Advisor

هدف الوظيفة

يتولى مستشار نائب المحافظ مسؤولية دعم نائب المحافظ في اتخاذ القرارات الاستراتيجية والإجرائية المتعلقة بتسيير أعمال القطاع، بالإضافة إلى تقديم استشارات متخصصة تهدف إلى تطوير الأهداف الرئيسية والمؤشرات الاستراتيجية للقطاع. كما يتولى مسؤولية متابعة الأنشطة والمشروعات والمبادرات ذات الصلة، والتأكد من وجود الأطر والمقاييس الدقيقة لتقييم مستوى تحقيق الأهداف المؤشرات، مما يسهم في تعزيز الأداء المؤسسي للهيئة وتحقيق المستويات المطلوبة من الكفاءة والفعالية.

الأدوار والمسؤوليات الرئيسية

• تحليل وتطوير الخدمات: الإشراف على تحسين وتحليل خدمات القطاع، وتحديد الفرص المتاحة لتعزيز جودتها وتطوير آليات تقديمها بما يتوافق مع احتياجات المستفيدين.
• التخطيط الاستراتيجي: المساهمة في تطوير خطة العمل الخاصة بالشؤون الداخلية، وضمان توافقها مع استراتيجية الهيئة العامة، بالإضافة إلى تطوير الخطة التشغيلية للتخطيط والتطوير ومواءمتها مع الخطة الاستراتيجية الشاملة.
• تقديم التوصيات الاستراتيجية: تقديم توصيات ومقترحات مدروسة حول فرص تطوير الأعمال والخدمات، وكيفية رفع مستوى رضى المستفيدين، مع التركيز على تحقيق الأهداف الاستراتيجية للهيئة.
• تنفيذ الخطط والمبادرات: تنفيذ الخطط التشغيلية وتزويد الإدارات المعنية بالمدخلات اللازمة لضمان تحقيق الأهداف الاستراتيجية، بالإضافة إلى مراجعة التقارير الدورية وتحديد التحديات المحتملة.
• إدارة الميزانية والتحليل المالي: ضمان الاستخدام الأمثل للميزانية المخصصة للتخطيط والتطوير، وتقديم تقارير دقيقة حول التقدم المحرز والتحديات المالية والتشغيلية، مع اقتراح مبادرات تحقق نتائج مالية إيجابية وتخفف من المخاطر المحتملة.
• التنسيق مع الإدارة العليا: مناقشة متطلبات الميزانية للتخطيط والتطوير مع الإدارة العليا، وتقديم المدخلات اللازمة خلال عملية إعداد الميزانية السنوية أو الدورية.
• الالتزام بالسياسات والإجراءات: التأكد من تطبيق جميع السياسات والعمليات والإجراءات التشغيلية الموحدة، وضمان تنفيذ العمل بطريقة متسقة وفعالة وفقاً للمعايير المعتمدة.
• حل المشاكل ودعم الفرق: المساهمة في حل المشاكل التي تم تصعيدها، ودعم الفرق الأقل خبرة لضمان تنفيذ المهام بكفاءة، بالإضافة إلى تصعيد القضايا المعقدة إلى الجهات المسؤولة لحلها بالطريقة المناسبة.
• المهام الإضافية: أداء أي مهام أخرى يكلف بها وفقاً لمتطلبات العمل والمهام الطارئة.

المؤهلات والمتطلبات الوظيفية

• المؤهل العلمي: الحصول على درجة البكالوريوس أو الماجستير في إدارة الأعمال، علوم الإدارة، الإدارة والتنظيم، أو أي تخصص أكاديمي معادلة (مطلوب).
• الخبرة العملية: لا تقل عن 10 سنوات في مجال الإدارة الاستراتيجية، التخطيط، أو تطوير الأعمال، معPreference للخبرة في القطاع الحكومي أو المؤسسات الكبرى.
• المهارات الأساسية:
  • القدرة على تحليل البيانات واستخلاص النتائج الاستراتيجية.
  • مهارات التواصل الفعال والتفاوض مع مختلف المستويات الإدارية.
  • القدرة على إعداد التقارير الإدارية والمالية بدقة ووضوح.
  • التميز في إدارة المشاريع وضمان تنفيذها وفقاً للأهداف المحددة.
  • الالتزام بأعلى معايير النزاهة المهنية والأخلاقية.
• المهارات الإضافية (ميزة):
  • الخبرة في إعداد الاستراتيجيات طويلة الأمد وتطوير المؤشرات الاستراتيجية.
  • القدرة على التعامل مع بيئات العمل المتغيرة والمتطلبات الطارئة.
  • التمكن من استخدام الأدوات التقنية في إدارة المشاريع والتخطيط الاستراتيجي.