Administrative Coordinator
الوصف الوظيفي
موظف إداري (منسق إداري)
تسعى شركة لامه للتجارة والمقاولات، إحدى الشركات الرائدة في قطاعها، إلى تعزيز فريقها الإداري من خلال استقطاب موظف إداري مؤهل للعمل في مقر الشركة بالرياض. هذا المنصب الحيوي مخصص للمواطنين السعوديين الحاصلين على دبلوم فأعلى، ويتميز بفرصة للانضمام إلى بيئة عمل محفزة وديناميكية تسعى إلى تحقيق التميز في تقديم الخدمات الإدارية بكفاءة عالية.
المتطلبات الأساسية:
- المؤهل العلمي: دبلوم فأعلى في تخصصات الإدارة، المحاسبة، أو المجالات ذات الصلة من جامعة أو معهد معترف بهما.
- الخبرة العملية: لا تقل عن ثلاثة أعوام في مجال العمل الإداري، مع التركيز على المهارات التنظيمية والإدارية الأساسية مثل إدارة الملفات، جدولة المواعيد، وتنسيق الاجتماعات.
- المهارات الشخصية: القدرة على العمل ضمن فريق، التواصل الفعال مع مختلف المستويات الإدارية، وإدارة الوقت بفعالية.
- اللغات: إجادة اللغة العربية واللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة، مع القدرة على التعامل مع الوثائق الرسمية بلغتين.
- المهارات التقنية: إلمام ببرامج办公室 مثل مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, PowerPoint)، وامتلاك القدرة على استخدام الأنظمة الإدارية الإلكترونية بكفاءة.
- المواطنة: الالتزام الكامل بتقديم الوثائق الرسمية اللازمة لإثبات الجنسية السعودية.
المزايا والفرص:
توفر شركة لامه للتجارة والمقاولات بيئة عمل محفزة تدعم النمو المهني وتقدم مجموعة من المزايا التنافسية، بما في ذلك:
- دوام كامل مع ساعات عمل مرنة تتناسب مع متطلبات العمل الإداري.
- فرصة للمشاركة في دورات تدريبية وورش عمل لتطوير المهارات الإدارية والشخصية.
- بيئة عمل داعمة تشجع على الإبداع والمساهمة الفعالة في تحقيق أهداف الشركة.
- مزايا مالية وتنافسية تتناسب مع الخبرة والمؤهلات.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
سيكون الموظف الإداري مسؤولاً عن تنفيذ مجموعة واسعة من المهام التي تساهم في سلاسة العمليات الإدارية داخل الشركة، وتشمل:
- تنسيق وإدارة العمليات الإدارية اليومية، بما في ذلك استقبال المكالمات البريدية والإلكترونية، وتنظيم الملفات والسجلات الإدارية.
- إعداد الوثائق الرسمية والمذكرات الإدارية، وضمان دقة وسلامة المعلومات الواردة فيها.
- جدولة وتنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية، وإعداد جداول الأعمال والمتابعة مع الأطراف المعنية.
- إدارة سجلات الموظفين والمعلومات الإدارية، وضمان الالتزام بالإجراءات القانونية والتنظيمية المعمول بها.
- دعم الأقسام الأخرى في الشركة من خلال تقديم الدعم الإداري اللازم، مثل إعداد التقارير المالية البسيطة أو تحليل البيانات الإدارية.
- المشاركة في إعداد الميزانيات الإدارية الصغيرة وتنفيذها وفقاً للسياسات المالية للشركة.
- ضمان الالتزام بالإجراءات الأمنية والسلامة المهنية داخل المكتب، بما في ذلك الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة.
طريقة التقديم:
على الراغبين في الانضمام إلى فريقنا الإداري إرسال سيرتهم الذاتية عبر البريد الإلكتروني إلى [email protected]، مع التأكيد على وضع عنوان البريد الإلكتروني كالتالي: "التقديم على وظيفة موظف إداري - الرياض". سيتم مراجعة جميع الطلبات بجدية، وسيتم التواصل مع المرشحين المؤهلين فقط للمقابلة الشخصية.
نحن في شركة لامه للتجارة والمقاولات نؤمن بأن رأس المال البشري هو أساس نجاحنا، ولذا نبحث عن أفراد يمتلكون الشغف والالتزام لتحقيق التميز في كل ما يقومون به. إذا كنت تتمتع بالمهارات والخبرة اللازمة للانضمام إلى فريقنا، فنحن نرحب بك للتقدم بطلبك.
يمكن أن يرتكب الذكاء الاصطناعي أخطاءً.