سكرتير تنفيذي
الوصف الوظيفي
وصف الوظيفة
تسعى شركة ابتكار الضيافة، الرائدة في قطاع الضيافة الفاخرة بالمملكة العربية السعودية، إلى تعيين سكرتير تنفيذي محترف وذو كفاءة عالية للانضمام إلى فريقها في مقر الشركة الكائن في الياسمين، الرياض. يتمتع هذا الدور بأهمية بالغة في دعم الإدارة العليا وضمان سير العمليات الإدارية بسلاسة وفعالية، مما يساهم في تحقيق الأهداف الاستراتيجية للشركة وتعزيز سمعتها كمنظمة رائدة في قطاعها.
المسؤوليات الرئيسية
- دعم الإدارة العليا: تقديم الدعم الإداري والتنفيذي لفريق الإدارة العليا، بما في ذلك إعداد الجداول الزمنية، وتنظيم الاجتماعات، وإدارة الاتصالات الهامة مع العملاء والشركاء الاستراتيجيين.
- إدارة الاتصالات: التعامل مع المكالمات الهاتفية والرسائل الإلكترونية والخطابات الرسمية بكفاءة واحترافية، وضمان توجيهها إلى الجهات المعنية في الوقت المناسب.
- تنظيم الاجتماعات: إعداد جداول الاجتماعات الداخلية والخارجية، وتنسيق الحضور، وإعداد الوثائق اللازمة مثل جداول الأعمال، ومحاضر الاجتماعات، والتقارير الإدارية.
- إدارة الوثائق والسجلات: تنظيم وحفظ الوثائق الرسمية والسجلات الإدارية بطريقة منهجية وآمنة، وضمان الامتثال للمعايير القانونية والإدارية المعمول بها.
- تنسيق الرحلات والسفر: إدارة وتنسيق رحلات العمل المحلية والدولية لفريق الإدارة العليا، بما في ذلك حجز التذاكر، وترتيب الإقامة، وتنظيم المواصلات، وضمان استيفاء جميع المتطلبات اللازمة.
- إعداد التقارير الإدارية: إعداد التقارير الدورية والمالية والإدارية بناءً على طلب الإدارة العليا، مع الحرص على دقة المعلومات ووضوحها.
- إدارة العلاقات العامة: تمثيل الشركة في بعض المناسبات الرسمية والاجتماعات الخارجية، وضمان الحفاظ على صورة إيجابية للشركة لدى العملاء والشركاء.
- تنفيذ المهام الإدارية الأخرى: تنفيذ أي مهام إدارية أو تنفيذية أخرى يكلف بها سكرتير تنفيذي، بما يتوافق مع أهداف الشركة وسياساتها.
المؤهلات والخبرات المطلوبة
- التعليم: حاصل على درجة البكالوريوس في الإدارة أو الإدارة العامة أو أي تخصص ذي صلة من جامعة معترف بها.
- الخبرة: لا تقل عن ٣ سنوات في منصب سكرتير تنفيذي أو دور إداري مماثل في بيئة عمل محترفة.
- المهارات اللغوية: إجادة التحدث والكتابة باللغة العربية واللغة الإنجليزية بطلاقة، مع القدرة على التواصل بفعالية مع مختلف الثقافات والفئات.
- المهارات التقنية: proficiency في استخدام برامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)، بالإضافة إلى أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية.
- المهارات الشخصية: القدرة على العمل تحت ضغط، والتنظيم الدقيق، والاهتمام بالتفاصيل، والمهارات الاجتماعية القوية، والقدرة على التعامل مع المواقف الحساسة باحترافية.
- السمات الشخصية: الالتزام بالنزاهة، والسرية التامة، والقدرة على العمل بشكل مستقل وضمن فريق، مع القدرة على التكيف مع المتطلبات المتغيرة.
المزايا والعروض المقدمة
تقدم شركة ابتكار الضيافة مجموعة من المزايا التنافسية التي تشمل:
- راتب تنافسي يتناسب مع الخبرة والمؤهلات.
- حزمة مزايا شاملة تشمل التأمين الصحي الشامل.
- فرص تطوير مهني من خلال برامج التدريب والتأهيل.
- بيئة عمل محفزة وداعمة تشجع على الإبداع والتفوق.
- فرص للتفاعل مع نخبة من المهنيين في قطاع الضيافة الفاخرة.
- موقع عمل متميز في منطقة الياسمين، الرياض، مع سهولة الوصول إلى وسائل النقل العامة والمرافق الحيوية.
لمحة عن الشركة
شركة ابتكار الضيافة هي إحدى الشركات الرائدة في قطاع الضيافة الفاخرة بالمملكة العربية السعودية، وتتميز بسمعتها الممتازة في تقديم خدمات ضيافة فريدة من نوعها تلبي أعلى المعايير العالمية. تلتزم الشركة بتقديم تجارب استثنائية لعملائها من خلال فريق عمل محترف ومتخصص، وتعتمد على الابتكار والتطوير المستمر لضمان الريادة في السوق. انضم إلينا لتكون جزءًا من فريق يسعى جاهدًا لتحقيق التميز في قطاع الضيافة.
يمكن أن يرتكب الذكاء الاصطناعي أخطاءً.