مسؤول تسويق وعلاقات داعمين

نبذة عامة عن الدور

يشغل مسؤول تسويق وعلاقات داعمين دوراً حيوياً في جمعية الوداد الخيرية لرعاية الأيتام، حيث يتولى مسؤولية تطوير استراتيجيات تسويقية فعالة وتعزيز العلاقات مع الداعمين من رجال الأعمال والجهات المختلفة لتحقيق الأهداف المالية والاستراتيجية للجمعية. يعمل المسؤول على بناء الشراكات الاستراتيجية، وتنفيذ المبادرات الترويجية، وضمان استمرارية الدعم المالي من خلال توطيد العلاقات مع الجهات الداعمة، مما يساهم في تعزيز استدامة الجمعية وقدرتها على تقديم خدمات رعاية الأيتام بجودة عالية.

المسؤوليات الرئيسية

• بناء وتنفيذ الخطة التنفيذية لتنمية الموارد المالية:
  • المشاركة في إعداد الخطة التنفيذية السنوية للفرع، بما يتوافق مع الأهداف الاستراتيجية للجمعية.
  • تحديد الاحتياجات والأدوات اللازمة لتنفيذ الخطة، بما في ذلك الموارد البشرية والمالية والتقنية.
  • وضع المبادرات والبرامج المبتكرة لتحقيق الأهداف المالية المحددة، مع التركيز على الاستدامة والتنوع في مصادر التمويل.
  • مراقبة تنفيذ الخطة بشكل ربعي، وتحليل النتائج، واقتراح التعديلات اللازمة لضمان تحقيق المستهدفات.
• تحقيق الشراكات ذات العوائد المالية:
  • إعداد خطة تنفيذية لاستهداف الشراكات الاستراتيجية، بناءً على الاحتياجات المالية للفرع والأهداف الاستراتيجية للجمعية.
  • تحديد الجهات ذات الصلة بالأهداف الاستراتيجية والتنفيذية، وتحليل مدى توافقها مع رؤية الجمعية.
  • تنسيق التواصل مع الجهات المستهدفة، بما في ذلك زيارات ميدانية أو استضافة ممثليها في الفعاليات الداخلية.
  • تنفيذ الشراكات وفق النماذج المعتمدة، وضمان التزام جميع الأطراف بالشروط المتفق عليها.
  • تقييم فعالية الشراكات من خلال مؤشرات الأداء، ورفع تقارير دورية حول النتائج المحققة.
• التواصل مع رجال الأعمال والجهات لتحقيق العوائد المالية:
  • إعداد خطة استراتيجية لاستهداف رجال الأعمال والجهات ذات المسؤولية الاجتماعية، بناءً على تحليل السوق واحتياجات الجمعية.
  • تحديد قائمة شاملة برجال الأعمال والجهات ذات التأثير، مع التركيز على أولئك الذين لديهم سجل سابق في دعم المبادرات الخيرية.
  • تنسيق الجداول الزمنية للزيارات الميدانية، وجدولة اللقاءات الدورية مع رجال الأعمال والجهات، بما يضمن استمرارية التواصل.
  • تعزيز العلاقات من خلال تقديم تقارير دورية حول أنشطة الجمعية، ومشاركة قصص النجاح، وتقديم الشكر والتقدير للداعمين.
  • رفع تقارير الأثر بعد استلام الدعم المالي، مع التركيز على رضا الداعمين ومدى رضاهم عن طرق استخدام الأموال.
• تجويد وتحسين العلاقة مع الجهات والداعمين:
  • إعداد قاعدة بيانات متكاملة تشمل جميع رجال الأعمال والجهات ذات المسؤولية الاجتماعية، مع تحديثها بشكل دوري.
  • وضع خطة مجدولة للتواصل والزيارات الدورية، تشمل تقديم عروض حول مشاريع الجمعية وبرامجها، بما يتناسب مع اهتمامات الداعمين.
  • تنفيذ مبادرات مبتكرة لتعزيز العلاقات، مثل الفعاليات المشتركة، أو البرامج التوعوية، أو المشاريع المشتركة التي تعود بالنفع على جميع الأطراف.
  • قياس رضا الداعمين من خلال استبيانات موحدة، وتحليل النتائج، واقتراح الحلول لتحسين جودة العلاقة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

يتطلب هذا الدور من المسؤول أن يتمتع بمؤهلات وخبرات تؤهله للقيام بمسؤولياته بكفاءة، بما في ذلك:

• حاصل على شهادة جامعية في تخصصات مثل التسويق، إدارة الأعمال، العلاقات العامة، أو ما يعادلها من التخصصات ذات الصلة.
• خبرة لا تقل عن ٣ سنوات في مجالات التسويق، جمع التبرعات، أو العلاقات العامة، preferably within the non-profit sector.
• مهارات تواصل قوية، سواء باللغة العربية أو الإنجليزية، مع القدرة على بناء العلاقات مع مختلف الفئات من رجال الأعمال والداعمين.
• قدرة تحليلية عالية، تمكنه من تقييم الفرص وتحديد الاستراتيجيات الأكثر فعالية لتحقيق الأهداف المالية.
• إلمام بأساليب التسويق الرقمي ووسائل التواصل الاجتماعي، بما يساهم في تعزيز وجود الجمعية على المنصات الإلكترونية.
• القدرة على العمل تحت الضغط، وإدارة الوقت بفعالية، وتنظيم الأولويات في بيئة عمل ديناميكية.
• الالتزام بالقيم الأخلاقية، والشفافية، والمسؤولية الاجتماعية، بما يتوافق مع رسالة الجمعية.

المهارات الشخصية

إلى جانب المؤهلات الأكاديمية والخبرات المهنية، يجب أن يتمتع مسؤول تسويق وعلاقات داعمين بالمهارات الشخصية التالية:

• القدرة على الإقناع والتفاوض: необходимы для построения долгосрочных партнерств и убеждения доноров в значимости их поддержки.
• المرونة والتكيف: القدرة على التكيف مع التغييرات المستمرة في بيئة العمل، واقتراح حلول مبتكرة للتحديات التي قد تواجه الجمعية.
• العمل الجماعي: القدرة على التعاون مع فرق العمل المختلفة داخل الجمعية، بما في ذلك الإدارة، والموارد البشرية، والبرامج، لضمان تحقيق الأهداف المشتركة.
• القيادة والإلهام: القدرة على تحفيز الفريق ودفعه لتحقيق أفضل النتائج، من خلال تقديم الدعم والتوجيه المستمر.
• الاهتمام بالتفاصيل: القدرة على متابعة المشاريع والبرامج بدقة، وضمان عدم وجود أي ثغرات قد تؤثر على نجاحها.