الدعم الإداري - مواطن سعودي

المسؤولية الرئيسية

تستهدف هذه الفرصة المتميزة في شركة WSP في الشرق الأوسط في الرياض، تعيين مواطن سعودي مؤهل ومهتم لدعم العمليات الإدارية الحيوية التي تضمن سير العمل بكفاءة وتوافق مع معايير الجودة العالمية. ستعمل في بيئة عمل متطورة تدعم النمو المهني والتطور الشخصي، مع التركيز على تقديم خدمات دعم إداري متكامل تلبي احتياجات الشركة وتسهم في تحقيق أهدافها الاستراتيجية.

ستكون مسؤوليتك الأساسية هي تأمين بيئة عمل منظمة ومتسقة، من خلال تقديم الدعم اللوجستي والإداري اللازم لمختلف الأقسام داخل الشركة. ستعمل بشكل وثيق مع فريق الإدارة العليا والموظفين لضمان تنفيذ السياسات والإجراءات الإدارية بكفاءة، وتعزيز بيئة عمل تعزز الإنتاجية والإبداع.

المهام الرئيسية

• الدعم الإداري العام: إدارة وتسجيل الوثائق الإدارية والمالية، بما في ذلك التقارير الشهرية والسنوية، وضمان حفظها وفق المعايير القانونية والمهنية.
• التخطيط والإدارة: مساعدة في تنظيم الاجتماعات والإجراءات الإدارية، بما في ذلك إعداد التقارير والوثائق اللازمة، وتقديم الدعم اللوجستي للفعاليات الداخلية والخارجية.
• التواصل والإتصالات: إدارة الاتصالات الإدارية مع الأطراف الداخلية والخارجية، بما في ذلك العملاء والموردين، لضمان التواصل السلس والمعلوماتية الدائمة.
• التحليل والإبلاغ: تقديم تحليلات دورية حول الأداء الإداري، وتقديم توصيات لتحسين العمليات الداخلية.
• التدريب والتطوير: دعم فريق العمل من خلال تقديم التدريب على الأدوات والبرامج الإدارية الحديثة، وتعزيز المهارات الإدارية لدى الموظفين.
• التأكد من الامتثال: التأكد من الامتثال لجميع القوانين والإرشادات الإدارية والمالية المحلية والدولية.

المهارات المطلوبة

• المهارات الإدارية: خبرة سابقة في الدعم الإداري أو الوظائف الإدارية ذات الصلة، مع القدرة على إدارة الوقت والموارد بكفاءة.
• المهارات التقنية: مهارات متقدمة في استخدام برامج المكتب مثل Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)، بالإضافة إلى خبرة في استخدام أنظمة إدارة الوثائق.
• المهارات التنظيمية: القدرة على تنظيم العمل وتوزيع المهام بكفاءة، مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الدقة والاهتمام بالتفاصيل.
• المهارات التواصل: قدرات قوية على التواصل الكتابي والشفي مع مختلف المستويات داخل الشركة.
• المهارات التحليلية: القدرة على تحليل البيانات والإحصائيات، وتقديم تقارير واضحة ومفيدة.

المتطلبات التعليمية

• شهادة جامعية في مجال إدارة أعمال أو إدارة أعمال أو مجال ذي صلة.
• خبرة سابقة في مجال الدعم الإداري أو الوظائف الإدارية، مع تفضيل خبرة لا تقل عن سنتين.
• قدرة على العمل في بيئة متعددة الثقافات مع احترام القيم السعودية.

المزايا التي نقدمها

• بيئة عمل متطورة تدعم النمو المهني والتطور الشخصي.
• فرص تدريبية متقدمة لتعزيز المهارات الإدارية والتقنية.
• التعويض المنافس والمزايا الاجتماعية الشاملة.
• فرص للتطور الوظيفي داخل الشركة.
• التعاون مع فريق عمل دولي متخصص.

الخطوات التالية

إذا كنت تمتلك المهارات والخبرة المطلوبة، ونتمنى أن تكون جزءًا من فريقنا المتميز في WSP في الشرق الأوسط، يرجى إرسال سيرتك الذاتية المحدثة إلى البريد الإلكتروني المخصص للتوظيف، مع ذكر عنوان الوظيفة في عنوان البريد. نحرص على النظر في جميع المرشحين المؤهلين دون تمييز.