سكرتيرة

وصف الوظيفة: سكرتيرة

نحن في شركة Workyard located in Jeddah, Saudi Arabia، نبحث عن سكرتيرة مؤهلة وذات خبرة للعمل ضمن فريقنا الإداري. ستلعب هذه الوظيفة دوراً حيوياً في دعم العمليات اليومية للشركة وضمان سير العمل بسلاسة وكفاءة. إذا كنت تتمتعين بمهارات تنظيمية قوية، واهتماماً بالتفاصيل، وقدرة على التعامل مع المهام الإدارية بكفاءة، فنحن ندعوك للانضمام إلينا والمساهمة في نجاح فريقنا.

المسؤوليات الرئيسية:

• الإدارة والتنظيم: إعداد الجداول الزمنية والاجتماعات، وتنظيم الملفات والسجلات الإدارية، وضمان تحديثها بانتظام.
• الدعم الإداري: تقديم الدعم اللازم للمدراء والزملاء في إعداد التقارير، والوثائق، والعروض التقديمية، وضمان دقة المحتوى وتنسيقه وفقاً للمعايير المطلوبة.
• التواصل: التعامل مع المكالمات الهاتفية والرسائل الإلكترونية بكفاءة، وتنسيق الاتصالات الداخلية والخارجية، وضمان وصول الرسائل إلى أصحابها في الوقت المناسب.
• إدارة الوثائق: إعداد وتحديث الوثائق الرسمية، مثل العقود، والتقارير، والسجلات، وضمان مطابقتها للمعايير القانونية والإدارية.
• تنظيم السفر: ترتيب رحلات العمل، وحجوزات الفنادق، وتنسيق المواعيد وفقاً لاحتياجات الفريق.
• المهام الإضافية: تنفيذ أي مهام إدارية أخرى قد تُطلب منك لدعم فريق العمل وضمان سير العمليات بسلاسة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة:

• التعليم: شهادة دبلوم أو بكالوريوس في الإدارة أو تخصصات ذات صلة، مع إمكانية النظر في المرشحين ذوي الخبرة العملية المكافئة.
• الخبرة: خبرة لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية أو الدعم الإداري، ويفضل أن تكون في بيئة عمل مماثلة.
• المهارات:
  • إتقان استخدام برامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
  • مهارات قوية في إدارة الوقت والتنظيم.
  • قدرة على التعامل مع الضغوط وحل المشكلات بكفاءة.
  • مهارات تواصل كتابية وشفهية ممتازة باللغة العربية والإنجليزية.
  • اهتمام بالتفاصيل والدقة في العمل.
• الشخصية: القدرة على العمل ضمن فريق، والمرونة في التعامل مع المهام المتغيرة، والالتزام بأخلاقيات العمل المهنية.

المزايا والعروض:

نحن نقدم بيئة عمل محفزة وداعمة، بالإضافة إلى مزايا تنافسية تشمل:

• راتب تنافسي وفقاً للخبرة والمؤهلات.
• فرص تطوير مهني من خلال التدريب والدورات التدريبية.
• بيئة عمل مرنة وداعمة تشجع على الإبداع والتفاني.
• مزايا اجتماعية وصحية وفقاً للسياسات المعمول بها في الشركة.

إذا كنتِ تبحثين عن فرصة للانضمام إلى فريق عمل محترف وديناميكي، فنحن نرحب بكِ للانضمام إلينا. يرجى إرسال سيرتك الذاتية مع رسالة تغطية توضح مدى ملاءمتك لهذه الوظيفة.