرة لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية القانونية أو الدعم القانوني. كما نولي اهتماماً كبيراً للمهارات التالية:

• المهارات اللغوية: إجادة اللغة العربية واللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثاً، مع القدرة على إعداد الوثائق القانونية بلغتين إذا لزم الأمر.
• المهارات التنظيمية: القدرة على إدارة الوقت بفعالية، وتنظيم المهام المتعددة، وضمان عدم حدوث أي تأخير في العمليات القانونية.
• المهارات التقنية: إتقان استخدام الحزم المكتبية مثل Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)، بالإضافة إلى برامج إدارة الوثائق القانونية مثل Clio أو LexisNexis.
• المهارات الشخصية: الالتزام بالسرية التامة، والقدرة على العمل تحت الضغط، والمهارات التواصلية القوية لبناء علاقات عمل فعالة مع فريق المحامين والعملاء.
• الاهتمام بالتفاصيل: القدرة على مراجعة الوثائق القانونية بدقة، والتأكد من خلوها من الأخطاء، وضمان دقة جميع المعلومات المقدمة.

المزايا والتسهيلات

نقدم لموظفينا بيئة عمل محفزة تدعم النمو المهني والشخصي، مع مزايا تنافسية تشمل:

• راتب تنافسي وفقاً لخبرات المتقدم ومؤهلاته.
• فرص التدريب والتطوير المهني المستمر لزيادة الكفاءات القانونية والإدارية.
• بيئة عمل محترمة ومرنة تدعم التوازن بين الحياة الشخصية والمهنية.
• تأمين صحي شامل يغطي جميع احتياجات الموظف وأسرته.
• إجازات سنوية مدفوعة الأجر وفقاً للأنظمة القانونية المعمول بها.
• فرص المشاركة في الندوات القانونية والدورات التدريبية الخارجية.

إذا كنت تبحث عن فرصة للانضمام إلى فريق قانوني محترف في شركة معاذ للمحاماة، وترغب في المساهمة في تقديم خدمات قانونية متميزة، فنحن نرحب بترشيحك لوظيفتنا هذه. نؤمن بقدراتك ونبحث عن شريك موثوق به لدعم مسيرتنا القانونية الناجحة.