مسؤول تسويق وعلاقات داعمين

نبذة عامة عن الدور

يشغل مسؤول تسويق وعلاقات داعمين دوراً حيوياً في جمعية الوداد الخيرية لرعاية الأيتام، حيث يتولى مسؤولية تطوير وتنفيذ استراتيجيات فعالة لتعزيز الموارد المالية من خلال بناء شراكات مستدامة مع الجهات الداعمة ورجال الأعمال، بالإضافة إلى تحسين العلاقة مع الداعمين الحاليين والمحتملين. يعمل المسؤول ضمن إطار الخطة الاستراتيجية للجمعية، ويساهم في تحقيق الأهداف المالية من خلال مبادرات مبتكرة وقياس الأداء بشكل دوري لضمان تحقيق النتائج المرجوة.

المسؤوليات الرئيسية

• بناء وتطوير الخطة التنفيذية لتنمية الموارد المالية:
  • المشاركة الفعالة في إعداد الخطة التنفيذية للفرع، بما يتوافق مع الأهداف الاستراتيجية للجمعية.
  • تحليل الاحتياجات والأدوات اللازمة لتنفيذ الخطة، بما في ذلك الموارد البشرية والمالية والتقنية.
  • وضع مبادرات وبرامج مبتكرة لتحقيق المستهدفات المالية المحددة، مع مراعاة الأولويات الاجتماعية والإنسانية للجمعية.
  • قياس وتقييم أداء الخطة التنفيذية للموارد المالية بشكل ربعي، من خلال مؤشرات أداء واضحة، وتقديم تقارير دورية حول التقدم المحرز.
• تحقيق الشراكات ذات العوائد المالية:
  • إعداد خطة تنفيذية مستهدفة للشراكات، بناءً على احتياجات الفرع وأولوياته الاستراتيجية.
  • تحديد الجهات المتقاطعة مع الأهداف الاستراتيجية والتنفيذية للجمعية، بما في ذلك الشركات والمؤسسات الحكومية والخاصة.
  • تنسيق التواصل مع الجهات المستهدفة، من خلال زيارات ميدانية أو استضافة ممثليها، بهدف تعزيز فرص التعاون.
  • تنفيذ الشراكات وفقاً للنماذج المعتمدة، مع ضمان الالتزام بالإجراءات القانونية والمالية.
  • تفعيل الشراكات بطريقة صحية، وقياس فعاليتها من خلال مؤشرات أداء محددة، وتقديم تقارير حول النتائج المحققة.
• التواصل مع رجال الأعمال والجهات لتحقيق العوائد المالية:
  • إعداد خطة تنفيذية شاملة لاستهداف رجال الأعمال والجهات ذات المسؤولية الاجتماعية، بناءً على تحليل السوق واحتياجات الجمعية.
  • حصر وتحديث قاعدة بيانات شاملة تشمل رجال الأعمال والجهات ذات الاهتمامات الاجتماعية والإنسانية، مع تحديد مسؤولياتهم الاجتماعية.
  • تنسيق التواصل المستمر مع رجال الأعمال والجهات، من خلال جدولة زيارات منتظمة على مدار العام، بهدف تعزيز العلاقات وزيادة فرص الدعم.
  • تعزيز العلاقة من خلال التواصل المستمر، بما في ذلك تقديم تقارير دورية حول مشاريع الجمعية وإنجازاتها، ومشاركة قصص النجاح مع الداعمين.
  • رفع تقارير الأثر بعد استلام الدعم، مع متابعة رضا رجال الأعمال والجهات، وقياس تأثير الدعم المقدم على الجمعية والمجتمع.
• تجويد وتحسين العلاقة مع الجهات والداعمين:
  • إعداد قاعدة بيانات واضحة وديناميكية تشمل رجال الأعمال والجهات ذات المسؤولية الاجتماعية، مع تحديثها بشكل دوري.
  • وضع خطة مجدولة للتواصل والزيارات، تشمل تقديم عروض/projects وبرامج الجمعية، بهدف تعزيز الشفافية والثقة.
  • تنفيذ مبادرات مبتكرة لتعزيز العلاقات مع الداعمين، مثل الفعاليات المشتركة أو البرامج التوعوية، بما يعزز الولاء والدعم المستمر.
  • قياس رضا الداعمين من خلال نماذج موحدة، وتحليل النتائج لتطوير استراتيجيات التواصل وتحسين جودة الخدمات المقدمة.

المهارات والمؤهلات المطلوبة

يتطلب هذا الدور مجموعة من المهارات والمؤهلات الأساسية، منها:

• حاصل على شهادة جامعية في تخصصات مثل التسويق، إدارة الأعمال، العلاقات العامة، أو المجالات ذات الصلة.
• خبرة لا تقل عن ٣ سنوات في مجال التسويق أو جمع التبرعات أو العلاقات العامة، preferably في القطاع غير الربحي.
• مهارات قوية في التواصل والتفاوض، مع القدرة على بناء علاقات طويلة الأمد مع الجهات الداعمة.
• إلمام بأساليب تحليل البيانات واستخدام الأدوات الرقمية في إعداد التقارير وقياس الأداء.
• القدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق الأهداف في بيئة ديناميكية، مع الالتزام بمعايير الأخلاقيات المهنية.
• مهارات تنظيمية عالية، مع القدرة على إدارة الوقت والموارد بفعالية.
• التميز في كتابة المحتوى التسويقي والإعلامي، بما في ذلك إعداد العروض التقديمية والمواد الدعائية.

المساهمات المتوقعة

من المتوقع أن يساهم مسؤول تسويق وعلاقات داعمين في تحقيق الأهداف التالية:

• زيادة الموارد المالية للجمعية من خلال بناء شراكات مستدامة مع الجهات الداعمة.
• تعزيز الوعي بالجمعية ودورها الاجتماعي من خلال استراتيجيات تسويقية مبتكرة.
• تحسين رضا الداعمين من خلال تقديم خدمات عالية الجودة وشفافة.
• تطوير قاعدة بيانات قوية تشمل الداعمين الحاليين والمحتملين، مع تحليل احتياجاتهم ودوافعهم.
• المساهمة في بناء سمعة طيبة للجمعية كمنظمة موثوقة وفعالة في مجال رعاية الأيتام.