Property Management Officer

ملخص الوظيفة

يشغل الموظف في منصب «مدير إدارة الأملاك» دوراً حيوياً في ضمان كفاءة تشغيل العقارات المملوكة أو المدارة من قبل الشركة، مع الحفاظ على قيمتها المالية وتحقيق العوائد المالية المستهدفة. يتولى هذا الدور مسؤولية شاملة تشمل إدارة العقود والمستأجرين، وضمان تحصيل الإيجارات في مواعيدها، ومتابعة أعمال الصيانة والتشغيل، بالإضافة إلى إعداد التقارير الدورية اللازمة. كما يتعين عليه التنسيق الفعال مع الملاك والمستأجرين ومقدمي الخدمات الخارجية، بهدف ضمان تقديم خدمات إدارة عقارية ذات جودة عالية تلبي توقعات جميع الأطراف المعنية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• إدارة العقود والعقارات: إعداد العقود وإدارتها عبر منصة «أجار»، بالإضافة إلى إعادة تأجير العقارات عند انتهاء العقود الحالية، بما يضمن استمرارية تدفق الإيرادات وسلامة العمليات التعاقدية.
• التنسيق مع الجهات الحكومية: إصدار الرخص التسويقية اللازمة من الهيئة العامة للعقار، وضمان التزام جميع العقارات بالإجراءات القانونية والتنظيمية المعمول بها.
• متابعة عقود الإيجار: إدارة جميع جوانب عقود الإيجار، بدءاً من التجديدات وصولاً إلى الإخلاءات، مع التأكد من التزام جميع الأطراف بالشروط التعاقدية المحددة، بما في ذلك المدة والمبالغ المالية والمتطلبات القانونية الأخرى.
• تحصيل الإيجارات والمتابعة المالية: متابعة تحصيل الإيجارات والمستحقات في مواعيدها، والتنسيق بشأن أي تأخيرات أو مستحقات متخلفة، مع تطبيق الإجراءات اللازمة وفقاً للسياسات الداخلية للشركة.
• الزيارات الميدانية والتقييم: إجراء زيارات دورية للعقارات للتأكد من حالتها العامة، ورفع الملاحظات والتوصيات اللازمة لتحسين الأداء أو معالجة أي مشكلات طارئة، مثل الصيانة أو السلامة أو الامتثال للقوانين.
• إدارة المصروفات التشغيلية: متابعة المصروفات التشغيلية للعقارات، والعمل على تحسين التكاليف دون المساس بجودة الخدمات المقدمة، مع المساهمة في تعزيز العوائد المالية من خلال استراتيجيات إدارة فعالة.

المهارات والمؤهلات المطلوبة

• الكفاءات الفنية: خبرة متقدمة في إدارة العقارات، وإدارة العقود، وتحليل البيانات المالية، بالإضافة إلى مهارات متقدمة في استخدام برامج «إكسيل» لإعداد التقارير المالية والإدارية.
• المهارات الشخصية: القدرة على التفاوض بفعالية، وخدمة العملاء بمستوى عالٍ من الاحترافية، مع مهارات قوية في حل المشكلات واتخاذ القرارات في الأوقات الحرجة.
• الإدارة والتنسيق: مهارات إدارة الوقت بفعالية، وقدرة على التنسيق مع مختلف الأطراف المعنية، بما في ذلك الملاك والمستأجرين ومقدمي الخدمات الخارجية، لضمان سير العمليات بسلاسة.
• الالتزام والمعايير: الالتزام بالسياسات الداخلية للشركة والمعايير القانونية المعمول بها في قطاع إدارة العقارات، مع القدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق الأهداف المحددة.