مسؤول الوثائق

مسؤول الوثائق – ضمان الدقة والفعالية في إدارة الوثائق التنظيمية والتشغيلية

تبحث شركة Parsons Corporation، إحدى الشركات الرائدة في مجال الاستشارات الهندسية والتقنية، عن مسؤول وثائق متميز للعمل في موقع مدينة المنورة بالسلطنة العربية السعودية. هذا الدور الحيوي يتطلب شخصًا ماهرًا في إدارة الوثائق الفنية والتشغيلية، مع قدرات عالية على التنظيم والتفاصيل، لضمان الامتثال للمعايير الدولية والتشغيلية داخل بيئة عمل متطورة.

في هذا الدور، ستكون مسؤوليةك الرئيسية هي ضمان دقة وكفاءة إدارة الوثائق المتعلقة بالمشاريع الهندسية والتقنية، بما في ذلك الوثائق الفنية، التقارير الفنية، وثائق السلامة، والإجراءات التشغيلية القياسية (SOP). ستعمل ضمن فريق متخصص، وتتولى مسؤولية ضمان أن جميع الوثائق تلبي معايير الجودة والامتثال التنظيمي، مما يساهم في نجاح المشاريع وتجنب أي مخاطر قانونية أو تشغيلية.

مسؤولياتك الرئيسية:

• إدارة الوثائق الفنية والتشغيلية: إنشاء، تنظيم، وتحديث الوثائق الفنية بما في ذلك الرسومات الهندسية، التقارير الفنية، وثائق السلامة، والإجراءات التشغيلية القياسية (SOP).
• التأكد من الامتثال: ضمان أن جميع الوثائق تلبي المعايير الدولية واللوائح المحلية، بما في ذلك معايير ISO، وأفضل الممارسات الصناعية.
• التوثيق والتسجيل: تسجيل جميع التغييرات والتعديلات على الوثائق، وتحديث سجلات الوثائق بشكل دوري لضمان سهولة الوصول والتتبع.
• التعاون مع الفرق: العمل بشكل وثيق مع فرق الهندسة، السلامة، والتشغيل لضمان توافق الوثائق مع متطلبات المشاريع.
• التدريب والتوعية: تقديم دورات تدريبية لفريق العمل حول أهمية الوثائق الدقيقة، وكيفية التعامل معها بشكل صحيح.
• التحليل والتحسين: تقييم الأنظمة الحالية لإدارة الوثائق، وتقديم توصيات لتحسين كفاءتها وفعاليتها.

المهارات والصفات المطلوبة:

• التخصص: خبرة سابقة في إدارة الوثائق الفنية أو التشغيلية،ferably في قطاعات الهندسة أو البناء.
• القدرات التنظيمية: قدرات عالية على التنظيم والتفاصيل، مع القدرة على إدارة كميات كبيرة من الوثائق بكفاءة.
• المهارات التقنية: خبرة في استخدام برامج إدارة الوثائق (DMS) مثل Microsoft SharePoint، أو نظام إدارة الوثائق الإلكتروني (EDMS).
• القدرات التحليلية: القدرة على تحليل الوثائق والتأكد من دقتها، بالإضافة إلى القدرة على تقديم توصيات لتحسينها.
• القدرات التواصل: القدرة على التواصل بوضوح مع فرق العمل المختلفة، وتقديم التقارير بشكل منتظم.
• الامتثال: فهم عميق للمعايير الدولية واللوائح المحلية، مع القدرة على تطبيقها في بيئة العمل.

إذا كنت شخصًا ماهرًا في إدارة الوثائق، مع اهتمام قوي بالتفاصيل والامتثال، وتريد أن تساهم في نجاح المشاريع الهندسية والتقنية في بيئة عمل متقدمة، فإن هذا الدور مثالي لك. انضم إلى فريق Parsons Corporation، حيث ستجد بيئة عمل داعمة ومتطورة، وتستفيد من الفرص المهنية والتنموية التي تقدمها الشركة الرائدة في مجالها.

العمل في موقع مدينة المنورة، مع إمكانية العمل في بيئة متعددة الثقافات، يجعل هذا الدور فرصة مثالية لتطوير مهاراتك المهنية في بيئة عالمية.