مساعد اداري (ذوي إحتياجات خاصة) إعاقة حركية أو صعوبات التحدث

مقدمة عن الدور

نبحث عن مساعد إداري متخصص ومهتم لدعم فريق العمل في بيئة عمل متكاملة، حيث يتميز بالقدرة على تقديم الدعم الإداري الفعال لشخصيات ذات احتياجات خاصة، مع التأكيد على الاحترافية والاحترام في التعامل مع جميع الأطراف. هذا الدور يتطلب شخصاً قادراً على تنظيم الأعمال اليومية بكفاءة، وتسهيل سير العمل الإداري، مع التأكد من تنفيذ القرارات بشكل دقيق ومتسق. ستكون مسؤوليتك الأساسية هي دعم الرئيس المباشر في إدارة الأعمال اليومية، وتعزيز بيئة عمل منظمة ومتسقة، مع التأكيد على تقديم الدعم اللازم لشخصيات ذات احتياجات خاصة، سواء كانت إعاقة حركية أو صعوبات في التحدث.

المهام والواجبات الرئيسية

ستشمل مسؤولياتك مجموعة متنوعة من المهام الإدارية التي تضمن سير العمل بسلاسة وفعالية:

• تنفيذ القرارات الإدارية: متابعة تنفيذ جميع القرارات والإرشادات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر، وتأكد من تنفيذها بشكل دقيق ومتسق، مع تقديم تقارير دورية عن التقدم المحرز.
• إدارة البريد والاتصالات: فتح وفرز البريد الورقي والإلكتروني، وتوزيعه على المعنيين وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر، مع التأكد من الرد على رسائل البريد الإلكتروني وفقاً للخطط المحدد مسبقاً.
• العمل على تنظيم المعلومات: أرشفة المعاملات والمستندات بشكل منهجي وسلس، لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة، مع الحفاظ على تنظيم ملفات العمل بشكل يعكس الاحترافية.
• تنسيق الاجتماعات: تنظيم وتخطيط اجتماعات الرئيس المباشر، بما في ذلك تحديد المواعيد والأجندات، وتسهيل مشاركة جميع الأطراف المعنية. بالإضافة إلى ذلك، ستشمل مسؤولياتك:
• مشاركة في الاجتماعات وتوثيق محاضرها بشكل دقيق.
• طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات على جميع الأطراف المشاركة.
• تأكد من تسجيل جميع القرارات والتوصيات بشكل واضح ومفصل.
• الدعم للشخصيات ذات الاحتياجات الخاصة: تقديم الدعم الإداري اللازم لشخصيات ذات إعاقة حركية أو صعوبات في التحدث، مع التأكد من توفير بيئة عمل متكاملة وتفاعلية، تضمن سهولة التواصل والتعاون.
• التحسين المستمر: تقديم اقتراحات لتحسين العمليات الإدارية، وتقديم حلول مبتكرة لتسهيل سير العمل اليومي.

المؤهلات المطلوبة

للتقدم لهذا الدور، يجب أن تتوفر لديك المؤهلات التالية:

• المؤهلات التعليمية: شهادة الثانوية العامة أو دبلوم في مجال إداري أو مرتبط.
• القدرات الشخصية: القدرة على العمل تحت الضغط، والتركيز على التفاصيل، بالإضافة إلى القدرة على تنظيم الوقت بكفاءة.
• المهارات الإدارية: خبرة سابقة في العمل في بيئة إدارية، مع القدرة على استخدام برامج إدارة المكتب مثل Microsoft Office.
• القدرة على التواصل: مهارات التواصل الفعالة، مع القدرة على التعامل مع مختلف الأطراف، بما في ذلك الأشخاص ذوي الاحتياجات الخاصة، مع الاحترام والتفهم.
• الاحترافية: الالتزام بالسرية والمهنية في جميع الأعمال، مع التأكد من الحفاظ على معايير عالية من الجودة في جميع المهام.

الاستحقاقات

ستتمتع بمكانة مهنية مرموقة ضمن فريق عمل متكامل، مع فرصة لتطوير مهاراتك الإدارية وتوسيع خبراتك في بيئة عمل داعمة. ستحصل على:

• فرصة لتطوير مهاراتك في إدارة الأعمال اليومية.
• بيئة عمل متكاملة وداعمة.
• فرص لتطوير مهارات التواصل والتعامل مع مختلف الأطراف.
• التعاون مع فريق عمل متخصص ومهتم.