الرياض, الرياض دوام كامل

نشر: 1448/2/14 | 2026/07/28 ينتهي: 1448/3/14 | 2026/08/27 ✨ وصف بالذكاء الاصطناعي

الوصف الوظيفي

الهدف من الوظيفة

دعم فريق إدارة المشروع في التخطيط للفعالية وتنفيذها ومتابعة أعمالها، والتنسيق بين فرق العمل والموردين والجهات ذات العلاقة، بما يضمن إنجاز المهام وفق الجدول الزمني ومتطلبات المشروع.

المهام والمسؤوليات

مساندة مدير المشروع في إعداد خطط العمل والجداول الزمنية ومتابعة تنفيذها.
متابعة المهام اليومية والتأكد من تحديث حالة الإنجاز والتأخير والملاحظات.
التنسيق بين فرق العمل الداخلية والموردين والمتعهدين والجهات المشاركة.
تنظيم الاجتماعات وإعداد جداول الأعمال وتوثيق المحاضر ومتابعة القرارات.
إعداد وتحديث تقارير تقدم المشروع وقوائم المهام والمتابعة.
متابعة المتطلبات التشغيلية واللوجستية المتعلقة بالفعالية.
دعم أعمال التسجيل، واستقبال المشاركين، وتجهيز مواقع الفعالية عند الحاجة.
متابعة تسليم الأعمال والخدمات وفق النطاق والجدول الزمني المعتمد.
حفظ وتنظيم ملفات المشروع والمراسلات والعقود والمستندات ذات العلاقة.
المشاركة الميدانية خلال مراحل التجهيز والتنفيذ والتشغيل.
رفع التحديات والمخاطر والتأخيرات إلى مدير المشروع بشكل مباشر.
تنفيذ أي مهام أخرى مرتبطة بالمشروع أو الفعالية حسب متطلبات العمل.

المؤهلات والمتطلبات

سعودي الجنسية.
خبرة عملية لا تقل عن 3 سنوات في إدارة المشاريع أو تنظيم وإدارة الفعاليات أو مجال ذي صلة.
إجادة اللغتين العربية والإنجليزية تحدثًا وكتابة.
مهارات عالية في التنظيم والمتابعة وإدارة الوقت.
القدرة على إعداد التقارير ومحاضر الاجتماعات ومتابعة المهام.
القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع عدة مهام في الوقت نفسه.
إجادة استخدام برامج Microsoft Office، خصوصًا Excel وPowerPoint وWord.
مهارات جيدة في التواصل والتنسيق والعمل ضمن فريق.
الاستعداد والمرونة للتنقل والعمل من موقع الحدث خلال مراحل التجهيز والتنفيذ.
يفضل وجود خبرة سابقة في المؤتمرات أو المعارض أو الفعاليات الكبرى.

يمكن أن يرتكب الذكاء الاصطناعي أخطاءً.

المصدر: لينكد إن ↗ • 3 مشاهدة