General Services & Facilities Specialist

أخصائي العمليات التشغيلية (General Services & Facilities Specialist)

تسعى شركة مجموعة البركات المحدودة، إحدى الشركات الرائدة في قطاعها، إلى استقطاب كفاءات متميزة للانضمام إلى فريق إدارة تطوير الأعمال، وذلك لشغل منصب أخصائي العمليات التشغيلية، والذي يلعب دوراً حيوياً في ضمان كفاءة الأداء التشغيلي ورفع مستوى الخدمات العامة في جميع فروع الشركة ومرافقها. يهدف هذا المنصب إلى الإشراف على العمليات التشغيلية والصيانة والخدمات العامة، ودعم خطط التوسع والتطوير التي تنتهجها الشركة، مما يساهم في تعزيز سمعتها كشركة رائدة في تقديم خدمات عالية الجودة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• الإشراف على المظهر العام للمعارض: ضمان تطبيق أعلى معايير النظافة والجودة من خلال وضع خطط متابعة دورية، ومراقبة تنفيذها لضمان بيئة عمل مثالية لعملاء الشركة وزوارها.
• إدارة تجهيز وافتتاح المعارض الجديدة: الإشراف على جميع الأعمال المتعلقة بافتتاح المعارض الجديدة، بما في ذلك أعمال الديكور، والكهرباء، والتكييف، وتركيب اللوحات الإعلانية، وفقاً للجداول الزمنية المحددة مسبقاً، وضمان الالتزام بمعايير الجودة.
• إدارة أعمال الصيانة: الإشراف على تنفيذ أعمال الصيانة الوقائية والطارئة لجميع فروع الشركة ومرافقها، وضمان استدامة بيئة عمل آمنة وفعالة من خلال متابعة أداء المقاولين الخارجيين والداخليين.
• إدارة عقود الخدمات الخارجية: متابعة عقود الخدمات مع شركات النظافة والصيانة والتشغيل، وتقييم أداء العاملين، وتوزيع المهام بشكل فعال، وضمان تحقيق الأهداف المحددة.
• تطوير آليات الدعم والخدمات: تحسين آليات الدعم الخاصة بتوريد وتنفيذ أوامر العمل للفروع داخل المملكة وخارجها، بما يضمن كفاءة العمليات التشغيلية ودعم خطط التوسع.
• إدارة أسطول المركبات: الإشراف على تشغيل وإدارة أسطول المركبات التابع للشركة، وتنظيم خطوط السير، ومتابعة أعمال الصيانة الدورية والفحص والتجديد، وضمان جاهزية المركبات في الوقت المحدد.
• إدارة السكنات والمجمعات السكنية: الإشراف على العقارات السكنية التابعة للشركة، ووضع آليات واضحة للاستلام والتسليم والصيانة والمتابعة، وضمان توفير بيئة سكنية آمنة ومريحة للموظفين.
• التنسيق مع إدارة الموارد البشرية: التعاون مع إدارة الموارد البشرية لتوفير وتوزيع الزي الموحد لموظفي الفروع وفقاً للسياسات المعتمدة، وضمان مظهر موحد يعكس هوية الشركة.
• الإشراف على أقسام الصيانة والديكور: تطوير وتحسين أقسام الصيانة والديكور لضمان تنفيذ الأعمال بأعلى مستويات الجودة، ودعم خطط التطوير والتوسع في الشركة.
• متابعة وتنفيذ المشتريات الداخلية: الإشراف على تنفيذ المشتريات المتعلقة باحتياجات التشغيل، وضمان توفير المواد اللازمة في الوقت المناسب وبالجودة المطلوبة.
• الإشراف على المشاريع التشغيلية والتطويرية: متابعة تنفيذ المشاريع التشغيلية والتطويرية وفقاً للخطط المعتمدة، وضمان تحقيق الأهداف المحددة في الوقت المحدد.

المؤهلات والمتطلبات

• المؤهل العلمي: الحصول على درجة البكالوريوس في تخصص الهندسة أو ما يعادلها من التخصصات ذات الصلة.
• الخبرة العملية: خبرة لا تقل عن 5 إلى 7 سنوات في مجال إدارة العمليات التشغيلية أو إدارة المرافق والخدمات العامة، مع إثبات القدرة على تحقيق الكفاءة التشغيلية.
• مهارات إدارة فرق العمل: خبرة مثبتة في إدارة فرق العمل، وتحقيق الأهداف التشغيلية، وضمان تنسيق العمل بين مختلف الأقسام.
• مهارات التفاوض وإدارة العلاقات: القدرة على التفاوض بفعالية مع الموردين والمقاولين، وضمان تحقيق أفضل الشروط المالية والجودة في العقود المبرمة.
• مهارات التواصل والتنسيق: مهارات ممتازة في التواصل مع مختلف الأطراف، وإدارة الأولويات، وضمان تنفيذ المهام في الوقت المحدد.
• القدرة على إدارة المشاريع المتعددة: القدرة على إدارة عدة مواقع ومشاريع تشغيلية في الوقت ذاته، وضمان تحقيق الأهداف المحددة في كل مشروع.