Administrative & HR Assistant

مساعد إداري وموارد بشرية

نحن في شركة مصنع عمر بانافع للعود located in Jeddah، نبحث عن مساعد إداري وموارد بشرية مؤهل وذو خبرة للانضمام إلى فريقنا المتخصص. في هذا الدور الحيوي، ستعمل على دعم العمليات الإدارية والموارد البشرية بفعالية، مما يساهم في تعزيز كفاءة الشركة وزيادة إنتاجيتها. نبحث عن شخص قادر على التعامل مع المهام المتنوعة بدقة واحترافية، مع الالتزام بأعلى معايير الجودة في بيئة عمل ديناميكية.

المسؤوليات الرئيسية

• الدعم الإداري: إعداد الوثائق الرسمية مثل العقود، والمراسلات، والتقارير، وضمان دقتها وسلامتها القانونية. إدارة الجداول الزمنية للمدراء والمسؤولين، وتنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية، وضمان تنفيذها بسلاسة.
• إدارة الموارد البشرية: دعم عمليات التوظيف من خلال نشر الإعلانات الوظيفية، وفرز السير الذاتية، وإجراء المقابلات الأولية، والمساعدة في إعداد عقود العمل. متابعة إجراءات التعيين والتأكد من اكتمالها وفقاً للسياسات الداخلية للشركة.
• إدارة البيانات والسجلات: الحفاظ على سجلات الموظفين بشكل منظم وآمن، بما في ذلك ملفاتهم الشخصية، وأوراق العمل، والمكافآت. تحديث قواعد البيانات الإدارية والموارد البشرية بانتظام، وضمان توافقها مع التشريعات المحلية والدولية.
• تنسيق العمليات الداخلية: العمل كحلقة وصل بين الأقسام المختلفة داخل الشركة، وتنسيق العمليات الإدارية بين الإدارات. تقديم الدعم اللوجستي للفرق العاملة، وضمان توفير المستلزمات اللازمة لأداء المهام اليومية بكفاءة.
• إدارة الاتصالات: استقبال واستجابة المكالمات والرسائل الإلكترونية الواردة من العملاء والموظفين، وتوجيهها إلى الجهات المختصة في الوقت المناسب. الحفاظ على صورة احترافية للشركة من خلال التواصل الفعال مع الأطراف الخارجية.
• الامتثال التنظيمي: ضمان التزام الشركة بسياسات الموارد البشرية المعمول بها، بما في ذلك قوانين العمل السعودية، وأنظمة السلامة، والإجراءات الداخلية. تقديم الدعم في إعداد التقارير الدورية المتعلقة بالموارد البشرية والإدارة.
• المساهمة في تطوير العمليات: تقديم اقتراحات لتحسين العمليات الإدارية والموارد البشرية، من خلال تحليل البيانات وتحديد نقاط الضعف. المشاركة في إعداد الخطط الاستراتيجية المتعلقة بتطوير الموارد البشرية داخل الشركة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• التعليم: حاصل على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الموارد البشرية، أو أي تخصص ذي صلة. تفضل الخبرة في إدارة الموارد البشرية أو الدعم الإداري.
• الخبرة العملية: لا تقل عن سنتين في مجال الدعم الإداري أو الموارد البشرية، ويفضل أن تكون في بيئة صناعية أو شركة كبيرة. خبرة سابقة في قطاع العود أو المنتجات الطبيعية تعتبر ميزة إضافية.
• المهارات التقنية: إجادة استخدام برامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) بشكل احترافي. معرفةSystems الأساسية لإدارة الموارد البشرية مثل (HRIS) تعتبر ميزة. القدرة على التعامل مع قواعد البيانات وإدارتها بكفاءة.
• المهارات الشخصية: القدرة على التنظيم والتخطيط، مع مهارات اتصال كتابية وشفهية ممتازة. الالتزام بالسرية وحماية البيانات الشخصية. القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الأولويات في بيئة عمل سريعة الخطى.
• اللغات: إجادة اللغة العربية واللغة الإنجليزية قراءة وكتابة وتحدثاً. القدرة على التواصل مع الأطراف الخارجية باحترافية.
• المهارات الإضافية: القدرة على العمل ضمن فريق متعدد الثقافات، مع مرونة في التعامل مع المهام المتغيرة. الاهتمام بالتفاصيل والدقة في العمل، مع القدرة على تقديم حلول إبداعية للمشاكل الإدارية أو المتعلقة بالموارد البشرية.

المزايا والعروض

نقدم لموظفينا بيئة عمل محفزة وداعمة، مع مزايا تنافسية تشمل:

• راتب تنافسي وفقاً للخبرة والمؤهلات.
• فرص تطوير مهني من خلال برامج التدريب والدورات المتخصصة.
• تأمين صحي شامل للموظف وأفراد عائلته.
• إجازات سنوية مدفوعة الأجر وفقاً للأنظمة المحلية.
• بيئة عمل آمنة وصحية، مع مراعاة معايير السلامة المهنية.
• فرص المشاركة في الفعاليات والأنشطة الاجتماعية التي تنظمها الشركة.

لماذا تختار العمل معنا؟

في شركة مصنع عمر بانافع للعود، نؤمن بأن الموارد البشرية هي رأس المال الحقيقي لنجاحنا. نبحث عن أفراد طموحين ومتحمسين للانضمام إلى فريقنا، والذين يسعون إلى المساهمة في نمو الشركة وازدهارها. نقدم بيئة عمل تحفز الإبداع والتفكير النقدي، مع فرص حقيقية للتطور المهني والشخصي. انضم إلينا وكن جزءاً من فريق يسعى جاهداً لتحقيق التميز في صناعة المنتجات الطبيعية الفريدة.