منسق مبيعات

نبذة عامة عن الوظيفة

نسعى في شركة Transmed، إحدى الشركات الرائدة في قطاعها بالمملكة العربية السعودية، إلى تعزيز فريقنا المتميز من خلال تعيين منسق مبيعات محترف قادر على دعم عمليات البيع وتحقيق الأهداف الاستراتيجية للشركة. يقع مقر العمل في منطقة عسير، ويتطلب هذا المنصب التواجد الفعلي في الموقع لضمان تقديم أفضل الخدمات لعملائنا وتعزيز العلاقات التجارية. يعمل منسق المبيعات جنبًا إلى جنب مع فريق المبيعات والتسويق لتنفيذ الاستراتيجيات المخصصة وزيادة الإيرادات من خلال تقديم حلول مبتكرة تلبي احتياجات العملاء.

المسؤوليات الرئيسية

• دعم فريق المبيعات: تقديم الدعم اللوجستي والإداري لفريق المبيعات، بما في ذلك إعداد التقارير والمستندات اللازمة، وتنظيم الاجتماعات، ومتابعة الجداول الزمنية للزيارات الميدانية والعملاء.
• إدارة البيانات والمعلومات: تسجيل البيانات المتعلقة بالمبيعات والعملاء في الأنظمة الإلكترونية المعتمدة، وضمان دقة وسلامة المعلومات المدخلة. كما يشمل ذلك إعداد وتحليل التقارير الدورية حول أداء المبيعات وأنماط الشراء للعملاء.
• تنسيق العمليات التجارية: العمل كحلقة وصل بين فريق المبيعات والعملاء، وضمان تنفيذ العمليات التجارية بسلاسة، بدءًا من تقديم العروض وصولًا إلى إغلاق الصفقات. كما يشمل ذلك متابعة طلبات العملاء وتقديم الدعم اللازم لحل أي مشكلات قد تنشأ.
• تنظيم الفعاليات التجارية: المشاركة في إعداد وتنظيم الفعاليات التجارية مثل المعارض والمؤتمرات، بما في ذلك حجز القاعات، وتنسيق المواعيد، وإعداد المواد الدعائية اللازمة، وضمان تلبية جميع المتطلبات اللوجستية.
• الاتصال مع العملاء: تقديم الدعم الفني والإداري لعملاء الشركة، والإجابة على استفساراتهم المتعلقة بالمنتجات أو الخدمات، وتوجيههم إلى الجهات المسؤولة عند الحاجة. كما يشمل ذلك متابعة شكاوى العملاء والعمل على حلها في الوقت المناسب.
• المشاركة في الاستراتيجيات التسويقية: المساهمة في تنفيذ الحملات التسويقية من خلال توفير البيانات اللازمة وتحليلها، والمساعدة في إعداد المواد الترويجية، وضمان وصول الرسائل التسويقية إلى الجمهور المستهدف.
• الامتثال للقوانين والأنظمة: التأكد من التزام الشركة بكافة القوانين والأنظمة المحلية والدولية المتعلقة بالمبيعات، وضمان تطبيق السياسات الداخلية للشركة بشكل صحيح.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• التعليم: الحصول على شهادة جامعية في تخصصات مثل إدارة الأعمال، أو التسويق، أو التجارة، أو أي مجال ذي صلة. تفضل الشركة holders شهادة الماجستير في المجالات المذكورة.
• الخبرة العملية: لا تقل عن 3 سنوات في مجال التنسيق الإداري أو دعم المبيعات، مع خبرة سابقة في بيئة عمل مماثلة. تفضل الشركة المرشحين الذين لديهم خبرة في قطاع الأدوية أو الرعاية الصحية.
• المهارات الفنية: إتقان استخدام برامج إدارة البيانات مثل Microsoft Excel وCRM، بالإضافة إلى مهارات عالية في استخدام الحاسب الآلي. كما يجب أن يكون المرشح قادرًا على إعداد التقارير وتحليل البيانات بكفاءة.
• المهارات الشخصية: القدرة على العمل تحت الضغط، والمهارات التنظيمية القوية، والاهتمام بالتفاصيل. يجب أن يتمتع المرشح بمهارات تواصل ممتازة، سواء باللغة العربية أو الإنجليزية، مع القدرة على التعامل مع العملاء باحترافية.
• الصفات الشخصية: المرونة، والقدرة على التكيف مع التغييرات، والالتزام بأخلاقيات العمل العالية. كما يجب أن يكون المرشح قادرًا على العمل ضمن فريق والتفاعل مع مختلف الأقسام في الشركة.

المزايا والعروض المقدمة

تقدم شركة Transmed مجموعة من المزايا التنافسية التي تشمل راتبًا مجزيًا يتناسب مع المؤهلات والخبرة، بالإضافة إلى حزمة تأمين صحي شاملة تغطي جميع أفراد الأسرة. كما تشمل المزايا إجازات سنوية مدفوعة الأجر، وتدريبًا مستمرًا لتطوير المهارات المهنية، وفرصًا للتطور الوظيفي داخل الشركة. بالإضافة إلى ذلك، يتمتع الموظفون ببيئة عمل محفزة تدعم الابتكار والإبداع، مع فرص للمشاركة في الفعاليات الاجتماعية والتطوعية.