مراقب وثائق

مراقب وثائق – دور استراتيجي في إدارة الجودة والامتثال في شركة بيكتيل

تقدم شركة بيكتيل كوربوريشن – إحدى الشركات الرائدة عالميًا في مجال الهندسة والتشييد والتشغيل والصيانة – فرصة استثنائية لمهندس أو متخصص متحمس للانضمام إلى فريقنا في جدة، السعودية، في دور مراقب وثائق. هذا الدور الحيوي يهدف إلى ضمان دقة وسلامة الوثائق الفنية والإدارية، وتعزيز عملية إدارة الجودة والامتثال للمعايير الدولية، مما يساهم بشكل مباشر في نجاح المشاريع الكبرى التي تنفذها الشركة.

في بيئة عمل متطورة ومتعددة الثقافات، ستعمل على:

• إدارة وثائق المشاريع: ضمان حفظ وتوثيق جميع الوثائق الفنية والإدارية المتعلقة بالمشروعات، بما في ذلك المواصفات الفنية، الرسومات الهندسية، التقارير الفنية، والوثائق القانونية. التأكد من سلامة البيانات وتوافرها عند الحاجة.
• التحقق من دقة الوثائق: مراجعة الوثائق الفنية والإدارية لضمان مطابقتها للمعايير الدولية واللوائح المحلية، مثل معايير ISO وASTM، بالإضافة إلى متطلبات العميل والمشروع.
• التأكد من الامتثال: ضمان أن جميع الوثائق تتوافق مع سياسات الشركة وقوانين الدولة، بما في ذلك متطلبات السلامة والبيئة.
• التعاون مع الفرق الفنية: العمل بشكل وثيق مع مهندسي المشاريع، فريق الجودة، والموظفين الإداريين لضمان تدفق معلومات دقيق ومتسق.
• التوثيق الرقمي: استخدام أنظمة إدارة الوثائق الرقمية (DMS) لضمان سهولة الوصول والتحديث، مع التأكد من حماية البيانات من أي تسريب أو فقدان.
• التحليل والتقارير: إعداد تقارير دورية حول حالة الوثائق، بما في ذلك أي انحرافات أو مشاكل محتملة، مع تقديم توصيات لتحسين العمليات.
• التدريب والتوعية: تقديم دورات تدريبية لفريق العمل حول أفضل الممارسات في إدارة الوثائق، بما في ذلك استخدام الأدوات الرقمية.

المرشح المثالي:

• بكالوريوس في الهندسة أو مجال ذي صلة (مثل إدارة المشاريع، إدارة الوثائق، أو علوم الحاسوب).
• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في إدارة الوثائق أو دور مشابه في مجال الهندسة أو البناء.
• معرفة متقدمة بأدوات إدارة الوثائق الرقمية (مثل Microsoft SharePoint، SAP، أو أنظمة إدارة المشاريع).
• فهم عميق للمعايير الدولية في إدارة الجودة (مثل ISO 9001، ISO 14001، أو OSHA).
• قدرة على العمل في بيئة متعددة الثقافات مع فريق دولي.
• مهارات قوية في التواصل الكتابي والتحدثي، مع القدرة على التعبير بوضوح عن المعلومات الفنية.
• التزام بالتفاصيل ودقة عالية في العمل.
• قدرة على العمل تحت ضغط وتلبية المواعيد النهائية.

تقدم شركة بيكتيل بيئة عمل متقدمة ومحفزة، مع فوائد تنافسية تشمل:

• فرص تطوير مهني متقدمة.
• دعم لتطوير المهارات عبر برامج تدريبية متخصصة.
• فرص العمل على مشاريع عالمية ذات تأثير كبير.
• بيئة عمل متعددة الثقافات وداعمة.
• التزام بالسلامة والرفاهية للعاملين.

إذا كنت متحمسًا لمهنة تساهم فيها إدارة الوثائق في نجاح المشاريع العالمية، وتهتم بتفاصيل العمل وتحب العمل ضمن فريق متخصص، فانتظرنا لتقديم طلبك الآن. انضم إلى فريق بيكتيل واستثمر في مستقبلك المهني في أحد أكبر الشركات العالمية في مجال الهندسة والتشييد!