مدير تخطيط الفعاليات

نبذة عامة

نبحث عن مدير تخطيط فعاليات متميز للانضمام إلى فريقنا في شركة Jacobs Engineering Group Inc في المملكة العربية السعودية. في هذا الدور الحيوي، ستكون مسؤولاً عن قيادة وتنفيذ استراتيجيات تخطيط الفعاليات بمهنية عالية، وضمان تنظيم فعاليات ناجحة تلبي توقعات العملاء وتعزز من سمعة الشركة. ستعمل ضمن بيئة ديناميكية تتطلب دقة تنظيمية، مهارات إدارية متقدمة، وقدرة على التكيف مع المتطلبات المتغيرة للفعاليات المختلفة.

المسؤوليات الرئيسية

• تخطيط الفعاليات: وضع خطط شاملة للفعاليات بمختلف أنواعها، بما في ذلك المؤتمرات، المعارض، الندوات، والحفلات، مع مراعاة الأهداف الاستراتيجية للشركة واحتياجات العملاء.
• تنسيق الجهود: العمل بشكل وثيق مع الفرق الداخلية والخارجية، مثل قسم التسويق، العلاقات العامة، والإدارة الفنية، لضمان تناغم جميع الجوانب اللوجستية والإبداعية للفعاليات.
• إدارة الميزانيات: إعداد وتقديم الميزانيات التقديرية للفعاليات، ومراقبة النفقات لضمان الالتزام بالميزانيات المحددة دون المساس بجودة الفعالية.
• اختيار الموردين: تقييم واختيار الموردين المناسبين، بما في ذلك مقدمي الخدمات اللوجستية، catering، تكنولوجيا الصوت والإضاءة، والتجهيزات الفنية، وضمان تقديم خدمات عالية الجودة.
• تنفيذ الفعاليات: الإشراف على جميع مراحل تنفيذ الفعاليات، بدءاً من التحضيرات الأولية وحتى الإغلاق النهائي، مع التركيز على تحقيق أهداف الفعالية بكفاءة وفعالية.
• إدارة المخاطر: تحديد المخاطر المحتملة التي قد تؤثر على سير الفعالية ووضع خطط بديلة للتخفيف من آثارها وضمان استمرارية الفعالية دون انقطاع.
• التقييم والتحليل: إجراء تقييم شامل بعد انتهاء الفعالية لقياس مدى نجاحها، وتحليل البيانات収集ها لاستخلاص الدروس المستفادة وتطوير استراتيجيات مستقبلية.
• الامتثال للقوانين: التأكد من أن جميع الفعاليات تتماشى مع القوانين المحلية والدولية، بما في ذلك معايير السلامة، الصحة، والبيئة، بالإضافة إلى متطلبات التأشيرات والإقامة للمشاركين الدوليين.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• التعليم: حصولك على شهادة جامعية في إدارة الفعاليات، إدارة الأعمال، التسويق، أو أي مجال ذي صلة. الشهادات المهنية في إدارة المشاريع (مثل PMP) أو تخطيط الفعاليات (مثل CMP) تعتبر ميزة إضافية.
• الخبرة: لا تقل عن 5 سنوات من الخبرة في مجال تخطيط وتنفيذ الفعاليات، مع سجل حافل في إدارة فعاليات كبيرة الحجم أو معقدة في بيئات صناعية أو هندسية.
• المهارات الفنية:
  • إتقان استخدام برامج إدارة الفعاليات مثل Eventbrite، Cvent، أو MS Project.
  • مهارات متقدمة في إدارة الميزانيات والتخطيط المالي.
  • قدرة على التعامل مع الضغوط وإدارة الوقت بفعالية.
• المهارات الشخصية:
  • مهارات تواصل قوية، سواءً كان ذلك مع العملاء أو الفرق الداخلية أو الموردين.
  • قدرة على القيادة والتحفيز، مع التركيز على العمل الجماعي وتحقيق الأهداف المشتركة.
  • مرونة وقدرة على التكيف مع المتغيرات الطارئة أثناء تنفيذ الفعاليات.
  • اهتمامDetail-oriented ودقة عالية في متابعة التفاصيل الصغيرة التي تؤثر على نجاح الفعالية.
• اللغات: إجادة اللغة العربية واللغة الإنجليزية بطلاقة، مع القدرة على التواصل بفعالية في بيئات متعددة الثقافات.

المزايا والعروض

نقدم لمدير تخطيط الفعاليات لدينا بيئة عمل محفزة تدعم النمو المهني والشخصي، بالإضافة إلى مزايا تنافسية تشمل:

• رواتب مجزية تتناسب مع الخبرة والمؤهلات.
• فرص للتطوير المهني من خلال برامج التدريب والدورات المتخصصة.
• تأمين صحي شامل ومزايا اجتماعية أخرى.
• بيئة عمل دولية تجمع بين الثقافات المختلفة، مما يوفر فرصاً واسعة للتعلم والتواصل.
• فرص للسفر والترويح عن النفس في إطار العمل، حسب متطلبات الفعاليات.

لماذا تختار العمل معنا؟h3>

شركة Jacobs Engineering Group Inc هي واحدة من الشركات الرائدة عالمياً في مجال الهندسة والاستشارات، وتتميز بسمعة طيبة في تقديم حلول مبتكرة وعالية الجودة لعملائها في مختلف القطاعات. انضم إلينا وستكون جزءاً من فريق يعمل على تحقيق رؤية الشركة في تقديم تجارب استثنائية من خلال فعاليات مميزة تلبي أعلى المعايير العالمية. ستتاح لك الفرصة للمساهمة في مشاريع ضخمة تؤثر على المجتمعات والاقتصادات، مع بيئة عمل تدعم الإبداع والتفكير الاستراتيجي.