Administrative Assistant

الوظيفة:

الهدف من الوظيفة هو تقديم الدعم الإداري والتنظيمي للإدارة بما يضمن سير الأعمال بكفاءة وفعالية، والمساهمة في تنظيم الأعمال اليومية وتسهيل سير العمليات الإدارية.

المهام والمسؤوليات:

• إعداد وطباعة المراسلات والخطابات والتقارير.
• استقبال المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الجهة المختصة.
• تنسيق المواعيد والاجتماعات وإعداد جداول الأعمال.
• متابعة البريد الإلكتروني والمعاملات الواردة والصادرة.
• إدخال البيانات وتحديث السجلات والأنظمة.
• إعداد التقارير الدورية المطلوبة من الإدارة.
• التنسيق مع الإدارات المختلفة لإنجاز الأعمال المشتركة.
• المساهمة في تنظيم الفعاليات والأنشطة الداخلية.
• الاشتراك في أعمال الجرد والأرشفة الدورية.
• تنفيذ أي مهام إدارية أخرى تتناسب مع طبيعة الوظيفة.

المؤهلات والمتطلبات:

• دبلوم أو بكالوريوس في تخصص مناسب.
• إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج Microsoft Office.
• مهارات تنظيم وإدارة وقت عالية.
• مهارات تواصل فعّالة والعمل ضمن فريق.
• القدرة على تحمل ضغط العمل والالتزام بالمواعيد.

تلتزم الشركة بتوفير الترتيبات التسيرية المعقولة للأشخاص ذوي الإعاقة بما يمكّنهم من أداء المهام الأساسية للوظيفة، وذلك بما يتوافق مع متطلبات العمل.