Corporate Business Services Specialist
الوصف الوظيفي
مختص خدمات الأعمال المؤسسية (Corporate Business Services Specialist)
تسعى alfanar Group، إحدى الشركات الرائدة في المملكة العربية السعودية، إلى تعزيز فريقها من خلال تعيين مختص خدمات الأعمال المؤسسية للعمل في مقر الشركة بالرياض. يتمتع هذا الدور بأهمية حيوية في دعم العمليات الإدارية والمالية واللوجستية، مما يضمن تحقيق الكفاءة والفعالية في تقديم الخدمات الداخلية والخارجية للشركة.
المسؤوليات الرئيسية
- إدارة العمليات الإدارية: الإشراف على العمليات الإدارية اليومية، بما في ذلك إعداد التقارير المالية، وإدارة السجلات، وضمان الامتثال للإجراءات الداخلية والخارجية.
- تنسيق الخدمات اللوجستية: تنسيق الخدمات اللوجستية المتعلقة بعمليات الشركة، بما في ذلك إدارة العقود مع الموردين، وتنظيم شحنات المواد، وضمان تسليمها في الوقت المحدد ودون أي تأخير.
- دعم العمليات المالية: تقديم الدعم للعمليات المالية من خلال إعداد الفواتير، ومتابعة المدفوعات، وضمان دقة السجلات المالية، بالتعاون مع قسم المالية.
- إدارة العلاقات الداخلية والخارجية: بناء علاقات قوية مع الأقسام الداخلية الأخرى، مثل الموارد البشرية والتسويق، بالإضافة إلى التواصل الفعال مع الموردين والعملاء لضمان تلبية احتياجات الشركة.
- ضمان الامتثال التنظيمي: التأكد من التزام الشركة بكافة القوانين واللوائح المحلية والدولية، بما في ذلك متطلبات السلامة والبيئة، من خلال تطبيق السياسات والإجراءات المعمول بها.
- تحليل البيانات وإعداد التقارير: جمع البيانات وتحليلها لإعداد تقارير دورية حول أداء الخدمات المؤسسية، واقتراح الحلول لتحسين الكفاءة والفعالية.
- دعم المشاريع الخاصة: المشاركة في المشاريع الخاصة التي تتطلب دعمًا من قسم خدمات الأعمال المؤسسية، مثل التوسع في الأسواق الجديدة أو إطلاق منتجات جديدة.
المؤهلات والخبرات المطلوبة
- المؤهل العلمي: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو المحاسبة، أو الإدارة العامة، أو أي مجال ذي صلة. تفضل الخبرة في بيئة корпоративной работы.
- الخبرة العملية: خبرة لا تقل عن ٣ سنوات في مجال خدمات الأعمال المؤسسية أو في دور إداري مماثل، معPreference للخبرة في قطاع الصناعة أو الشركات الكبرى.
- المهارات الفنية:
- إتقان استخدام برامج إدارة المشاريع مثل Microsoft Project أو Asana.
- الخبرة في استخدام برامج المحاسبة مثل SAP أو Oracle.
- إتقان استخدام حزمة Microsoft Office، وخاصة Excel وPowerPoint.
- المهارات الشخصية:
- القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الأولويات بفعالية.
- مهارات اتصال كتابية وشفهية ممتازة باللغة العربية والإنجليزية.
- القدرة على العمل ضمن فريق متعدد الثقافات والتكيف مع بيئات العمل المتغيرة.
- الاهتمامDetail والانتباه إلى الجودة والدقة في العمل.
- الشهادات المهنية: تفضل الشهادات المهنية مثل CPA أو CMA أو PMP، وإن لم تكن إلزامية.
المزايا والتسهيلات
توفر alfanar Group بيئة عمل محفزة ومميزة، حيث تشمل المزايا والتسهيلات المقدمة:
- راتب تنافسي يتناسب مع الخبرة والمؤهلات.
- حزمة مزايا شاملة تشمل التأمين الصحي والتأمين على الحياة.
- فرص تطوير مهني من خلال برامج التدريب والتأهيل.
- بيئة عمل آمنة وصحية وفقًا لأفضل الممارسات العالمية.
- فرص للتفاعل مع فرق عمل دولية ومتنوعة.
لمحة عن الشركة
alfanar Group هي شركة رائدة في المملكة العربية السعودية، تتميز بقطاع أعمال متنوع يشمل العقارات، والطاقة، والبنية التحتية، والتكنولوجيا. تلتزم الشركة بتقديم حلول مبتكرة وعالية الجودة، مع التركيز على الاستدامة والنمو المستدام. تعمل الشركة في بيئة ديناميكية تشجع على الإبداع والتميز، مما يوفر فرصًا مثيرة للمحترفين الطموحين للانضمام إلى فريقها المتميز.
يمكن أن يرتكب الذكاء الاصطناعي أخطاءً.