سكرتيرة تنفيذية

وصف الوظيفة

تسعى شركة مسار الرمال، الرائدة في قطاعها في القصيم بالمملكة العربية السعودية، إلى استقطاب سكرتيرة تنفيذية ذات كفاءة عالية للانضمام إلى فريقها الإداري. يتمتع هذا الدور بأهمية بالغة في دعم الإدارة العليا وضمان سير العمليات اليومية بسلاسة وفعالية. ستعمل السكرتيرة التنفيذية كشريك استراتيجي للمديرين التنفيذيين، مما يساهم في تعزيز الإنتاجية وتحقيق الأهداف المؤسسية. يتطلب هذا المنصب مهارات تنظيمية استثنائية، وقدرة على التعامل مع المهام المعقدة باحترافية ودقة.

المسؤوليات الرئيسية

• دعم الإدارة العليا: تقديم الدعم الكامل للمديرين التنفيذيين من خلال إدارة الجداول الزمنية، وتنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية، وضمان تنفيذ المهام في الوقت المحدد.
• إدارة الاتصالات: التعامل مع المكالمات الهاتفية والرسائل الإلكترونية والرسائل الرسمية بكفاءة، وضمان وصول المعلومات الحيوية إلى أصحابها في الوقت المناسب.
• إعداد الوثائق الإدارية: إعداد التقارير والمذكرات والعقود والمستندات الرسمية بدقة، مع مراعاة المعايير القانونية واللغوية المعمول بها.
• تنظيم الرحلات والفعاليات: تخطيط وتنظيم الرحلات الرسمية والداخلية، بما في ذلك حجز التذاكر والإقامة وتنسيق المواعيد مع الجهات المعنية.
• إدارة الملفات والسجلات: الحفاظ على نظام تنظيمي فعال للملفات والسجلات الورقية والإلكترونية، وضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة.
• تنسيق الاجتماعات: إعداد جداول الأعمال، وتوزيع المواد اللازمة قبل الاجتماعات، وتدوين المحاضر بدقة، ومتابعة تنفيذ القرارات المتخذة.
• إدارة العلاقات العامة: تمثيل الشركة في بعض المناسبات الرسمية، والتواصل مع العملاء والشركاء باحترافية، وضمان تعزيز صورة الشركة الإيجابية.
• المهام الإدارية الأخرى: تنفيذ أي مهام إدارية أخرى يكلف بها المدير التنفيذي، بما في ذلك إعداد العروض التقديمية والميزانيات والدراسات اللازمة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• التعليم: الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصصات ذات صلة، مع تفضيل الحاصلين على شهادات مهنية في السكرتارية أو الإدارة.
• الخبرة: لا تقل عن 3 سنوات في مجال السكرتارية التنفيذية أو في مناصب إدارية مماثلة، مع خبرة سابقة في بيئة عمل ديناميكية.
• المهارات اللغوية: إجادة اللغة العربية واللغة الإنجليزية بطلاقة، مع القدرة على الكتابة والتحدث باحترافية.
• المهارات التقنية: proficiency في استخدام الحزم المكتبية (Microsoft Office) وخاصة Word وExcel وPowerPoint، بالإضافة إلى معرفةSystems الإدارية مثل CRM أو ERP.
• المهارات الشخصية:
  • القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الأولويات بفعالية.
  • مهارات اتصال قوية وقدرة على التعامل مع مختلف الشخصيات باحترافية.
  • الاهتمام بالتفاصيل والدقة في العمل.
  • المرونة والقدرة على التكيف مع التغييرات المفاجئة.
  • القدرة على العمل بشكل مستقل وضمن فريق.

المزايا والعروض المقدمة

توفر شركة مسار الرمال بيئة عمل محفزة وداعمة، مع مزايا تنافسية تشمل:

• راتب تنافسي وفقاً للخبرة والمؤهلات.
• حزمة مزايا اجتماعية تشمل التأمين الصحي والتأمين على الحياة.
• فرص تطوير مهني من خلال برامج التدريب والدورات المتخصصة.
• بيئة عمل آمنة وصحية وفقاً للمعايير الدولية.
• فرص للتفاعل مع فريق عمل متكامل وذوي خبرة عالية.

إذا كنت تمتلك المهارات والخبرة المطلوبة وترغب في الانضمام إلى فريق عمل متميز، فنحن ندعوك لتقديم طلبك. ستتاح لك الفرصة للمساهمة في نجاح شركة مسار الرمال والمساهمة في تحقيق أهدافها الاستراتيجية.