سكرتيرة تنفيذية

سكرتيرة تنفيذية - مؤسسة عبدالرحمن قرامش للمقاولات العامة

تبحث مؤسسة عبدالرحمن قرامش للمقاولات العامة عن سكرتيرة تنفيذية متميزة ومهنية، لتعمل في بيئة عمل ديناميكية ومتطورة، حيث تلعب دورًا حيويًا في دعم الإدارة العليا وتسهيل سير العمليات اليومية بكفاءة عالية. هذه الفرصة مثالية للأفراد الذين يسعون لتطوير مهاراتهم في مجال الإدارة التنفيذية والتواصل الاستراتيجي، ضمن قطاع المقاولات والبناء.

السكرتيرة التنفيذية ستشغل دورًا مركزًا في دعم فريق الإدارة العليا، حيث ستتأكد من سير العمل بسلاسة وتوفير بيئة عمل منظمة وفعالة. ستكون مسؤولية هذا الدور دعم الإدارة العليا في إدارة المواعيد والأحداث الهامة، بالإضافة إلى تنظيم الاجتماعات والتواصل مع الأطراف الخارجية والداخلية بكفاءة.

التفاصيل الرئيسية للوظيفة:

• مسؤوليات رئيسية:
• دعم الإدارة العليا في إدارة الوقت والمواعيد، بما في ذلك تنظيم التقويم الشخصي والمهني.
• تسهيل سير الاجتماعات التنفيذية، بما في ذلك إعداد التقارير والمذكرات والوثائق ذات الصلة.
• التواصل الفعال مع العملاء والزملاء والموردين، سواء عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني أو الاجتماعات الشخصية.
• إدارة البريد الوارد والصادر، بما في ذلك مراجعة الرسائل وتوجيهها إلى الجهات المعنية.
• توفير الدعم الإداري والمالي البسيط، مثل تتبع النفقات وإعداد التقارير المالية البسيطة.
• تسهيل التواصل بين الإدارة العليا والفروع المختلفة داخل الشركة، وضمان تدفق المعلومات بكفاءة.
• إعداد وثائق العمل الرسمية، مثل التقارير السنوية والمذكرات الداخلية.
• التأكد من الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة والوثائق الشركة.
• التعاون مع فريق الموارد البشرية في تنظيم الأحداث والفعاليات الداخلية.

المهارات والصفات المطلوبة:

• مهارات إدارية: خبرة سابقة في دور سكرتارية تنفيذية أو دور إداري مشابه، مع القدرة على إدارة عدة مهام في نفس الوقت.
• التواصل: مهارات التواصل الفعال، سواء في الكتابة أو الحديث، مع قدرات على التواصل مع مختلف المستويات داخل الشركة.
• التنظيم: القدرة على تنظيم الوقت والمهام بكفاءة، مع قدرات على العمل تحت ضغط.
• التفاصيل: دقة عالية في العمل مع الوثائق والمعلومات، مع قدرات على مراجعة البيانات والتأكد من دقتها.
• التكنولوجيا: خبرة في استخدام برامج المكتب مثل Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)، بالإضافة إلى برامج إدارة المواعيد مثل Outlook أو Google Calendar.
• الصفات الشخصية: مهارات حل المشكلات، القدرة على العمل بشكل مستقل، ومهارات تنظيمية عالية.
• اللغة: إتقان اللغة العربية والكتابة بها، بالإضافة إلى القدرة على التواصل باللغة الإنجليزية في حالة وجود تعاملات دولية.

المزايا:

• فرصة لتطوير مهاراتك في بيئة عمل متطورة ضمن قطاع المقاولات.
• دعم مستمر من فريق العمل المتخصص.
• بيئة عمل ديناميكية ومبتكرة.
• فرص للتطور المهني داخل المؤسسة.
• التعاون مع فريق إدارة متميز.

إذا كنت تبحث عن تحدٍ مهني في مجال الإدارة التنفيذية وتتمتع بمهارات تنظيمية عالية ومهارات التواصل الفعال، فإن هذه الفرصة مثالية لك. انضم إلى فريق مؤسسة عبدالرحمن قرامش للمقاولات العامة، حيث ستساهم في دعم نجاح الشركة وتطوير مهاراتك في الوقت نفسه.