أخصائي علاقات موظفين

وصف الوظيفة

نحن نبحث عن أخصائي علاقات موظفين متميز للانضمام إلى فريقنا الإداري، حيث يلعب هذا الدور الحيوي دورًا محوريًا في تعزيز بيئة عمل إيجابية ومستدامة من خلال إدارة العلاقات بين الموظفين والإدارة بكفاءة واحترافية. سيعمل أخصائي علاقات الموظفين على تنفيذ السياسات والإجراءات التنظيمية، وضمان الامتثال للقوانين واللوائح، بالإضافة إلى معالجة التحديات المتعلقة بالموارد البشرية بفعالية.

المسؤوليات الرئيسية

• إعداد العقود والملاحق القانونية: المشاركة الفعالة في إعداد العقود الوظيفية وملاحقها بالتعاون الوثيق مع قسم الشؤون القانونية، بما يضمن توافقها مع الأنظمة والسياسات المعمول بها.
• مراقبة الحضور والانصراف: متابعة التزام الموظفين بسجلات الحضور والانصراف، ورصد أي مخالفات وفق الأنظمة والسياسات الداخلية، واتخاذ الإجراءات اللازمة بما يتوافق مع اللوائح المعمول بها.
• تنفيذ الإجراءات التأديبية: تطبيق الإجراءات والجزاءات النظامية على المخالفات الوظيفية، بما في ذلك إعداد التقارير اللازمة والتنسيق مع الإدارات المعنية لضمان العدالة والشفافية.
• إدارة تظلمات الموظفين: تلقي تظلمات الموظفين، وفرزها، ورفعها إلى الإدارة العليا، والتنسيق مع الشؤون القانونية عند الضرورة لحل النزاعات بطرق قانونية وعادلة.
• إجراءات انتهاء الخدمة: التأكد من تنفيذ إجراءات انتهاء خدمات الموظفين في حالات الفصل أو كف اليد أو أي إجراءات تأديبية أخرى، وضمان استكمال جميع الوثائق اللازمة بشكل صحيح وفي الوقت المحدد.
• الالتزام بسياسات العمل والأمن السيبراني: الالتزام بجميع ضوابط سلوكيات العمل، وسياسات الأمن السيبراني، والإجراءات الخاصة بالوحدة التنظيمية، بما يضمن حماية البيانات والمعلومات الحساسة.
• المهام الإضافية: تنفيذ أي مهام أخرى يكلف بها من قبل الرؤساء المباشرين، بما يساهم في تعزيز كفاءة وفعالية إدارة الموارد البشرية.

المتطلبات والمؤهلات

• المؤهل العلمي: الحصول على درجة البكالوريوس في تخصص الموارد البشرية أو أي مجال ذي صلة، مع تفضيل وجود درجة الماجستير في الموارد البشرية أو تخصص مرتبط.
• الشهادات الاحترافية:
  • محترف معتمد من جمعية إدارة الموارد البشرية (SHRM-CP).
  • دبلوم مشارك في إدارة الأفراد (CIPD).
  • شهادة محترف في تطوير المواهب (CPTD).
  • شهادة محترف في التعويضات (CCP).
  • شهادة محترف في المكافآت العالمية (GRP).
  • شهادة محترف في المزايا (CBP).
• الخبرة العملية: لا تقل عن سنتين من الخبرة العملية في مجال الموارد البشرية أو إدارة الموظفين، مع تفضيل المرشحين الذين لديهم خبرة في إدارة العلاقات الداخلية أو حل النزاعات.

المهارات والكفاءات المطلوبة

يجب أن يتمتع أخصائي علاقات الموظفين بمهارات تواصل قوية وقدرة على التعامل مع مختلف الفئات من الموظفين والإدارة العليا. كما يجب أن يمتلك القدرة على تحليل البيانات واتخاذ القرارات الاستراتيجية، بالإضافة إلى مهارات تنظيمية عالية لضمان تنفيذ المهام بكفاءة. كما يتوقع من المرشح أن يكون على دراية كاملة بأنظمة العمل المحلية والدولية، وأن يكون قادرًا على العمل تحت الضغط وحل المشكلات بطرق مبتكرة.