سكرتير لمدير

سكرتير لمدير – دور استراتيجي لدعم القيادة التنفيذية

تبحث شركة SRACO، إحدى الشركات الرائدة في السعودية، عن سكرتير محترف ومهتم لدعم مديرها في إدارة العمليات اليومية والتواصل الداخلي والخارجي بكفاءة عالية. هذا الدور يتطلب شخصًا ذو مهارات تنظيمية متميزة، وروح خدمة عالية، ومهارات تواصل فعالة، حيث يكون السكرتير العمود الفقري لدعم مدير الشركة في تحقيق أهدافها الاستراتيجية.

في هذا الدور، ستعمل في بيئة عمل ديناميكية ومبتكرة، حيث ستساهم بشكل مباشر في تحسين جودة العمليات الإدارية وتسهيل التواصل بين المدير وفريق العمل، بالإضافة إلى العملاء والشركاء. ستحظى بفرصة العمل في موقع الشركة الرئيسي في السعودية، مما يوفر بيئة عمل متكاملة ومهنية.

التوقعات الرئيسية:

• الدعم الإداري: تنظيم جداول أعمال المدير، بما في ذلك الاجتماعات والمواعيد الهامة، وضمان تنفيذها بكفاءة دون أي تأخير.
• التواصل الفعال: إدارة الاتصالات الداخلية والخارجية، بما في ذلك الإجابة على المكالمات، إدارة البريد الإلكتروني، والتواصل مع العملاء والشركاء باحترافية.
• التوثيق والإدارة: تسجيل دقيقة الاجتماعات، إعداد التقارير اليومية أو الأسبوعية، وتوثيق القرارات الهامة.
• التخطيط والتنظيم: تنظيم ملفات المدير، بما في ذلك الوثائق الهامة والمستندات، وضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة.
• الدعم في الأحداث: تنظيم الأحداث الداخلية والخارجية، بما في ذلك الاجتماعات الرسمية، ورحلات العمل، وضمان سيرها بسلاسة.
• السرية والاحترافية: الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة، والعمل باحترافية في جميع المواقف.

المهارات المطلوبة:

• خبرة سابقة في دور سكرتير أو مساعد إداري،ferably في بيئة أعمال.
• مهارات تنظيمية قوية، مع القدرة على إدارة عدة مهام في وقت واحد.
• مهارات تواصل ممتازة، سواء عن طريق الكتابة أو الحديث، مع قدرات على التواصل باحترافية مع جميع المستويات.
• معرفة متقدمة باستخدام برامج المكتب مثل Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• قدرة على العمل تحت الضغط، مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الدقة والاحترافية.
• معرفة باللغة الإنجليزية على الأقل على مستوى متوسط.
• قدرة على العمل في بيئة متعددة الثقافات.

المزايا:

• فرصة العمل في شركة متنامية ومبتكرة في السعودية.
• بيئة عمل مهنية وداعمة.
• فرص تطوير مهاراتك الشخصية والمهنية.
• تجربة عمل في بيئة دولية.

إذا كنت شخصًا منظمة، متحمسًا للعمل في بيئة ديناميكية، وتتمتع بمهارات تواصل ممتازة، فإن هذا الدور هو فرصة مثالية لك لتطوير مهاراتك وتأثيرك في بيئة عمل متطورة.