مدير وحدة المناقصات

وصف الوظيفة

تسعى شركة أفنية للاستشارات الهندسية، الرائدة في تقديم الحلول الهندسية المتكاملة في المملكة العربية السعودية، إلى تعيين مدير متميز لوحدة المناقصات للعمل ضمن فريقها الفني والإداري. يتمتع هذا الدور بأهمية حيوية في ضمان نجاح المشاريع من خلال إدارة عمليات المناقصات بكفاءة وشفافية، مما يسهم في تحقيق الأهداف الاستراتيجية للشركة وتعزيز مكانتها في السوق. يعمل مدير وحدة المناقصات في مقر الشركة الرئيسي، مما يتيح له التفاعل المباشر مع كافة الأقسام ذات الصلة، بما في ذلك الإدارة الهندسية، والمشتريات، والقانونية، لضمان تنسيق العمليات وتحقيق أعلى مستويات الجودة في تنفيذ المشاريع.

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة عمليات المناقصات: الإشراف الكامل على جميع مراحل عمليات المناقصات، بدءًا من إعداد الوثائق الفنية والقانونية، ومرورًا بنشر الإعلانات، وانتهاءً بتقييم العروض الفنية والمالية، وضمان التزامها بالمعايير والشروط المحددة.
• تنسيق الجهود الداخلية: العمل بشكل وثيق مع الأقسام الهندسية والقانونية والمالية لضمان توافق الوثائق الفنية مع المتطلبات القانونية والميزانية المخصصة، بالإضافة إلى مراجعة العقود النهائية قبل توقيعها.
• تقييم العروض: قيادة فرق التقييم الفنية والمالية لاختيار أفضل العروض التي تلبي متطلبات المشروع من حيث الجودة والتكلفة والمدة الزمنية، مع الالتزام بسياسات الشركة وإجراءات المشتريات الحكومية.
• الامتثال القانوني والتنظيمي: ضمان التزام جميع عمليات المناقصات بالأنظمة والقوانين المحلية والدولية المعمول بها، بما في ذلك أنظمة المناقصات الحكومية السعودية، وتقديم التقارير اللازمة للجهات الرقابية عند الحاجة.
• إدارة العلاقات مع الموردين: بناء علاقات استراتيجية مع الموردين والمقاولين، وضمان تقديمهم لعروض تنافسية تلبي احتياجات الشركة، بالإضافة إلى متابعة أدائهم خلال تنفيذ العقود.
• تحليل السوق والمنافسة: إجراء دراسات دورية للسوق لفهم اتجاهات الأسعار والموردين، وتقديم توصيات استراتيجية لزيادة كفاءة عمليات المشتريات وتقليل التكاليف دون المساس بجودة الخدمات المقدمة.
• الإبلاغ والتوثيق: إعداد تقارير مفصلة عن نتائج المناقصات، بما في ذلك تحليلات التكلفة والفوائد، وتوثيق جميع الإجراءات والقرارات المتخذة لضمان الشفافية والمساءلة.
• التطوير المستمر: المساهمة في تطوير سياسات وإجراءات وحدة المناقصات، واقتراح تحسينات مستمرة لتعزيز كفاءة العمليات وفعاليتها، بما يتوافق مع أفضل الممارسات الدولية في هذا المجال.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• التعليم: الحصول على درجة البكالوريوس في الهندسة (أي تخصص هندسي) أو إدارة الأعمال أو ما يعادلها من تخصصات ذات صلة، مع تفضيل الحاصلين على شهادات مهنية معترف بها في إدارة المشتريات أو العقود (مثل CPSM أو PMP).
• الخبرة: لا تقل عن 7 سنوات في مجال إدارة المناقصات أو المشتريات، مع خبرة لا تقل عن 3 سنوات في منصب إداري أو قيادي في هذا المجال، ويفضل أن تكون في قطاع الاستشارات الهندسية أو المقاولات.
• المهارات الفنية: إتقان استخدام برامج إدارة المشاريع (مثل MS Project) وبرامج إدارة العقود (مثل SAP Ariba أو Oracle Procurement)، بالإضافة إلى proficiency في استخدام الحزم المكتبية (MS Office).
• المهارات الشخصية: القدرة على القيادة والتحفيز، مهارات تواصل قوية مع جميع المستويات الإدارية والفنية، القدرة على العمل تحت الضغط، مهارات تحليلية متقدمة لحل المشكلات، والالتزام بأعلى معايير النزاهة والشفافية.
• اللغات: proficiency عالية في اللغة العربية واللغة الإنجليزية، مع القدرة على كتابة التقارير الفنية والقانونية باللغة الإنجليزية.
• الاعتمادات القانونية: القدرة على الحصول على اعتماد أمني (إن وجد) للعمل في بيئة حكومية أو قطاع خاص حساس.

المزايا والعروض المقدمة

تقدم شركة أفنية للاستشارات الهندسية حزمة مزايا تنافسية تشمل راتب مجزي يتوافق مع السوق السعودي، بالإضافة إلى مزايا اجتماعية مثل التأمين الصحي الشامل، والإجازات السنوية المدفوعة، وبرامج التدريب والتطوير المهني المستمر. كما توفر الشركة بيئة عمل محفزة وداعمة تشجع على الابتكار والإبداع، مع فرص واضحة للتقدم الوظيفي بناءً على الأداء والمساهمة في نجاح الشركة.

بيئة العمل

يعمل مدير وحدة المناقصات في بيئة عمل ديناميكية ومتعددة الثقافات، حيث يتفاعل مع فريق من المهنيين ذوي الخبرة في مختلف التخصصات الهندسية والقانونية والمالية. تتسم الشركة بثقافة العمل الجماعية التي تركز على تحقيق النتائج، مع التركيز على النزاهة والشفافية في جميع العمليات. كما توفر الشركة بيئة عمل آمنة ومرنة، مع دعم كامل لتوازن الحياة الشخصية والمهنية.