مدير ضبط الوثائق

مدير ضبط الوثائق - Parsons Corporation

تستهدف شركة Parsons Corporation، إحدى الشركات الرائدة في مجال الاستشارات الهندسية والتقنية، تعيين مدير ضبط الوثائق في مقرها الرئيسي في الرياض، السعودية. هذا الدور الاستراتيجي يهدف إلى ضمان تنظيم وتوثيق جميع الوثائق الفنية والإدارية بطريقة منهجية وفعالة، مما يساهم في تحسين جودة العمليات وتسهيل عملية اتخاذ القرارات في بيئة عمل متطورة.

سيكون المسؤول عن هذا الدور هو المحور الرئيسي في ضمان الامتثال للمعايير الدولية والمحلية المتعلقة بالوثائق، بما في ذلك المعايير الفنية، القانونية، والرقمية. ستتطلب هذه الوظيفة خبرة واسعة في إدارة أنظمة الوثائق، بما في ذلك إنشاء وتحديث السجلات، وتطبيق بروتوكولات الضبط الوثائقية، وضمان سهولة الوصول إلى المعلومات في أي وقت.

التوقعات الرئيسية:

• إدارة أنظمة الوثائق: تصميم وتطوير أنظمة ضبط وثائق متكاملة، بما في ذلك استخدام تقنيات رقمية مثل أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية (DMS) أو نظم إدارة المحتوى (CMS)، لضمان تنظيم الوثائق بطريقة فعالة ومنظمة.
• الامتثال القانوني والفني: ضمان الامتثال لجميع المعايير الفنية، القانونية، والرقمية المتعلقة بالوثائق، بما في ذلك معايير ISO وISO 9001، بالإضافة إلى اللوائح المحلية ذات الصلة.
• التوثيق الفني: ضمان دقة وتوثيق جميع الوثائق الفنية، بما في ذلك الرسومات الهندسية، التقارير الفنية، والوثائق الفنية الأخرى، لضمان جودة العمل وتسهيل عملية المراجعة.
• التدريب والتوعية: تقديم تدريب وتوعية لفريق العمل حول أهمية ضبط الوثائق، وكيفية التعامل مع الوثائق بطريقة منظمة ومنطقية.
• تحليل وتحسين: تقييم أداء أنظمة الوثائق الحالية، وتقديم توصيات لتحسينها، بما في ذلك استخدام تقنيات تحليل البيانات لتحسين العمليات.
• التعاون مع الفرق: العمل بشكل وثيق مع فرق الهندسة، المشاريع، والإدارة لضمان توافق الوثائق مع أهداف الشركة وتطلعاتها.

المهارات المطلوبة:

• الخبرة: خبرة لا تقل عن 8 سنوات في مجال ضبط الوثائق أو إدارة الوثائق، مع خبرة سابقة في بيئة هندسية أو تقنية.
• التخصص: خبرة في استخدام أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية (DMS) أو نظم إدارة المحتوى (CMS)، بالإضافة إلى خبرة في معايير الوثائق الفنية مثل ISO 9001.
• المهارات الفنية: معرفة عميقة بمعايير الوثائق الهندسية، القدرة على استخدام برامج مثل AutoCAD، Microsoft Office Suite، أو أي برامج أخرى ذات صلة.
• المهارات الإدارية: قدرات قوية في إدارة الوقت، التنظيم، والتخطيط، بالإضافة إلى القدرة على العمل تحت ضغط.
• المهارات الشخصية: القدرة على التواصل الفعال مع الفرق المختلفة، والتفكير الاستراتيجي، وحل المشكلات بكفاءة.

المهارات المفضلة:

• خبرة في إدارة مشاريع وثائقية كبيرة الحجم.
• معرفة بمفاهيم إدارة الجودة (QMS) ومعاييرها.
• قدرة على العمل في بيئة دولية متعددة الثقافات.
• معرفة بالأنظمة الرقمية الحديثة مثل blockchain أو الذكاء الاصطناعي في إدارة الوثائق.

سيكون هذا الدور مثاليًا للمهنيين الذين يسعون إلى المساهمة في بيئة عمل متقدمة، حيث يمكنهم تطبيق خبراتهم في تنظيم الوثائق وتحسين العمليات، مما يساهم في نجاح المشاريع الهندسية والتقنية للشركة. إذا كنت تبحث عن تحدٍ مهني جديد في مجال ضبط الوثائق، فإن هذا الدور يقدم فرصة رائعة لتطوير مهاراتك وتوسيع خبراتك في بيئة عالمية.