أخصائي مناقصات

وصف الوظيفة

تسعى شركة القطر، إحدى الشركات الرائدة في المملكة العربية السعودية، إلى التعاقد مع أخصائي مناقصات محترف للانضمام إلى فريقها في مقر الشركة بمدينة جدة. يتمتع هذا الدور الحيوي بمسؤولية أساسية تتمثل في إدارة وتنفيذ عمليات المناقصات والمشتريات بكفاءة وشفافية، بما يضمن تحقيق أفضل النتائج المالية والتشغيلية للشركة. يتعين على أخصائي المناقصات أن يكون قادرًا على تحليل المتطلبات الفنية والمالية للمشتريات، وإعداد الوثائق اللازمة، وتنظيم الجولات التنافسية بين الموردين، بالإضافة إلى تقييم العروض المقدمة واختيار أفضل الخيارات بما يتوافق مع السياسات والإجراءات الداخلية للشركة والمعايير القانونية المعمول بها.

المسؤوليات الرئيسية

• إعداد وثائق المناقصات: إعداد وثائق المناقصات والمشتريات بدقة، بما في ذلك المواصفات الفنية، الشروط العامة والخاصة، وجداول الكميات، وفقاً للمعايير القانونية والمالية المعمول بها.
• إدارة الجولات التنافسية: تنظيم الجولات التنافسية بين الموردين المحتملين، وضمان وصول جميع المشاركين إلى نفس المعلومات، مع الحفاظ على سرية العروض حتى موعد الفتح الرسمي.
• تقييم العروض الفنية والمالية: تحليل العروض المقدمة من قبل الموردين، مقارنة الأسعار والمواصفات الفنية، وإعداد تقارير تقييم شاملة تدعم اتخاذ القرارات الاستراتيجية.
• التفاوض مع الموردين: إجراء مفاوضات مع الموردين المختارين بهدف تحقيق أفضل الشروط المالية والفنية، بما في ذلك الأسعار، срок التسليم، وضمانات الجودة.
• التوثيق والإبلاغ: إعداد تقارير دورية حول حالة المناقصات الجارية، بما في ذلك التقدم المحرز، التحديات التي تواجهها، والحلول المقترحة، مع تقديمها إلى الإدارة العليا بانتظام.
• الامتثال للقوانين والأنظمة: ضمان التزام جميع عمليات المناقصات بسياسات الشركة الداخلية، والأنظمة الحكومية السعودية، والمعايير الدولية المتعلقة بالمشتريات العامة.
• إدارة العلاقات مع الموردين: بناء علاقات قوية مع الموردين الرئيسيين، وضمان استمرارية التعاون معهم من خلال تقييم أدائهم الدوري وتقديم التغذية الراجعة اللازمة.
• التحليل الاستراتيجي: تقديم تحليلات استراتيجية حول أسواق الموردين، الاتجاهات السعرية، وفرص تحسين كفاءة المشتريات، بهدف خفض التكاليف وزيادة القيمة المضافة للشركة.

المتطلبات والمؤهلات

• المؤهل العلمي: حاصل على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، الهندسة، أو أي تخصص ذي صلة، مع تفضيل الحاصلين على شهادات مهنية مثل CPSM أو CIPS.
• الخبرة العملية: لا تقل عن 5 سنوات في مجال إدارة المناقصات أو المشتريات، مع خبرة سابقة في قطاع خاص أو عام، ويفضل أن تكون في بيئة مشابهة لقطاع الشركة.
• المهارات الفنية: إتقان استخدام برامج إدارة المشتريات مثل SAP Ariba، Oracle Procurement، أو أي أنظمة مماثلة، بالإضافة إلى proficiency في استخدام برامج Microsoft Office (Excel، Word، PowerPoint).
• المهارات الشخصية: القدرة على العمل تحت الضغط، مهارات اتصال وتفاوض قوية، دقة عالية في إعداد الوثائق والتقارير، والقدرة على العمل ضمن فريق متعدد التخصصات.
• اللغات: إجادة اللغة العربية واللغة الإنجليزية بطلاقة، مع القدرة على التواصل بفعالية في بيئة متعددة الثقافات.
• الصفات الشخصية: النزاهة، الشفافية، القدرة على اتخاذ القرارات الحاسمة، والالتزام بأعلى معايير الأخلاق المهنية.

المزايا والعروض

تقدم شركة القطر حزمة مزايا تنافسية تشمل راتباً مجزياً يتوافق مع السوق، تأمين صحي شامل، فرصاً للتطوير المهني من خلال التدريب والدورات المتخصصة، بالإضافة إلى بيئة عمل محفزة تدعم الابتكار والتفوق. كما يتمتع الموظف بفرص للتقدم الوظيفي ضمن هيكل الشركة المتنامي.

موقع العمل

يتطلب هذا الدور الحضور الشخصي في مقر الشركة بمدينة جدة، المملكة العربية السعودية. يتوقع من أخصائي المناقصات الالتزام بساعات العمل الرسمية، مع إمكانية المشاركة في اجتماعات خارج أوقات الدوام عند الضرورة.