أخصائي شؤون مجلس إدارة (حوكمة)
الوصف الوظيفي
نبذة عامة عن الوظيفة
نبحث عن أخصائي متميز في شؤون مجلس الإدارة (حوكمة) للانضمام إلى فريق عملنا في مدينة الرياض، وذلك ضمن أحد أبرز عملائنا في قطاع الموارد البشرية. يلعب هذا الدور الحيوي دوراً محورياً في تعزيز ممارسات الحوكمة المؤسسية، ودعم مجلس الإدارة ولجانه، وضمان الامتثال التام للأنظمة واللوائح المحلية والدولية ذات العلاقة. من خلال تطبيق أفضل المعايير العالمية في الحوكمة، ستساهم في رفع كفاءة أعمال المجلس وتعزيز الشفافية والمساءلة، مما يعزز من مكانة الشركة في السوق ويضمن استدامتها على المدى الطويل.
المسؤوليات الرئيسية
- تنظيم وإدارة الاجتماعات: الإشراف على كافة الجوانب اللوجستية والتنظيمية لاجتماعات مجلس الإدارة واللجان التابعة له، بما في ذلك إعداد الجداول الزمنية، وتحديد الأولويات، وضمان حضور الأعضاء الرئيسيين.
- إعداد الوثائق الرسمية: صياغة جداول الأعمال بدقة، وإعداد محاضر الاجتماعات بشكل مفصل ودقيق، ومتابعة تنفيذ القرارات الصادرة عن المجلس واللجان، مع ضمان تسجيلها في السجلات الرسمية وفقاً للأنظمة المعمول بها.
- الامتثال للحوكمة والأنظمة: متابعة الالتزام بسياسات الحوكمة الداخلية والخارجية، بما في ذلك لوائح الجهات التنظيمية، وضمان تطبيقها في جميع العمليات والأنشطة المؤسسية.
- تطوير السياسات والإجراءات: إعداد وتحديث سياسات وإجراءات الحوكمة بما يتوافق مع أفضل الممارسات العالمية، ومراجعتها بشكل دوري لضمان مواكبتها للتطورات القانونية والتنظيمية.
- التنسيق الداخلي والخارجي: العمل كجسر تواصل بين مجلس الإدارة والإدارات الداخلية المختلفة، بالإضافة إلى الجهات الخارجية ذات العلاقة، لضمان تنفيذ متطلبات الحوكمة بفعالية.
- إعداد التقارير الدورية: إعداد تقارير شاملة حول أنشطة الحوكمة والامتثال، بما في ذلك تقارير الأداء، وتقارير المخاطر، وتقارير المتابعة، وتقديمها إلى مجلس الإدارة والإدارة العليا بانتظام.
- توثيق السجلات الرسمية: الحفاظ على سجلات دقيقة ومحدثة لقرارات مجلس الإدارة ولجانه، وضمان حفظها وفقاً للمعايير القانونية والإدارية، بما يضمن سهولة الوصول إليها عند الحاجة.
المتطلبات والمؤهلات
- المؤهل العلمي: الحصول على درجة البكالوريوس في القانون من جامعة معترف بها، مع إمكانية تفضيل الدراسات العليا في مجالات الحوكمة أو الإدارة العامة.
- الخبرة العملية: لا تقل عن خمس سنوات في مجال حوكمة مجلس الإدارة، مع خبرة سابقة في الشركات المساهمة المدرجة، مما يضمن فهمًا عميقًا للبيئة التنظيمية والتشغيلية لهذه الشركات.
- المعرفة القانونية والتنظيمية: إلمام واسع بلوائح حوكمة الشركات والجهات التنظيمية المحلية والدولية، بما في ذلك لوائح هيئة السوق المالية السعودية وغيرها من الهيئات ذات العلاقة.
- المهارات الفنية: مهارات متقدمة في إعداد المحاضر الرسمية، وصياغة السياسات والإجراءات، وإدارة الوثائق القانونية والإدارية، مع القدرة على التعامل مع الأنظمة الإلكترونية الخاصة بالحوكمة.
- المهارات الشخصية: القدرة على العمل تحت الضغط، والتفكير التحليلي، والاهتمام بالتفاصيل، بالإضافة إلى مهارات التواصل الفعال مع مختلف المستويات الإدارية والتنفيذية.
المزايا والتطلعات
نقدم بيئة عمل محفزة وفرصاً للتطوير المهني المستمر، بالإضافة إلى مزايا تنافسية تتناسب مع المسؤوليات الكبيرة لهذه الوظيفة. انضم إلينا لتكون جزءاً من فريق يساهم في بناء مستقبل مؤسسي قائم على الشفافية والمساءلة، ويعزز من مكانة الشركة في السوق المحلية والدولية.
يمكن أن يرتكب الذكاء الاصطناعي أخطاءً.