مدير ادارة الاملاك والمرافق

وصف الوظيفة

تسعى شركة كيانات الإسكان العقارية، الرائدة في قطاع العقارات والإسكان في المملكة العربية السعودية، إلى تعيين مدير إدارة الأملاك والمرافق具有 خبرة وكفاءة عالية للإشراف على إدارة وتشغيل جميع الأصول العقارية والمرافق التابعة للشركة في منطقة الياسمين، الرياض. يلعب هذا الدور الحيوي دوراً محورياً في ضمان الحفاظ على أعلى مستويات الجودة والكفاءة في إدارة الأصول، بالإضافة إلى تعزيز رضا المستفيدين من خلال تقديم خدمات مرافق متكاملة وفعالة. يتحمل مدير إدارة الأملاك والمرافق مسؤولية قيادة فريق متعدد التخصصات لضمان تحقيق الأهداف الاستراتيجية للشركة وتعزيز مكانتها في السوق.

المسؤوليات الرئيسية

• الإشراف على إدارة الأصول العقارية: الإشراف على صيانة الأصول العقارية التابعة للشركة، بما في ذلك المباني السكنية والتجارية، وضمان الامتثال للمعايير الفنية والقانونية والبيئية المعمول بها.
• إدارة المرافق العامة: الإشراف على تشغيل وصيانة المرافق العامة مثل الكهرباء والمياه والصرف الصحي والتكييف المركزي، وضمان توفير بيئة آمنة ومريحة للمستفيدين.
• تطوير وتنفيذ السياسات والإجراءات: وضع وتنفيذ سياسات وإجراءات فعالة لإدارة الأصول والمرافق، بما في ذلك خطط الصيانة الدورية، وبرامج السلامة، وإجراءات الطوارئ، مع التأكد من تطبيقها بشكل صارم.
• إدارة العقود والخدمات الخارجية: الإشراف على العقود مع مقدمي الخدمات الخارجية مثل شركات الصيانة والتنظيف والأمن، وضمان تقديم الخدمات بجودة عالية وفقاً للشروط التعاقدية.
• التخطيط الاستراتيجي والتطوير: المساهمة في إعداد الخطط الاستراتيجية طويلة الأمد لإدارة الأصول والمرافق، بما في ذلك تقييم الاحتياجات المستقبلية وتحديد الأولويات الاستثمارية لتعزيز قيمة الأصول.
• إدارة الميزانية والتكاليف: إعداد الميزانيات السنوية المتعلقة بإدارة الأصول والمرافق، ومراقبة النفقات، وتحليل التكاليف، وتقديم تقارير مالية دورية للإدارة العليا لاتخاذ القرارات الاستراتيجية.
• ضمان الجودة والامتثال: التأكد من أن جميع العمليات والأنشطة conform مع اللوائح المحلية والدولية، بما في ذلك معايير السلامة والصحة والبيئة، بالإضافة إلى متطلبات الجهات التنظيمية.
• إدارة العلاقات مع المستفيدين: التواصل الفعال مع المستفيدين (المستأجرين والمالكين) لحل الشكاوى والاستفسارات، وضمان رضاهم من خلال تقديم خدمات عالية الجودة.
• التدريب وتطوير الفريق: قيادة فريق العمل وتقديم التوجيه والدعم اللازمين، بالإضافة إلى تنظيم برامج تدريبية لتعزيز مهارات الفريق وتحسين أدائه.
• الابتكار والتحسين المستمر: تقييم العمليات الحالية واقتراح حلول مبتكرة لتحسين كفاءة إدارة الأصول والمرافق، بما في ذلك تبني التقنيات الحديثة مثل أنظمة إدارة الممتلكات (PMS) وأنظمة المراقبة الذكية.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• المؤهل العلمي: درجة البكالوريوس في الهندسة (هندسة مدنية أو هندسة معمارية) أو إدارة العقارات أو أي مجال ذي صلة. تفضل الدراسات العليا في إدارة العقارات أو إدارة المرافق.
• الخبرة العملية: لا تقل عن 8 سنوات من الخبرة في إدارة الأملاك والمرافق، مع 3 سنوات على الأقل في منصب إداري. خبرة سابقة في قطاع الإسكان أو العقارات في المملكة العربية السعودية تعتبر ميزة إضافية.
• المهارات الفنية: إلمام عميق بأنظمة إدارة الممتلكات (PMS) وأنظمة المراقبة، بالإضافة إلى المعرفة بالقوانين واللوائح المحلية المتعلقة بإدارة العقارات والمرافق.
• المهارات الإدارية: القدرة على قيادة فريق متعدد التخصصات، وإدارة المشاريع، واتخاذ القرارات الاستراتيجية، بالإضافة إلى مهارات التواصل الفعال والتفاوض.
• المهارات الشخصية: القدرة على العمل تحت الضغط، وحل المشكلات بفعالية، والاهتمام بالتفاصيل، والالتزام بأعلى معايير النزاهة والأخلاق المهنية.
• اللغات: إجادة اللغة العربية واللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة. إجادة لغة إضافية تعتبر ميزة إضافية.

المزايا والعروض المقدمة

تقدم شركة كيانات الإسكان العقارية حزمة مزايا تنافسية تشمل:

• راتب تنافسي وفقاً للخبرة والمؤهلات.
• فرص التطوير المهني والتدريب المستمر.
• تأمين صحي شامل للموظف وأسرته.
• إجازات سنوية مدفوعة الأجر وفقاً للأنظمة المعمول بها.
• برامج تحفيزية ومكافآتPerformance.
• بيئة عمل محفزة وداعمة تشجع على الإبداع والابتكار.
• فرص المشاركة في المشاريع الاستراتيجية الكبرى.