اخصائي إدارة لجان ودعم استراتيجي

مقدمة عن الدور

نحن نبحث عن اختصاصي إدارة لجان ودعم استراتيجي متفاني ومهني، يمتلك القدرة على دعم عمليات اتخاذ القرار في قطاع الكهرباء من خلال إدارة لجان العمل وتقديم الدعم الاستراتيجي الفعال. هذا الدور يتطلب من المتقدم القدرة على تنظيم الجلسات الاستراتيجية، تحليل الأداء، وتقديم تقارير دقيقة تساهم في تحسين الأداء العام للمبادرات المتعلقة بالقطاع. ستكون مسؤوليتك الأساسية هي ضمان تنفيذ المهام الموكلة للجان بكفاءة عالية، وتقديم الدعم اللازم لضمان تحقيق الأهداف الاستراتيجية للمؤسسة.

مسؤوليات ومهام الدور

في هذا الدور، ستقوم بالمسؤوليات التالية:

• إدارة وتيسير أعمال لجان قطاع الكهرباء: تنفيذ جميع الأنشطة المتعلقة بدعم عمل لجان قطاع الكهرباء، بما في ذلك تنظيم الجلسات الاستراتيجية وتيسير المناقشات لضمان تحقيق الأهداف المحددة.
• إعداد وثائق الاجتماعات: إعداد محاضر الاجتماعات بدقة، مع التأكد من تسجيل القرارات والتوصيات بشكل واضح ومفصل، بالإضافة إلى تضمين تفاصيل الجلسات بما في ذلك المشاركين، المواضيع المناقشة، والقرارات النهائية.
• تتبع تنفيذ المهام: تنفيذ إجراءات متابعة تنفيذ المهام الموثقة في محاضر اللجان، وضمان التزام جميع الأطراف بالمواعيد والأهداف المحددة.
• تحليل الأداء والتقارير: تطبيق إجراءات متابعة نسب الإنجاز في مبادرات قطاع الكهرباء، وتقديم تقارير دورية عن الأداء والتحديات التي تواجهها، مع تقديم توصيات استراتيجية للجنة المعنية.
• تسجيل وتوثيق الاجتماعات: المشاركة الفعالة في جلسات التيسير، بما في ذلك إعداد العروض التقديمية، تدوين الملاحظات، وتوثيق تفاصيل الاجتماعات بشكل منهجي.
• التحليل الاستراتيجي: تقديم مساهمات استراتيجية في تحسين العمليات داخل لجان الكهرباء، من خلال تحليل البيانات وتقديم توصيات مبتكرة لتحسين الأداء.
• التواصل الفعال: التواصل مع مختلف الأطراف المعنية، بما في ذلك أعضاء اللجان، الإدارات ذات الصلة، والموظفين، لضمان تنسيق فعال بين جميع الأطراف.

المؤهلات المطلوبة

للتقدم لهذا الدور، يجب أن تتوفر لديك المؤهلات التالية:

• المؤهلات الدراسية: درجة البكالوريوس في أحد التخصصات التالية: هندسة الكهرباء، هندسة الصناعية، إدارة الأعمال، إدارة المشاريع، أو أي تخصص مرتبط بمجال العمل. يفضل وجود درجة الماجستير في أحد هذه التخصصات أو تخصصات ذات صلة.
• خبرة مهنية: خبرة لا تقل عن سنتين في مجال إدارة لجان أو دعم استراتيجي، أو في قطاعات ذات صلة مثل الطاقة أو إدارة المشاريع.
• مهارات تقنية: خبرة في استخدام برامج إدارة المشاريع مثل MS Project أو Trello، بالإضافة إلى مهارات متقدمة في استخدام برامج معالجة النصوص مثل Microsoft Word أو Google Docs.
• مهارات تحليلية: القدرة على تحليل البيانات وتقديم تقارير استراتيجية، بالإضافة إلى القدرة على تقديم توصيات مبتكرة لتحسين العمليات.
• مهارات التواصل: قدرات قوية على التواصل الفعال، سواء كان ذلك كتابيًا أو شفويًا، مع القدرة على التواصل مع مختلف المستويات التنظيمية.
• مهارات تنظيمية: القدرة على تنظيم الجلسات وتيسير المناقشات بشكل فعال، مع التأكد من تحقيق الأهداف المحددة.

الصفات الشخصية المطلوبة

بالإضافة إلى المؤهلات الفنية، نبحث عن:

• قدرة عالية على العمل تحت الضغط وتقديم النتائج في المواعيد المحددة.
• التزام بالتفاصيل والتحليل الدقيق للبيانات.
• قدرة على العمل ضمن فريق متعدد التخصصات.
• روح المبادرة والابتكار في تقديم حلول استراتيجية.
• التزام بالشفافية والأخلاقيات المهنية.

فوائد الدور

سيتم تقديم:

• فرصة لتطوير مهاراتك في مجال إدارة المشاريع والاستراتيجية.
• بيئة عمل ديناميكية ومبتكرة.
• فرص لتطوير مهاراتك الشخصية والمهنية من خلال برامج التدريب والتطوير.
• تجربة عمل في قطاع الطاقة، أحد القطاعات الحيوية في الاقتصاد الوطني.

إذا كنت تمتلك المؤهلات والمهارات المطلوبة، ونتمنى أن تكون جزءًا من فريقنا، وتساهم في تحقيق الأهداف الاستراتيجية لقطاع الكهرباء من خلال دورك الاستراتيجي ودعمك الفعال للجان.