مراجع داخلي

وصف الوظيفة

نحن نبحث عن مراجع داخلي مؤهل للانضمام إلى فريقنا بهدف تعزيز الرقابة الداخلية وضمان كفاءة وفعالية العمليات التشغيلية في المنظمة. يتولى المراجع الداخلي مسؤولية المساهمة في إعداد وتنفيذ خطط المراجعة الداخلية، بالإضافة إلى تقييم الإجراءات الرقابية والسياسات المتبعة في كافة الإدارات. يلعب هذا الدور الحيوي دوراً محورياً في ضمان الالتزام بمعايير الجودة والمتطلبات التنظيمية، وتقديم التوصيات اللازمة لتحسين العمليات وضمان تحقيق الأهداف المرجوة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• إعداد وتنفيذ خطط المراجعة الداخلية: المشاركة في إعداد خطط المراجعة الداخلية للعمليات التشغيلية، وتنسيقها مع كافة الجهات المعنية، وتنفيذها بعد الحصول على الموافقة اللازمة.

• مراجعة الإجراءات الرقابية: المشاركة في أنشطة التحقق من كفاءة وفعالية الإجراءات الرقابية المتعلقة بالعمليات التشغيلية، وتقديم التوصيات اللازمة لتحسينها.

• تقييم السياسات والإجراءات: المساهمة في مراجعة السياسات والإجراءات المتبعة في المنظمة، وتقييمها، وتقديم التوصيات لتحسينها بما يضمن تحقيق الأهداف الاستراتيجية.

• مراجعة العمليات التشغيلية: المشاركة في مراجعة العمليات التشغيلية لجميع الإدارات، وتقديم التوصيات اللازمة لتحسينها، وضمان الالتزام بمعايير الجودة والمتطلبات التنظيمية.

• ضمان وجود ضوابط رقابية مناسبة: المشاركة في أنشطة التحقق من وجود ضوابط رقابية كافية ومناسبة على مختلف عمليات وأنشطة المنظمة، وتقييمها.

• مراجعة الأنظمة والعقود والاتفاقيات: المساهمة في مراجعة الأنظمة والعقود والاتفاقيات المبرمة لتحديد مجالات التحسين أو الكشف عن التناقضات وعدم التناسق فيها.

• مراجعة مؤشرات الأداء الرئيسية: المشاركة في مراجعة مؤشرات الأداء الرئيسية للإدارات المختلفة في المنظمة، وتقديم التوصيات اللازمة لتحسينها.

• مراجعة أعمال المستودعات: المشاركة في آليات مراجعة أعمال المستودعات، وفحص دفاترها وسجلاتها ومستنداتها، والتحقق من أن الجرد والتقييم وأساليب التخزين قد تمت وفقاً للقواعد والإجراءات المعتمدة.

• إعداد التقارير المتعلقة بنتائج المراجعة: المشاركة في إعداد مسودة التقارير المتعلقة بنتائج المراجعة التشغيلية، ومناقشتها مع الإدارات محل المراجعة، بما يشمل الملاحظات واقتراحات الإجراءات الوقائية والتصحيحية المناسبة، ومتابعة تنفيذها من قبل الوحدات التنظيمية المعنية.

• رفع التوصيات والإجراءات التصحيحية: المشاركة في تنفيذ مهام رفع التوصيات والإجراءات التصحيحية لضمان اتباع جميع الإدارات في المنظمة للخطوط الإرشادية الخاصة بالمراجعة التشغيلية.

• مراجعة الملاحظات والتقارير الرقابية: المشاركة في أنشطة مراجعة الملاحظات والتقارير التي ترفعها الأجهزة الرقابية بالدولة فيما يخص العمليات التشغيلية، ومتابعة الردود التي ترد من الإدارات المعنية.

• دراسة ومتابعة الشكاوى: المشاركة في أعمال دراسة ومتابعة الشكاوى التي تحال إلى الإدارة حول المخالفات الإدارية وغيرها، وتقديم الحلول المناسبة لها.

• تقديم الخدمات الاستشارية: المشاركة في أعمال تقديم الخدمات الاستشارية للمساعدة في تحسين فاعلية وكفاءة عمليات المنظمة التشغيلية.

• تنمية مفهوم الرقابة الذاتية: المشاركة في أنشطة تنمية وتطوير مفهوم الرقابة الذاتية لدى موظفي المنظمة فيما يتعلق بالجوانب التشغيلية، بما يتفق مع التشريعات والتوجهات والمتطلبات الأخرى التي قد تؤثر على إجراءات وعمليات المنظمة.

• الالتزام بالضوابط والسلوكيات المهنية: الالتزام بضوابط وسلوكيات العمل وسياسات الأمن السيبراني والإجراءات الخاصة بالوحدة التنظيمية.

• المهام الإضافية: تنفيذ أي مهام أخرى يكلف بها من قبل الرؤساء المباشرين.

المؤهلات العلمية والخبرات المطلوبة

• المؤهل العلمي: الحصول على درجة البكالوريوس في أحد التخصصات الهندسية أو تخصصات العلوم الإدارية أو أي تخصص مرتبط بمجال العمل. يفضل حصول المرشح على درجة الماجستير في التخصصات الهندسية أو تخصصات العلوم الإدارية أو أي تخصص مرتبط بمجال العمل.

• الخبرة العملية: لا تقل خبرة المرشح عن سنتين في نفس مجال العمل كحد أدنى.