Sales Coordinator

مُنسق المبيعات (Sales Coordinator)

تسعى شركة Agile Consultants، العاملة في مدينة الجبيل الصناعية بالمملكة العربية السعودية، إلى تعيين مُنسق مبيعات مؤهل للانضمام إلى فريقنا الديناميكي. يلعب هذا الدور الحيوي دورًا محوريًا في دعم عمليات المبيعات وضمان تنفيذها بسلاسة وكفاءة، مما يساهم في تحقيق أهداف الشركة الاستراتيجية وزيادة معدلات الربحية. نحن نبحث عن شخص يتمتع بمهارات تنظيمية قوية، واهتمامًا دقيقًا بالتفاصيل، وقدرة على العمل ضمن بيئة عمل جماعية متكاملة.

المسؤوليات الرئيسية

• تنسيق العمليات اليومية: إدارة الجداول الزمنية للمبيعات، وضمان تنفيذ جميع المهام الموكلة في الوقت المحدد، بما في ذلك متابعة العقود والطلبات وتوثيقها بدقة.
• دعم فريق المبيعات: تقديم الدعم اللوجستي والإداري لفريق المبيعات، بدءًا من إعداد العروض التقديمية وصولاً إلى تنظيم الاجتماعات مع العملاء المحتملين والحاليين، مع ضمان توفير جميع المستندات اللازمة.
• إدارة البيانات والمعلومات: تحديث قواعد البيانات الخاصة بالمبيعات بشكل دوري، وضمان دقة المعلومات المتعلقة بالعملاء والمنتجات والخدمات، بالإضافة إلى إعداد التقارير الدورية لأداء المبيعات بناءً على طلب الإدارة.
• تنظيم الفعاليات التجارية: التنسيق مع الجهات الداخلية والخارجية لتنظيم الفعاليات التجارية مثل المعارض والمؤتمرات، بما في ذلك حجز القاعات، وإعداد المواد الدعائية، وضمان توفير جميع المتطلبات اللوجستية.
• التواصل الفعال: العمل كوسيط بين فريق المبيعات والإدارات الأخرى مثل التسويق واللوجستيات، وضمان تدفق المعلومات بشكل سلس وفعال بين جميع الأطراف المعنية.
• حل المشكلات واتخاذ المبادرات: التعرف على العقبات التي قد تواجه فريق المبيعات واقتراح حلول مبتكرة، بالإضافة إلى المساهمة في تحسين العمليات الداخلية لتعزيز كفاءة العمل.
• الامتثال للقوانين واللوائح: ضمان الالتزام بجميع السياسات الداخلية والخارجية المتعلقة بعمليات المبيعات، بما في ذلك القوانين التجارية والبيئية المعمول بها في المملكة العربية السعودية.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• الخبرة العملية: لا تقل عن سنتين في مجال التنسيق الإداري أو دعم المبيعات، ويفضل أن تكون في بيئة صناعية أو استشارية.
• المهارات الفنية: إتقان استخدام برامج إدارة البيانات مثل Microsoft Excel وCRM، بالإضافة إلى مهارات كتابة التقارير باللغة العربية والإنجليزية.
• المهارات الشخصية: القدرة على العمل تحت ضغط، واهتمام شديد بالتفاصيل، ومهارات تواصل قوية، وقدرة على إدارة الوقت بفعالية.
• المؤهلات العلمية: حاصل على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو التسويق، أو أي تخصص ذي صلة، ويفضل أن يكون حاصلاً على شهادات مهنية مثل CPS (Certified Professional Secretary) أو PMP.
• اللغات: إجادة اللغة العربية بطلاقة، واللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة على مستوى احترافي.

المزايا والعروض

نقدم لمُنسق المبيعات الناجح بيئة عمل محفزة تتميز بمزايا تنافسية تشمل:

• راتب تنافسي يتناسب مع الخبرة والمؤهلات.
• فرص تطوير مهني من خلال برامج التدريب والتأهيل.
• بيئة عمل داعمة تشجع على الإبداع والمساهمة في اتخاذ القرارات.
• مزايا اجتماعية مثل التأمين الصحي وتأمين الحياة.
• فرص للتفاعل مع فرق دولية والعمل في مشاريع متنوعة.

إذا كنت تمتلك المهارات والخبرة المطلوبة وترغب في المساهمة في نجاح فريقنا، فنحن ندعوك للانضمام إلينا. نؤمن بأن التنوع والإبداع هما أساس الابتكار، لذا نرحب بجميع المتقدمين المؤهلين بغض النظر عن خلفياتهم الثقافية أو الاجتماعية.