أخصائي حوكمة المحتوى المحلي (الشراء وسلسلة الإمداد)

نبذة عامة عن الوظيفة

نبحث عن أخصائي حوكمة محتوى محلي متميز في مجالات الشراء وسلسلة الإمداد للانضمام إلى فريقنا في شركة Tasc Outsourcing، located in Al Madinah، المملكة العربية السعودية. ستتولى هذه الوظيفة مسؤولية ضمان تطبيق أفضل الممارسات في إدارة المحتوى المحلي، بما في ذلك تنظيم الوثائق، وضمان الامتثال للمعايير التنظيمية، وتحسين كفاءة عمليات سلسلة الإمداد والشراء. ستعمل بشكل وثيق مع الفرق الداخلية والخارجية لضمان جودة المحتوى ودقته، مع التركيز على تعزيز الشفافية والمساءلة في جميع العمليات.

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة محتوى الشراء وسلسلة الإمداد: تطوير وصيانة الوثائق والإجراءات المتعلقة بعمليات الشراء وسلسلة الإمداد، بما في ذلك العقود، والفواتير، وسجلات الموردين، وضمان تحديثها بانتظام وفقاً للمعايير المحلية والدولية.
• ضمان الامتثال التنظيمي: مراجعة وتحديث المحتوى المحلي لضمان الامتثال لجميع التشريعات والأنظمة المحلية، مثل أنظمة الهيئة العامة للمنافسة، وهيئة الزكاة والضريبة والجمارك، وغيرها من الجهات التنظيمية ذات الصلة.
• تنسيق العمليات بين الأقسام: العمل كجسر تنسيقي بين قسمي الشراء وسلسلة الإمداد، وضمان توافق المحتوى مع متطلبات كل قسم، بما في ذلك إعداد التقارير الدورية وتحليل البيانات ذات الصلة.
• تحسين كفاءة العمليات: تقييم العمليات الحالية واقتراح الحلول لتحسين كفاءة إدارة المحتوى، بما في ذلك أتمتة المهام الروتينية، وتبسيط الإجراءات، وتقليل الأخطاء البشرية من خلال تطبيق أفضل الممارسات.
• إدارة الموردين والشركاء: التعاون مع الموردين الخارجيين لضمان توفير الوثائق والمعلومات اللازمة في الوقت المناسب، وضمان التزامهم بالمعايير المحددة في العقود والاتفاقيات.
• مراجعة وتدقيق المحتوى: إجراء مراجعات دورية لضمان دقة المحتوى وسلامته، بما في ذلك التحقق من صحة البيانات، واكتمال الوثائق، وامتثالها للمعايير المحددة.
• تطوير السياسات والإجراءات: المساهمة في تطوير السياسات والإجراءات المتعلقة بحوكمة المحتوى المحلي، بما في ذلك إعداد الدلائل الإرشادية وتدريب الموظفين على تطبيقها بشكل صحيح.
• إعداد التقارير الإدارية: إعداد التقارير الدورية للإدارة العليا حول حالة حوكمة المحتوى المحلي، بما في ذلك تحليل الاتجاهات، وتحديد المخاطر، واقتراح الحلول العلاجية.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• التعليم: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة سلسلة الإمداد، أو المحاسبة، أو أي مجال ذي صلة. شهادة مهنية مثل CPSM أو CSCP تعتبر ميزة إضافية.
• الخبرة: لا تقل عن 5 سنوات في مجال حوكمة المحتوى، preferably with a focus on procurement and supply chain management. خبرة سابقة في بيئة تنظيمية أو قطاع حكومي تعتبر ميزة.
• المهارات الفنية:
  • إتقان استخدام أنظمة إدارة المحتوى (CMS) مثل SharePoint أو DocuWare.
  • معرفة جيدة بأنظمة إدارة سلسلة الإمداد (SCM) مثل SAP MM أو Oracle SCM.
  • إلمام بأنظمة الضرائب والزكاة المحلية، مثل نظام ضريبة القيمة المضافة (VAT) في المملكة العربية السعودية.
  • مهارات متقدمة في استخدام برامج Microsoft Office، وخاصة Excel وPowerPoint.
• المهارات الشخصية:
  • القدرة على العمل تحت ضغط وإدارة الأولويات في بيئة عمل ديناميكية.
  • مهارات تواصل كتابية وشفهية ممتازة، مع القدرة على إعداد تقارير واضحة ودقيقة.
  • الاهتمام بالتفاصيل والدقة في العمل، مع القدرة على اكتشاف الأخطاء وتصحيحها.
  • القدرة على العمل ضمن فريق متعدد الثقافات والتكيف مع بيئات العمل المختلفة.

المزايا والتسهيلات

نقدم حزمة مزايا تنافسية تشمل:

• راتب تنافسي وفقاً لخبرة المتقدم ومؤهلاته.
• فرص تطوير مهني من خلال برامج التدريب والدورات المتخصصة.
• بيئة عمل محفزة وداعمة تشجع على الإبداع والابتكار.
• تأمين صحي شامل للموظف وأفراد أسرته.
• إجازات سنوية مدفوعة الأجر، بالإضافة إلى إجازات رسمية وعطلات.
• فرص للتفاعل مع فرق دولية وتبادل الخبرات العالمية.

الموقع وظروف العمل

هذه الوظيفة تتطلب الحضور الشخصي في مقر الشركة الكائن في Al Madinah، المملكة العربية السعودية. يتوقع من الموظف الالتزام بساعات العمل الرسمية، مع إمكانية العمل الإضافي في حالات الضرورة، وفقاً للسياسات الداخلية للشركة.