أخصائي الدعم الحكومي

نبذة عامة عن الوظيفة

تسعى جمعية الوداد الخيرية لرعاية الأيتام إلى تعيين أخصائي دعم حكومي يتمتع بمهارات إدارية وتنظيمية عالية، ليرعى عملية إدارة فرص الدعم الحكومية بكفاءة وفعالية. يعمل هذا الأخصائي على رصد الفرص المتاحة، وتحضير الوثائق اللازمة، ومتابعة الطلبات، وضمان تحقيق الجمعية لأهدافها من خلال الاستفادة القصوى من الدعم الحكومي. يتمتع الدور بأهمية بالغة في تعزيز استدامة الجمعية وضمان استمرارية برامجها الخيرية من خلال الشراكات الاستراتيجية مع الجهات الحكومية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• رصد الفرص الحكومية ودعم القطاع غير الربحي:

  يقوم الأخصائي بمراقبة مستمرة للمنصات الحكومية والبوابات الإلكترونية وبرامج الدعم المخصصة للقطاع غير الربحي، مع تقييم مدى ملاءمة كل فرصة لأهداف الجمعية وبرامجها. كما يقوم بإعداد توصيات دورية حول الفرص الأكثر ملاءمة وأولوياتها، مع تقديمها للمسؤولين لاتخاذ القرارات الاستراتيجية اللازمة.

• إعداد وتحديث الوثائق النظامية:

  يتولى إعداد ملفات التقديم اللازمة لكل فرصة دعم، مع التأكد من اكتمال الوثائق النظامية للجمعية مثل التراخيص والسجلات والاعتمادات والتقارير، وضمان تحديثها بشكل دوري. كما يقوم بمراجعة الطلبات قبل رفعها لضمان مطابقتها للاشتراطات القانونية وخلوها من أي نواقص قد تؤثر على فرص القبول.

• متابعة الطلبات والاعتمادات والمراسلات الرسمية:

  يشرف الأخصائي على متابعة حالة الطلبات المقدمة عبر المنصات الحكومية حتى صدور القرار النهائي. كما يدير المراسلات الرسمية مع الجهات الحكومية، ويجيب على استفساراتها وملاحظاتها ضمن الأطر النظامية والمواعيد المحددة. ويتابع مراحل الاعتماد حتى إقفال الفرصة وتوثيق نتائجها النهائية.

• إدارة المبادرات المرتبطة بالدعم الحكومي:

  يقوم بمتابعة تنفيذ متطلبات المبادرات الحكومية المعتمدة، مع الالتزام بجداولها الزمنية المحددة. كما يعد التقارير الدورية والختامية المطلوبة من الجهات المانحة، ويتنسيق مع الإدارات الداخلية لضمان الوفاء بجميع الالتزامات التعاقدية والنظامية المترتبة على الدعم الحكومي.

• بناء قواعد معلومات وتحسين الكفاءة:

  يقوم ببناء قاعدة بيانات شاملة تتضمن تفاصيل المنصات الحكومية ومساراتها واشتراطاتها ومواعيدها، بالإضافة إلى جهات التواصل المعنية. كما يوثق إجراءات التقديم والدروس المستفادة لتسهيل تكرار العمليات في المستقبل ورفع كفاءة العمل. ويقترح تحسينات مستمرة على آليات العمل لاختصار الزمن وزيادة نسب القبول للفرص المقدمة.

المؤهلات العلمية والخبرات المطلوبة

• المؤهل العلمي: درجة البكالوريوس في أحد التخصصات ذات العلاقة مثل إدارة الأعمال، التسويق، العلاقات العامة، أو ما يعادلها من التخصصات ذات الصلة.
• الخبرة العملية: خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجالات تنمية الموارد المالية أو التعامل مع المنصات الحكومية والجهات الرسمية، مع إثبات القدرة على إدارة مشاريع الدعم الحكومي بنجاح.
• المعارف والمهارات:
  • الإلمام الكامل بالمنصات والأنظمة الحكومية ذات العلاقة بالقطاع غير الربحي وآليات عملها.
  • ال conoscenza بأنظمة ولوائح جمع التبرعات والعمل الخيري في المملكة العربية السعودية وضوابطها القانونية.
  • إتقان إعداد التقارير والمخاطبات الرسمية بأسلوب مؤسسي دقيق وبلغة رسمية.
  • الكفاءة في استخدام أدوات الحاسب الآلي وتنظيم البيانات وإدارة الملفات الإلكترونية.
  • مهارات التواصل الفعال والمتابعة الدقيقة، بالإضافة إلى القدرة على التنظيم والدقة والالتزام بالمواعيد، مع القدرة على العمل تحت ضغوط الوقت.

المهارات الشخصية والسلوكيات

يجب أن يتمتع أخصائي الدعم الحكومي بصفات شخصية تؤهله للقيام بمهامه بفعالية، مثل القدرة على العمل ضمن فريق متعدد التخصصات، والالتزام بأخلاقيات العمل الخيري، والقدرة على تحليل البيانات واتخاذ القرارات الاستراتيجية. كما يتوقع منه أن يكون قادراً على إدارة العلاقات مع الجهات الحكومية باحترافية، وضمان تحقيق الجمعية لأهدافها من خلال الاستفادة القصوى من الدعم الحكومي المتاح.