مدير اداري

وصف الوظيفة

تسعى شركة الياسمين، الواقعة في الرياض، المملكة العربية السعودية، إلى تعيين مدير إداري مؤهل وذو خبرة للعمل في بيئة ديناميكية وحيوية. يتمتع هذا الدور بفرصة فريدة للانضمام إلى فريق عمل محترف يسعى إلى تحقيق التميز في إدارة العمليات الإدارية وتحسين كفاءة العمل التنظيمي. سنعمل على توفير بيئة عمل محفزة تدعم النمو المهني وتطوير المهارات، مع التركيز على تحقيق الأهداف الاستراتيجية للشركة.

المسؤوليات الرئيسية

• الإشراف على العمليات الإدارية: الإشراف على جميع العمليات الإدارية اليومية، بما في ذلك إعداد التقارير المالية، وإدارة السجلات، وتنظيم الوثائق الرسمية، وضمان الالتزام بالإجراءات الداخلية والخارجية.
• تنسيق العمل بين الأقسام: العمل كجسر تنسيقي بين مختلف الأقسام داخل الشركة، بما في ذلك الموارد البشرية، والمالية، واللوجستيات، لضمان تدفق المعلومات بسلاسة وتحقيق التنسيق الفعال بين الفرق العاملة.
• إدارة الموارد البشرية: دعم قسم الموارد البشرية في عمليات التوظيف، وتقييم الأداء، وتدريب الموظفين، وضمان تطبيق السياسات التنظيمية بما يتوافق مع القوانين المحلية والدولية.
• إعداد الميزانيات والتخطيط المالي: المساهمة في إعداد الميزانيات السنوية، ومراقبة النفقات، وتحليل البيانات المالية، وتقديم تقارير دورية للإدارة العليا حول الأداء المالي للشركة.
• تحسين العمليات الإدارية: تقييم العمليات الإدارية الحالية واقتراح حلول مبتكرة لتحسين الكفاءة، وتقليل التكاليف، وزيادة الإنتاجية من خلال تطبيق أفضل الممارسات الإدارية والتقنية.
• ضمان الامتثال القانوني والتنظيمي: التأكد من التزام الشركة بجميع القوانين واللوائح المحلية والدولية المتعلقة بالإدارة، والعمل، والمالية، والبيئة، وضمان تطبيق السياسات الداخلية بشكل صارم.
• إدارة العلاقات الخارجية: تمثيل الشركة في الاجتماعات مع الجهات الحكومية، والموردين، والعملاء، وضمان الحفاظ على علاقات مهنية قوية تدعم أهداف الشركة الاستراتيجية.
• تطوير استراتيجيات الإدارة: المساهمة في تطوير الاستراتيجيات الإدارية طويلة الأمد، ووضع خطط عمل سنوية، وتحديد الأهداف الرئيسية التي تدعم نمو الشركة واستدامتها في السوق.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• الخبرة العملية: لا تقل عن 5 سنوات في مجال الإدارة، مع خبرة لا تقل عن 3 سنوات في منصب إداري قيادي.
• المؤهل العلمي: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الإدارة العامة، أو أي مجال ذي صلة. تفضل الشركات المرشحين الحاصلين على درجة الماجستير في الإدارة أو تخصصات مماثلة.
• المهارات الفنية:
  • إتقان استخدام برامج إدارة المشاريع مثل Microsoft Project أو Asana.
  • القدرة على إعداد وتحليل التقارير المالية باستخدام برامج مثل Excel أو QuickBooks.
  • معرفةSystems الإدارية مثل ERP أو CRM.
• المهارات الشخصية:
  • القدرة على القيادة وإدارة الفرق بفعالية.
  • مهارات تواصل قوية، سواء الشفوية أو الكتابية، باللغتين العربية والإنجليزية.
  • مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات الاستراتيجية.
  • القدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق الأهداف في بيئات العمل الديناميكية.
  • الاهتمامDetail والتفاني في تحقيق أعلى مستويات الدقة والجودة في العمل.
• الشهادات المهنية: تفضل الشركات المرشحين الحاصلين على شهادات معترف بها مثل PMP، أو CMA، أو أي شهادة أخرى ذات صلة بمجال الإدارة.

المزايا والعروض المقدمة

نقدم لمديرنا الإداري الناجح بيئة عمل محفزة تدعم النمو المهني، بالإضافة إلى مجموعة من المزايا التنافسية التي تشمل:

• راتب تنافسي يتماشى مع السوق السعودي.
• فرص التدريب والتطوير المهني المستمر.
• تأمين صحي شامل للموظف وأفراد أسرته.
• إجازات سنوية مدفوعة الأجر بالإضافة إلى إجازات مرضية.
• برامج تحفيزية ومكافآت سنوية بناءً على الأداء.
• بيئة عمل آمنة ومرنة تدعم التوازن بين الحياة الشخصية والمهنية.

لماذا تختار الانضمام إلينا؟

تعتبر شركة الياسمين من الشركات الرائدة في قطاعها، حيث تتميز ببيئة عمل داعمة تشجع على الإبداع والابتكار. نؤمن بأن فريقنا هو عماد نجاحنا، ولذلك نحرص على توفير أفضل الظروف للعمل، بما في ذلك الدعم الفني والموارد اللازمة لتحقيق الأهداف المشتركة. انضم إلينا وكن جزءًا من فريق يسعى إلى تحقيق التميز والريادة في مجاله.