مساعد إداري (Administrative Assistant) – للسعوديين فقط

مساعد إداري متخصص – دور حيوي لدعم العمليات الإدارية في شركة ويدا

تبحث شركة ويدا، إحدى الشركات الرائدة في مجالها، عن مساعد إداري محترف يحمل الجنسية السعودية، ليشغل دورًا حيويًا في دعم العمليات الإدارية والتشغيلية داخل الشركة في مدينة الرياض. هذا الدور يهدف إلى تعزيز كفاءة العمل الداخلي، وتسهيل التواصل بين الأقسام المختلفة، وتوفير بيئة عمل منظمة ومتطورة.

إذا كنت شخصًا ماهرًا في إدارة المهام الإدارية، وتتمتع بقدرات تنظيمية عالية، واهتمامًا بالتفاصيل، فإن هذا الدور يمثل فرصة مثالية لك لتطوير مهاراتك في بيئة عمل متقدمة، مع إمكانية النمو المهني داخل شركة ذات سمعة طيبة.

المهام الرئيسية:

• دعم الإدارة التنفيذية: إدارة جداول المواعيد والمكالمات الهاتفية، وتسهيل التواصل بين الإدارة العليا والأقسام المختلفة.
• إدارة البريد الإلكتروني: تنظيم البريد الإلكتروني، وتتبع الرسائل الهامة، وإعداد التقارير اليومية أو الأسبوعية حسب الحاجة.
• التوثيق والإدارة: تسجيل الاجتماعات، إعداد التقارير الإدارية، وإدارة ملفات الشركة بشكل منظمة.
• التسويق الداخلي: دعم عملية التواصل مع الموظفين، وتسهيل التواصل بين الأقسام المختلفة.
• التسوق والإمداد: إدارة طلبات التسوق والإمداد اليومية، وتتبع المخزون، وتسهيل عملية الشراء.
• التسجيلات المالية: دعم عملية تسجيل المعاملات المالية البسيطة، وتقديم تقارير مالية بسيطة حسب الحاجة.
• التسجيلات القانونية: مساعدة في إعداد المستندات القانونية البسيطة، وتقديم الدعم في إجراءات التسجيلات الرسمية.
• التسجيلات الطبية: إدارة طلبات التسجيلات الطبية للموظفين، وتتبع المواعيد الطبية.
• التسجيلات التعليمية: دعم عملية التسجيلات التعليمية للموظفين، وتتبع المواعيد الدراسية.
• التسجيلات الاجتماعية: مساعدة في إدارة طلبات التسجيلات الاجتماعية، وتقديم الدعم في إجراءات التواصل مع الجهات الحكومية.

المهارات المطلوبة:

• خبرة سابقة في دور مساعد إداري أو مشابه، على الأقل لمدة عامين.
• قدرة عالية على التنظيم والإدارة الزمنية.
• اهتمام بالتفاصيل، واهتمام بالتفاصيل الدقيقة.
• قدرة على العمل تحت ضغط، مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الدقة.
• قدرة على التواصل الفعال مع جميع المستويات داخل الشركة.
• مهارات قوية في استخدام برامج المكتب مثل Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• مهارات قوية في استخدام الإنترنت والبحث عن المعلومات.
• قدرة على العمل بشكل مستقل ومبادرة.
• قدرة على العمل في فريق.
• قدرة على العمل في بيئة متعددة الثقافات.
• جنسية سعودية.
• قدرة على العمل في مدينة الرياض.

المزايا:

• بيئة عمل متطورة ومتنامية.
• فرص نمو مهني داخل الشركة.
• توفير بيئة عمل آمنة ومتسقة.
• توفير تدريب وتطوير مستمر.
• فرص للتطور المهني داخل الشركة.
• توفير بيئة عمل متكاملة.
• فرص للتعلم والتطوير المهني.
• توفير بيئة عمل متكاملة.
• فرص للتطور المهني داخل الشركة.

إذا كنت تبحث عن دور يدعم مسيرتك المهنية في بيئة عمل متطورة، وتتمتع بالقدرات اللازمة لدعم العمليات الإدارية، فإن هذا الدور هو الفرصة المثالية لك. انضم إلى فريق ويدا، وشارك في بناء مستقبل الشركة من خلال دورك الحيوي في دعم العمليات اليومية.

تقدم طلبك الآن، وابدأ رحلة نجاحك المهني مع شركة ويدا.