مدير/ة مكتب الرئيس التنفيذي (CEO Office Manager) ومسؤول/ة شؤون الموظفين (HR)

نبذة عن الوظيفة

نحن بصدد البحث عن مدير/ة مكتب الرئيس التنفيذي ومسؤول/ة شؤون الموظفين للانضمام إلى فريقنا التنفيذي، حيث ستلعب/ين دوراً حيوياً في دعم العمليات الإدارية والموارد البشرية بكفاءة واحترافية. ستتولى/ين إدارة مكتب الرئيس التنفيذي بتميز، إلى جانب الإشراف على جميع جوانب شؤون الموظفين، بما يضمن تعزيز بيئة عمل منظمة ومنسقة تدعم تحقيق الأهداف الاستراتيجية للشركة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• إدارة مكتب الرئيس التنفيذي:
  • تنظيم وإدارة جدول أعمال الرئيس التنفيذي، بما في ذلك الاجتماعات الداخلية والخارجية، وضمان الالتزام بالمواعيد المحددة.
  • إعداد المراسلات الرسمية والتقارير الفنية والعروض التقديمية بدقة واحترافية.
  • إعداد محاضر الاجتماعات بدقة، ومتابعة تنفيذ القرارات والتوصيات بشكل فعال.
  • تنسيق الاتصالات بين الرئيس التنفيذي والإدارات الداخلية والخارجية لضمان تدفق المعلومات بسلاسة.
  • استقبال الزوار والعملاء بكفاءة وتنظيم الاجتماعات الرسمية وفقاً للمعايير المتبعة.
  • حفظ وأرشفة الوثائق والملفات الحساسة بسرية تامة ودقة عالية، وفقاً للسياسات الداخلية.
• الإشراف على شؤون الموظفين (HR):
  • إدارة ملفات الموظفين من عقود وإجازات وحضور وانصراف، مع الالتزام بأنظمة العمل المحلية.
  • الإشراف على عمليات التوظيف من الإعلان عن الوظائف إلى اختيار المرشحين النهائيين، وضمان التوافق مع احتياجات الشركة.
  • التنسيق مع الإدارة المالية لإعداد بيانات الرواتب والمكافآت وفقاً للسياسات المعمول بها.
  • متابعة جميع المستندات النظامية المتعلقة بالموظفين، مثل الإقامات والتأمين الطبي والعقود القانونية.
  • تطبيق سياسات وإجراءات الموارد البشرية وفقاً لنظام العمل السعودي، وضمان الامتثال الكامل للقوانين المعمول بها.
  • تنظيم برامج تقييم الأداء وبرامج التدريب والتطوير لرفع كفاءة الموظفين وتحفيزهم.
  • معالجة استفسارات الموظفين باحترافية، والمساهمة في تعزيز بيئة عمل إيجابية وداعمة.
• إدارة علاقات العملاء والموردين (CRM):
  • إدارة وتحديث قاعدة بيانات العملاء والموردين لضمان دقة المعلومات وسهولة الوصول إليها.
  • متابعة التواصل مع العملاء والموردين باحترافية، وضمان تقديم خدمات ذات جودة عالية.
  • إعداد التقارير الدورية المتعلقة بعلاقات العملاء والموردين، بما يدعم اتخاذ القرارات الاستراتيجية.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• حصولك على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، الموارد البشرية، أو أي تخصص ذي صلة من جامعة معترف بها.
• خبرة عملية لا تقل عن 3 إلى 5 سنوات في مجالات إدارة المكاتب أو الموارد البشرية، مع إثبات القدرة على التعامل مع المهام الإدارية المعقدة.
• إلمام كامل بنظام العمل السعودي والإجراءات القانونية المتعلقة بالموارد البشرية، بما يضمن الامتثال الكامل للقوانين المحلية.
• إجادة استخدام حزمة Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) باحترافية، مع القدرة على إعداد التقارير والبيانات بدقة.
• تمتعك بمهارات تنظيمية استثنائية وقدرة فائقة على إدارة الوقت، إلى جانب مهارات تواصل قوية مع جميع المستويات الإدارية.
• القدرة على العمل تحت الضغوطات وإدارة عدة مهام في الوقت نفسه بكفاءة عالية.
• الالتزام الكامل بسرية المعلومات، مع الالتزام بأعلى معايير الاحترافية والدقة في جميع المهام الموكلة إليك.

المؤهلات المفضلة

• إتقانك للغة الإنجليزية كتابةً وتحدثاً بمستوى جيد، مما يسهل التواصل مع الأطراف الدولية.

المزايا المقدمة

• بيئة عمل احترافية ومحفزة تدعم النمو الشخصي والمهني.
• فرص متاحة للتطوير المهني من خلال برامج التدريب والدورات المتخصصة.
• حزمة مزايا تنافسية تشمل راتباً مجزياً وفقاً لخبرتك وكفاءتك، بالإضافة إلى مزايا إضافية تتناسب مع مسؤولياتك.

إذا كنت تتمتع بالمهارات والخبرات المطلوبة وترغب في المساهمة في بيئة عمل ديناميكية، فنحن ندعوك للانضمام إلينا. يرجى تقديم طلبك عبر منصة LinkedIn مع إرفاق سيرتك الذاتية المحدثة.