مساعد اداري - ذو احتياجات خاصة

الوصف الوظيفي

تسعى مؤسسة وايت هارت، إحدى الشركات الرائدة في المملكة العربية السعودية، إلى تعزيز فريق عملها المتميز من خلال استقطاب مساعد إداري ذو احتياجات خاصة للعمل في مقرها بمدينة جدة. يتمتع هذا الدور بأهمية بالغة في دعم العمليات الإدارية وتحقيق الأهداف التنظيمية، مع مراعاة توفير بيئة عمل شاملة وداعمة تلبي احتياجات جميع الموظفين، بما في ذلك ذوي الإعاقة.

المسؤوليات الرئيسية

• دعم العمليات الإدارية: تقديم الدعم اللازم لفريق الإدارة في تنفيذ المهام اليومية، مثل إعداد التقارير، وتنظيم الجداول الزمنية، وإدارة المراسلات الداخلية والخارجية، مع الحرص على دقة المعلومات وسريتها.
• تنظيم الاجتماعات والفعاليات: إعداد الوثائق اللازمة للاجتماعات، وتنسيق الجداول الزمنية للمشاركين، وضمان توفير الترتيبات اللازمة لذوي الاحتياجات الخاصة، مثل توفير أدوات مساعدة أو تسهيلات لوجستية.
• إدارة الملفات والسجلات: تنظيم وحفظ الملفات الإلكترونية والورقية وفقاً للسياسات الداخلية للشركة، وضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة، مع الالتزام بمعايير الحفظ والأمان.
• التواصل الفعال: تمثيل المؤسسة في التعاملات اليومية مع العملاء والداخلين، سواء عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني أو اللقاءات الشخصية، مع الحرص على تقديم صورة احترافية وداعمة.
• دعم فريق الموارد البشرية: المساهمة في تنفيذ المبادرات المتعلقة بتوظيف وتدريب الموظفين ذوي الاحتياجات الخاصة، بما في ذلك تيسير إجراءات التوظيف وتوفير بيئة عمل متكاملة.
• المشاركة في المبادرات الاجتماعية: المساهمة في الأنشطة والبرامج التي تهدف إلى تعزيز الشمولية في مكان العمل، مثل ورش العمل التوعوية أو البرامج التدريبية المتعلقة بالإعاقة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• المؤهل العلمي: حاصل على شهادة دبلوم أو بكالوريوس في الإدارة أو أي تخصص ذي صلة، مع تفضيل ذوي الخبرة في دعم ذوي الاحتياجات الخاصة.
• الخبرة العملية: خبرة لا تقل عن سنتين في مجال الدعم الإداري، مع تفضيل من لديهم خبرة في بيئات عمل داعمة أو مؤسسات متخصصة في دعم ذوي الإعاقة.
• المهارات الفنية: إتقان استخدام الحزم المكتبية (Microsoft Office)، بما في ذلك Word وExcel وPowerPoint، بالإضافة إلى مهارات أساسية في إدارة قواعد البيانات والبريد الإلكتروني.
• المهارات الشخصية: القدرة على العمل ضمن فريق، والتفكير التنظيمي، والاهتمام بالتفاصيل، مع الالتزام بمعايير الأخلاقيات المهنية والسلوكيات الاحترافية.
• الدعم التكنولوجي: القدرة على استخدام الأدوات والتقنيات المساعدة (مثل برامج قراءة الشاشة أو أجهزة التكبير) إذا لزم الأمر، مع الحرص على تطوير هذه المهارات باستمرار.

المزايا والعروض المقدمة

تقدم مؤسسة وايت هارت مجموعة من المزايا التنافسية التي تهدف إلى دعم الموظفين وتمكينهم من أداء مهامهم بفعالية، بما في ذلك:

• بيئة عمل شاملة: توفير بيئة عمل مرنة وداعمة تلبي احتياجات جميع الموظفين، مع توفير الترتيبات اللازمة لذوي الاحتياجات الخاصة.
• التدريب والتطوير: فرص مستمرة للتطوير المهني من خلال برامج التدريب الداخلية والخارجية، بما في ذلك الدورات المتعلقة بالإعاقة والشمولية في مكان العمل.
• التأمين الصحي: تغطية تأمينية شاملة تشمل الرعاية الصحية، مع توفير دعم إضافي إذا لزم الأمر.
• المزايا الإضافية: إجازات سنوية مدفوعة الأجر، وإجازات مرضية، بالإضافة إلى برامج تحفيزية تهدف إلى تعزيز الرضا الوظيفي.

لمحة عن مؤسسة وايت هارت

تعتبر مؤسسة وايت هارت من الشركات الرائدة في قطاعها، حيث تتميز بسمعتها الطيبة والتزامها بتقديم خدمات عالية الجودة. تسعى المؤسسة جاهدة إلى تعزيز مبادئ الشمولية والمساواة في مكان العمل، مع التركيز على دعم الموظفين من جميع الخلفيات، بما في ذلك ذوي الاحتياجات الخاصة. من خلال بيئة عمل داعمة ومحفزة، تسعى وايت هارت إلى تحقيق التميز المؤسسي والمساهمة في التنمية الاجتماعية والاقتصادية للمملكة.