سكرتير تنفيذي

وصف الوظيفة

نحن في المركز العالمي لحماية التجارة الإلكترونية نبحث عن سكرتير تنفيذي متميز للانضمام إلى فريقنا الإداري، حيث يلعب هذا الدور دورًا حيويًا في دعم العمليات اليومية وتعزيز كفاءة العمل في بيئة ديناميكية ومتطورة. سيعمل السكريتير التنفيذي كحلقة وصل رئيسية بين الإدارة العليا والموظفين، بالإضافة إلى العملاء والشركاء الخارجيين، مما يتطلب مهارات تنظيمية وإدارية عالية، إلى جانب القدرة على التعامل مع المهام الحساسة بسرية تامة واحترافية.

المسؤوليات الرئيسية

• الإدارة والتنظيم: إعداد الجداول الزمنية والاجتماعات الإدارية، وتنظيم المواعيد، وضمان تنفيذها بسلاسة ودقة.
• التواصل الفعال: تمثيل الإدارة العليا في الاتصالات الرسمية وغير الرسمية، بما في ذلك كتابة المراسلات والوثائق الرسمية، وإعداد التقارير الإدارية والدورية.
• تنظيم الوثائق والبيانات: إدارة الملفات الإلكترونية والورقية، وضمان حفظها وتنظيمها وفقًا للمعايير المعمول بها، مع الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة.
• دعم اتخاذ القرارات: تقديم الدعم اللوجستي والإداري للإدارة العليا، بما في ذلك إعداد العروض التقديمية والمعلومات اللازمة لاتخاذ القرارات الاستراتيجية.
• تنسيق الفعاليات: تنظيم الفعاليات والاجتماعات الداخلية والخارجية، بما في ذلك إعداد الدعوات، وتنسيق الحضور، وإدارة اللوجستيات اللازمة.
• إدارة العلاقات العامة: بناء علاقات مهنية قوية مع العملاء والشركاء، وضمان تقديم مستوى عالٍ من الخدمة والدعم.
• المتابعة والإشراف: متابعة تنفيذ المهام الموكلة إلى الموظفين، وضمان الالتزام بالمواعيد المحددة والمعايير المطلوبة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• التعليم: حصول المتقدم على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الإدارة العامة، أو أي تخصص ذي صلة.
• الخبرة: خبرة لا تقل عن ٣ سنوات في مجال السكرتارية التنفيذية أو الإدارة، مع القدرة على التعامل مع المهام المعقدة والمتعددة.
• المهارات الفنية: إتقان استخدام حزم Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)، بالإضافة إلى proficiency في استخدام الأنظمة الإدارية الإلكترونية.
• المهارات الشخصية: القدرة على العمل تحت الضغط، والتفكير التنظيمي، ومهارات التواصل الكتابي والشفهي الممتازة، مع القدرة على العمل بشكل مستقل وضمن فريق.
• اللغات: إجادة اللغة العربية واللغة الإنجليزية بطلاقة، مع القدرة على كتابة المراسلات الرسمية بلغتين.
• الصفات الشخصية: الدقة، والاهتمام بالتفاصيل، والسرية، والقدرة على التكيف مع المتطلبات المتغيرة.

طريقة التقديم

للتقدم لهذه الوظيفة، يرجى زيارة بوابة الموارد البشرية التابعة للمركز العالمي لحماية التجارة الإلكترونية عبر الرابط التالي: https://hr.wcpec.com، حيث يمكنك استكمال طلبك عبر الإنترنت ومتابعته، بالإضافة إلى استلام كافة الإشعارات المتعلقة بعملية التوظيف. نؤكد على ضرورة تقديم جميع الوثائق والمعلومات المطلوبة بدقة ووضوح لضمان تقييم طلبك بشكل صحيح.

لمحة عن المركز العالمي لحماية التجارة الإلكترونية

المركز العالمي لحماية التجارة الإلكترونية هو مؤسسة رائدة تعمل على تعزيز الأمن السيبراني وحماية البيانات في بيئة التجارة الإلكترونية العالمية. نلتزم بتقديم حلول مبتكرة وخدمات عالية الجودة لدعم عملائنا وشركائنا في تحقيق أهدافهم الاستراتيجية بأمان وفعالية. انضم إلينا لتكون جزءًا من فريق يساهم في بناء مستقبل آمن للتجارة الإلكترونية.