أمين مستودع قطع غيار شاحنات

مستوى المسؤولية:

المستوى المتوسط إلى العالي

الموقع:

شركة سبك الجوسور، موقع الشركة الرئيسي

المهام الأساسية:

تتولى هذه الوظيفة دورًا حيويًا في ضمان إدارة مستودع قطع غيار الشاحنات بكفاءة عالية، مما يضمن توافر المكونات اللازمة لدعم عمليات الشركة بكاملها. ستعمل على تنظيم وتتبع جميع قطع الغيار الواردة والصادرة، مع التأكد من سلامتها وصحتها، بالإضافة إلى الحفاظ على مستويات المخزون المثلى التي تلبي احتياجات الإنتاج والتشغيل دون أي انقطاع.

المهام والتوقعات:

• إدارة المخزون: مسؤولية كاملة عن تسجيل وتوثيق جميع قطع الغيار الواردة، بما في ذلك الفحص الأولي والتأكد من مطابقتها للمواصفات الفنية والمعدلات المطلوبة. استخدام نظم إدارة المخزون الحديثة لتتبع الكميات والحد من الفاقد أو التالف.
• التخزين والتنظيم: تنظيم المستودع بطريقة تضمن سهولة الوصول إلى قطع الغيار في أي وقت، مع مراعاة شروط التخزين المناسبة (مثل درجات الحرارة، الرطوبة، أو الحماية من التآكل) لكل نوع من القطع. تطبيق معايير السلامة والصحة المهنية في جميع عمليات التخزين.
• التسليم والتوزيع: ضمان تسليم قطع الغيار المطلوبة إلى الأقسام المختلفة في الشركة أو العملاء الخارجي في الوقت المحدد، مع تسجيل جميع العمليات الصادرة وتوثيقها بشكل دقيق.
• التحليل الدوري: إجراء مراجعات دورية للمخزون لتحديد الفائض أو النقص، وتقديم تقارير تحليلية إلى الإدارة بشأن احتياجات الشراء أو إعادة تنظيم المخزون.
• التأكد من الجودة: إجراء فحوصات دورية على قطع الغيار المخزنة للتأكد من عدم وجود أي تلف أو تدهور، مع اتخاذ الإجراءات اللازمة لإزالة أو إصلاح القطع التالفة.
• التعاون مع الأقسام: التعاون مع قسم المشتريات لتقديم تقارير دقيقة حول احتياجات الشراء، ومشاركة المعلومات حول القطع النادرة أو المعقدة التي قد تتطلب تدريبًا خاصًا.
• التدريب والتوعية: تدريب موظفي المستودع الجدد على إجراءات العمل السليمة، بما في ذلك استخدام أنظمة إدارة المخزون، وتطبيق معايير السلامة.

المهارات المطلوبة:

• المهارات الفنية: خبرة سابقة في إدارة مستودعات قطع غيار، مع فهم عميق لمكونات الشاحنات ومتطلباتها الفنية.
• المهارات الإدارية: القدرة على تنظيم العمل وتوزيع المهام بكفاءة، مع القدرة على العمل تحت ضغط في أوقات الذروة.
• المهارات التقنية: خبرة في استخدام برامج إدارة المخزون (مثل SAP أو ERP) ووسائل تتبع الكود الباري (Barcode Tracking).
• المهارات الشخصية: دقة عالية في العمل، واهتمام بالتفاصيل، بالإضافة إلى القدرة على العمل بشكل مستقل أو ضمن فريق.
• المهارات اللغوية: القدرة على التواصل بسلاسة باللغة العربية، مع القدرة على التواصل بالإنجليزية في بعض الحالات.

المتطلبات التعليمية:

• شهادة الثانوية العامة أو دبلوم في مجال إدارة المخزون أو هندسة ميكانيكية أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في إدارة مستودعات أو تخزين قطع غيار.

المزايا:

• بيئة عمل مستقرة ضمن شركة متخصصة في قطاع النقل والصناعة.
• فرص للتطور المهني داخل الشركة.
• مزايا اجتماعية كاملة بما في ذلك التأمين الصحي والتقاعد.
• فرص لتطوير المهارات التقنية من خلال التدريب المستمر.

الصفات الشخصية:

الاحترافية، النزاهة، والالتزام بالوقت والمواعيد، بالإضافة إلى القدرة على حل المشكلات بكفاءة. يجب أن يكون المرشح قادرًا على العمل في بيئة صناعية قد تتطلب بذل جهود في بعض الأحيان، مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الدقة والاهتمام بالتفاصيل.