مدير مشتريات

وصف الوظيفة

تسعى مؤسسة بيت الضيافة الواقعة في مدينة جدة، المملكة العربية السعودية، إلى تعيين مدير مشتريات مؤهل وذو خبرة للعمل ضمن فريقها الإداري التنفيذي. يتمتع هذا الدور بأهمية بالغة في ضمان توفير المواد والخدمات اللازمة بفعالية وكفاءة، مما يساهم في تعزيز جودة الخدمات المقدمة للعملاء وتحقيق الأهداف الاستراتيجية للمؤسسة. يتولى مدير المشتريات مسؤولية قيادة عمليات الشراء من خلال تطبيق أفضل الممارسات الإدارية والمالية، مع التركيز على تحقيق القيمة المثلى من كل عملية شراء.

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة دورة الشراء: الإشراف على جميع مراحل دورة الشراء بدءاً من تحديد الاحتياجات، ومروراً بتقييم الموردين، وانتهاءً بإبرام العقود وضمان تسليم المواد في الوقت المحدد وبالجودة المطلوبة.
• التفاوض مع الموردين: قيادة المفاوضات مع الموردين المحتملين والحاليين بهدف الحصول على أفضل الأسعار والشروط التجارية، مع مراعاة معايير الجودة والموثوقية.
• تقييم الموردين: تطوير معايير تقييم شاملة للموردين بناءً على جودة المنتجات، القدرة على التسليم، الأسعار، والامتثال للمتطلبات القانونية والبيئية، بالإضافة إلى إدارة قاعدة بيانات الموردين وتحديثها باستمرار.
• إدارة العقود: إعداد ومراجعة العقود التجارية مع الموردين، وضمان الالتزام بالشروط القانونية والمالية، بالإضافة إلى متابعة تنفيذ العقود وحل أي نزاعات قد تنشأ.
• التخطيط الاستراتيجي للمشتريات: وضع استراتيجيات طويلة الأمد لشراء المواد والخدمات، بما يتوافق مع أهداف المؤسسة وخططها التشغيلية، مع تحليل الاتجاهات السوقية والتنبؤ بالاحتياجات المستقبلية.
• التحليل المالي والاقتصادي: تقييم الجدوى المالية للصفقات، وإجراء تحليلات للتكاليف، والتأكد من أن جميع عمليات الشراء تتم ضمن الميزانية المخصصة، مع تقديم تقارير دورية للإدارة العليا حول أداء قسم المشتريات.
• التعاون مع الأقسام الداخلية: العمل بشكل وثيق مع الأقسام الأخرى داخل المؤسسة مثل قسم العمليات، قسم الميزانية، قسم الجودة، وقسم الخدمات اللوجستية لضمان تلبية جميع الاحتياجات بشكل متكامل وفعال.
• الامتثال للقوانين والأنظمة: ضمان أن جميع عمليات الشراء تتم وفقاً للقوانين المحلية والدولية، وأن المؤسسة تلتزم بجميع التشريعات المتعلقة بالمشتريات، بما في ذلك قوانين المنافسة، حماية البيانات، والممارسات البيئية والاجتماعية المسؤولة.
• إدارة الفريق: قيادة فريق العمل في قسم المشتريات، وتوفير التوجيه والدعم اللازمين لضمان أداء العمل بكفاءة عالية، بالإضافة إلى تطوير مهارات الفريق من خلال التدريب المستمر والتقييم الدوري للأداء.
• الابتكار وتحسين العمليات: البحث عن فرص لتحسين عمليات المشتريات من خلال تبني التقنيات الحديثة، مثل أنظمة إدارة المشتريات الإلكترونية، وتحليل البيانات، بهدف زيادة الكفاءة وتقليل التكاليف دون المساس بجودة المنتجات أو الخدمات.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• التعليم: حاصل على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة المشتريات، الاقتصاد، أو أي مجال ذي صلة. تفضل possessing شهادة معتمدة في إدارة المشتريات أو إدارة سلسلة التوريد.
• الخبرة: لا تقل عن 5 سنوات في مجال إدارة المشتريات أو إدارة سلسلة التوريد، مع خبرة لا تقل عن 2 سنة في منصب إداري أو قيادي. تفضل possessing خبرة في قطاع الضيافة أو الخدمات الفندقية.
• المهارات الفنية:
  • إتقان استخدام أنظمة إدارة المشتريات (ERP) مثل SAP، Oracle، أو أي نظام مشابه.
  • القدرة على تحليل البيانات المالية والاقتصادية واتخاذ القرارات الاستراتيجية بناءً عليها.
  • مهارات متقدمة في التفاوض وإدارة العلاقات مع الموردين.
  • معرفة جيدة بالقوانين التجارية والمالية المحلية والدولية.
• المهارات الشخصية:
  • القيادة والإدارة الفعالة لفريق العمل.
  • مهارات تواصل قوية مع القدرة على التفاوض وحل النزاعات.
  • القدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق الأهداف في ظل المواعيد النهائية الضيقة.
  • الاهتمام بالتفاصيل والدقة في العمل.
  • القدرة على التكيف مع التغيرات والتطورات في بيئة العمل.
• اللغات: إجادة اللغة العربية واللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثاً، مع تفضيل possessing معرفة بلغات أخرى مثل الفرنسية أو التركية.

المزايا والعروض المقدمة

تقدم مؤسسة بيت الضيافة لمدير المشتريات الناجح بيئة عمل محفزة وداعمة، تشمل:

• راتب تنافسي يتماشى مع السوق وخبرة المرشح.
• حزمة مزايا شاملة تشمل التأمين الصحي، تأمين الحياة، وإجازات سنوية مدفوعة الأجر.
• فرص تطوير مهني من خلال برامج التدريب والدورات المتخصصة.
• بيئة عمل ديناميكية ومرنة تشجع على الإبداع والابتكار.
• فرص المشاركة في المشاريع الاستراتيجية والمبادرات المؤسسية.
• دعم مؤسسي لتحقيق التوازن بين الحياة الشخصية والمهنية.

لمن يهمه الأمر

إذا كنت تمتلك الخبرة والمؤهلات اللازمة وترغب في الانضمام إلى فريق عمل متكامل في مؤسسة بيت الضيافة، فنحن نرحب بك لتقديم طلبك عبر القنوات الرسمية للمؤسسة. نبحث عن شخص قادر على المساهمة بفعالية في تحقيق رؤية المؤسسة وأهدافها الاستراتيجية من خلال إدارة مشترياتها بكفاءة وشفافية.