سكرتير تنفيذي

سكرتير تنفيذي – دعم القيادة التنفيذية في مجموعة خالد سعود الشبيلي للاستثمار والتطوير العقاري

تبحث مجموعة خالد سعود الشبيلي للاستثمار والتطوير العقاري عن سكرتير تنفيذي متميز يوفر الدعم الاستراتيجي والفعلي للقيادة التنفيذية في الشركة. هذا الدور يتطلب شخصًا ماهرًا ومهتمًا بالتفاصيل، قادرًا على إدارة العمليات اليومية مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الاحترافية والفعالية. ستكون مسؤوليتك الأساسية هي تعزيز جودة العمل داخل الفريق التنفيذي، وتسهيل التواصل الداخلي والخارجي، وتقديم الدعم اللوجستي والإداري اللازم لتحقيق أهداف الشركة الاستراتيجية.

ستكون مسؤولياتك الرئيسية تشمل:

• الدعم التنفيذي: إدارة جدول أعمال المدير التنفيذي أو المسؤولين التنفيذيين، بما في ذلك التخطيط للاجتماعات، إعداد التقارير، وتقديم الملاحظات والإجراءات اللاحقة.
• التواصل والتسويق: تمثيل الشركة في الاتصالات الرسمية مع الزبائن، الشركاء، والمؤسسات الحكومية، مع التأكد من نقل الرسائل بدقة واحترافية.
• الادارة الإدارية: تنظيم ملفات الشركة، إدارة البريد الإلكتروني، والتأكد من سير العمليات الإدارية بسلاسة، بما في ذلك إدارة المواعيد والمهام.
• التخطيط الاستراتيجي: تقديم الدعم في إعداد التقارير المالية والإدارية، وتحليل البيانات، وتقديم توصيات لتحسين العمليات.
• الاستقبال والتسجيل: استقبال الزوار، تنظيم زياراتهم، وتوفير بيئة عمل منظمة ومهنية.
• التدريب والتطوير: تقديم الدعم في تنظيم التدريب الداخلي، وتطوير مهارات الفريق الإداري، وتعزيز ثقافة العمل الاحترافية.

لتأهل لهذا الدور، يجب أن تكون:

• متحمسًا للعمل في مجال الاستثمار العقاري والتطوير، مع فهم واضح لأهمية دورك في دعم نجاح الشركة.
• متقنًا في استخدام أدوات المكتب الحديثة مثل Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) وبرامج إدارة المواعيد.
• متمكنًا من إدارة عدة مهام في نفس الوقت مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الدقة والتركيز.
• متحدثًا بطلاقة باللغة العربية، مع القدرة على التواصل بفعالية في اللغة الإنجليزية (مفضلًا).
• متحمسًا للتعلم المستمر، مع القدرة على التكيف مع بيئة عمل ديناميكية ومتغيرة.
• متحمسًا للعمل في بيئة عمل متكاملة، مع القدرة على العمل ضمن فريق متعدد التخصصات.

إذا كنت تبحث عن فرصة لتطوير مهاراتك في بيئة عمل متطورة، وتريد أن تكون جزءًا من فريق عمل متميز في أحد أكبر المشاريع العقارية في المنطقة، فإن هذا الدور مثالي لك. انضم إلينا في مجموعة خالد سعود الشبيلي للاستثمار والتطوير العقاري، حيث ستجد بيئة عمل تشجع على الإبداع والتميز.