اختصاصي - HRIS

نبذة عامة عن الوظيفة

تسعى شركة Qiddiya Investment Company، الرائدة في تطوير المشاريع الاستثمارية والتنموية في المملكة العربية السعودية، إلى تعيين اختصاصي HRIS (نظم معلومات الموارد البشرية) للعمل في مقر الشركة على أرض الواقع. يلعب هذا الدور الحيوي دورًا محوريًا في دعم العمليات الإدارية المتعلقة بالموارد البشرية من خلال إدارة وصيانة أنظمة معلومات الموارد البشرية بكفاءة عالية، وضمان دقة البيانات وسريتها، بالإضافة إلى تقديم الدعم الفني والإداري لفريق الموارد البشرية. كما يتولى الاختصاصي مسؤولية تحسين العمليات الرقمية ودمجها مع استراتيجيات الشركة لتحقيق الأهداف التنظيمية.

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة أنظمة HRIS: الإشراف على تشغيل وصيانة أنظمة معلومات الموارد البشرية، بما في ذلك تحديث البيانات، وإدارة حسابات الموظفين، وضمان سلامة البيانات وسريتها وفقاً للسياسات الداخلية والقوانين المحلية.
• دعم فني وإداري: تقديم الدعم الفني لفريق الموارد البشرية، والعمل كحلقة وصل بين المستخدمين النهائيين ومزودي الأنظمة، وحل المشكلات التقنية المتعلقة بأنظمة HRIS في الوقت المناسب.
• تطوير وتحسين العمليات: تحليل العمليات الحالية لأنظمة HRIS واقتراح تحسينات لزيادة الكفاءة، بما في ذلك أتمتة المهام الروتينية، وتطوير التقارير التحليلية، وضمان توافق الأنظمة مع المتطلبات القانونية والتنظيمية.
• إدارة البيانات والتقارير: إعداد التقارير الدورية المتعلقة بالموارد البشرية بناءً على البيانات المسجلة في أنظمة HRIS، مثل تقارير الحضور والانصراف، والمزايا، والتدريب، وتقديمها إلى الإدارة العليا لاتخاذ القرارات الاستراتيجية.
• التدريب والتوعية: تنظيم ورش عمل تدريبية للموظفين حول استخدام أنظمة HRIS بكفاءة، وتقديم التوجيهات اللازمة لضمان الاستخدام الأمثل لهذه الأنظمة.
• التكامل مع الأنظمة الأخرى: التعاون مع الأقسام الأخرى مثل تكنولوجيا المعلومات والمالية لضمان تكامل أنظمة HRIS مع الأنظمة الأخرى داخل الشركة، مثل أنظمة الرواتب والمزايا، وأنظمة إدارة الأداء.
• الامتثال القانوني والتنظيمي: ضمان التزام أنظمة HRIS بسياسات الشركة والقوانين المحلية والدولية المتعلقة بحماية البيانات الشخصية، مثل نظام حماية البيانات الشخصية السعودي (PDPL).

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• التعليم: درجة البكالوريوس في إدارة الموارد البشرية، أو تكنولوجيا المعلومات، أو أي مجال ذي صلة. تفضل الشهادات المهنية مثل SHRM-CP أو PHR أو PHR-CA.
• الخبرة: خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال إدارة أنظمة HRIS أو نظم معلومات الموارد البشرية، مع خبرة عملية في أنظمة HRIS الشهيرة مثل Workday، SAP SuccessFactors، أو Oracle HCM Cloud.
• المهارات الفنية: إتقان استخدام أنظمة HRIS وإدارة قواعد البيانات، بالإضافة إلى مهارات متقدمة في استخدام برامج Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint). تفضل المعرفة بأنظمة إدارة التعلم (LMS) وأنظمة إدارة الرواتب.
• المهارات الشخصية: القدرة على العمل ضمن فريق، والتواصل الفعال مع مختلف المستويات الإدارية، وحل المشكلات بكفاءة، والاهتمام بالتفاصيل، والقدرة على إدارة الوقت بفعالية.
• اللغات: إجادة اللغة العربية واللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة، مع القدرة على التعامل مع المصطلحات الفنية باللغة الإنجليزية.

المزايا والعروض المقدمة

توفر شركة Qiddiya Investment Company بيئة عمل محفزة وديناميكية، مع مجموعة من المزايا التي تشمل:

• رواتب تنافسية وفقاً لخبرة المؤهلات.
• فرص تطوير مهني من خلال برامج التدريب والتأهيل.
• تأمين صحي شامل للموظف وأفراد أسرته.
• إجازات سنوية مدفوعة الأجر وفقاً للسياسات الداخلية.
• بيئة عمل آمنة وصحية وفقاً للمعايير الدولية.
• فرص المشاركة في المشاريع الاستراتيجية والتنموية التي تدعم رؤية المملكة 2030.

معلومات إضافية

هذه الوظيفة متاحة للعمل في مقر الشركة على أرض الواقع في المملكة العربية السعودية. يتوقع من المرشح الناجح الالتزام بسياسات الشركة وقوانين العمل المحلية، بالإضافة إلى القدرة على التكيف مع بيئة عمل سريعة التغير وديناميكية.