Executive Secretary

مستشار إداري تنفيذي - فرصة عمل في شركة سوليان التجارية

تعد شركة سوليان التجارية إحدى الشركات الرائدة في مجال تطوير وإدارة المشاريع والأنشطة عبر قطاعات متعددة، حيث تسعى باستمرار لبناء بيئة عمل احترافية ومنظمة تركز على الكفاءة، الجودة، والتعاون، بالإضافة إلى تحقيق النمو المستدام. نحن نبحث عن مستشار إداري تنفيذي متميز للانضمام إلى فريقنا في مدينة جدة، حيث ستكون الواجهة الأولى للشركة وتؤثر بشكل مباشر على تجربة الزوار والعملاء.

الفرصة المناسبة لذوي المهارات الإدارية المتميزة الذين يسعون لتطوير مهاراتهم في بيئة عمل متطورة، مع ضمان تجربة عمل احترافية ومثيرة.

المهام الرئيسية:

ستكون مسؤولياتك الرئيسية تشمل:

• الاستقبال الاحترافي: استقبال الزوار والعملاء بلباقة واحترافية، وتقديم تجربة استقبال مميزة تعكس صورة الشركة الاحترافية.
• التوجيه والتنسيق: تنظيم وصول الزوار وتوجيههم إلى الإدارات أو الموظفين المختصين، بالإضافة إلى التنسيق مع الإدارات المختلفة عند وصول العملاء أو الضيوف.
• إدارة الاتصالات: استقبال المكالمات الواردة وتحويلها إلى الجهات المختصة، بالإضافة إلى تنظيم ومتابعة مواعيد الزوار والاجتماعات.
• الدعم الإداري: تأمين منطقة الاستقبال وغرف الاجتماعات بجميع ما تحتاج إليه من تجهيزات، واستلام البريد والطرود والمستندات وتوجيهها إلى الجهات المعنية.
• الدعم الإداري: تقديم الدعم الإداري الأساسي عند الحاجة، بما في ذلك تنظيم البيانات والمستندات، وتقديم المعلومات المطلوبة للزوار أو الموظفين.
• الاحترافية والسرية: الحفاظ على مستوى عالٍ من الاحترافية والسرية في التعامل مع المعلومات والزيارات، وضمان احترام خصوصية العملاء.

المؤهلات والمتطلبات:

نبحث عن:

• المؤهلات: دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال، الإدارة المكتبية، أو مجال ذي صلة. يفضل وجود خبرة سابقة في الاستقبال، خدمة العملاء، أو الدعم الإداري.
• المهارات: مهارات ممتازة في التواصل والتعامل مع الآخرين، مع القدرة على تنظيم المهام وإدارة عدة مسؤوليات في الوقت نفسه.
• اللباقة والمظهر: شخص لبق، محترم، ومظهره المهني يعكس صورة الشركة الاحترافية.
• القدرات: إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج Microsoft Office، بالإضافة إلى إجادة اللغة العربية مع مستوى جيد في اللغة الإنجليزية.
• الصفات: الالتزام بالمواعيد والانضباط، وتحمل المسؤولية، والتفاني في العمل.

الفرصة:

تقدم شركة سوليان التجارية بيئة عمل متكاملة ومحفزة للنمو، مع فرص لتطوير المهارات وتوسيع الخبرة في مجال الإدارة والتنسيق. إذا كنت تبحث عن تحديات مهنية جديدة وتريد أن تكون جزءًا من فريق عمل متميز، فإن هذه الفرصة هي المناسبة لك.

العمل في جدة، المملكة العربية السعودية، بدوام كامل.