مسئول شئون الموظفين والشئون الحكومية

نبذة عن الوظيفة

تستهدف هذه الوظيفة شخصية مؤهلة ومتخصصة لإدارة شؤون الموظفين والشؤون الحكومية لفروع شركة أيكون للبصريات في المملكة العربية السعودية. ستتضمن المسؤوليات إدارة جميع الإجراءات القانونية والإدارية المتعلقة بموظفي التجزئة في مجال البصريات، بما في ذلك الالتزام الكامل بقوانين العمل السعودية، وتجديد التراخيص، وضمان استمرارية العمليات دون أي انقطاع أو مخالفات نظامية.

الهدف الرئيسي هو ضمان استقرار الفروع عبر إدارة ملفات الموظفين بشكل فعال، وتحديث العقود والإقامات، وتأمين حقوق العمال بما يتوافق مع الأنظمة السعودية، بالإضافة إلى توفير بيئة عمل منظمة ومتزامنة مع متطلبات قطاع التجزئة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

ستشمل مسؤوليات هذا المنصب مجموعة واسعة من المهام التي يمكن تقسيمها إلى ثلاثة أقسام رئيسية:

١. الشؤون الحكومية

• إدارة عقود الموظفين: تحديث عقود موظفي جميع فروع أيكون للبصريات عبر منصة قوى، وضمان مطابقتها مع القوانين السعودية.
• إدارة الإقامات: التعامل مع منصة مقيم لإصدار وتجديد إقامات الكوادر الفنية المستقدمة من الخارج، مثل فاحصي النظر وأخصائيي البصريات.
• ضمان صرف الرواتب: متابعة نظام حماية الأجور (WPS) لضمان دفع رواتب الموظفين في مواعيدها المحددة.
• التنسيق مع نطاقات: إدارة ملفات السعودة وتحديث نسبة السعوديين في المؤسسة والفروع.
• متابعة التراخيص: تجديد السجلات التجارية والتراخيص البلدية لكل فرع قبل انتهاء صلاحيتها.
• التأمينات الاجتماعية: متابعة ملفات التأمين الاجتماعي (GOSI) وتحديث بيانات الأجور.
• التعامل مع الجهات الصحية: إدارة تأشيرات الاستقدام لموظفي البصريات ذوي الخبرة الفنية المتخصصة بالتعاون مع وزارة الصحة/الهيئة السعودية للتخصصات الصحية.

٢. شؤون الموظفين

• إعداد ملفات الموظفين: إعداد وتحديث ملفات موظفي جميع الفروع، بما في ذلك عقود العمل وشهادات المهنة والتراخيص.
• تعديل عقود العمل: إعداد عقود جديدة تتناسب مع نظام الشيفتات والعمل في العطلات، وفقًا لمتطلبات قطاع التجزئة.
• متابعة الحضور والانصراف: تسجيل بيانات الحضور والانصراف لموظفي الفروع وتقديم تقارير رواتب شهرية مجمعة.
• إدارة الإجازات: التنسيق مع مديري الفروع لإدارة إجازات موظفي المبيعات وفاحصي النظر، لضمان استمرارية العمل.
• إجراءات إنهاء الخدمة: التعامل مع جميع إجراءات إنهاء الخدمة وحساب المستحقات.
• استقبال الموظفين الجدد: استقبال الموظفين الجدد وإتمام إجراءات التوظيف والتأمين الصحي.
• التنسيق مع الفروع: التواصل المستمر مع مديري الفروع في جميع القضايا المتعلقة بالموظفين.

٣. مهام إدارية عامة

• تقديم تقارير دورية: إعداد تقارير دورية للإدارة حول الوضع النظامي لكل فرع على حدة.
• متابعة احتياجات التوظيف: التنسيق مع مديري الفروع لمتابعة أي احتياجات توظيف أو مخالفات محتملة.
• تحديث الأنظمة: متابعة تحديثات الأنظمة السعودية المتعلقة بقطاع التجزئة والعمالة.

المؤهلات والمهارات المطلوبة

للتقدم لهذا المنصب، يجب أن يتوفر المرشح على:

• خبرة: خبرة تتراوح بين 2-3 سنوات على الأقل في السعودية، مع تفضيل خبرة سابقة في قطاع التجزئة أو البصريات.
• إجادة الأنظمة: معرفة كاملة بأنظمة قوى، مقيم، حماية الأجور، والتأمينات الاجتماعية (GOSI).
• قدرات إدارية: القدرة على إدارة ملفات موظفين متعددي الفروع في وقت واحد.
• مهارات تنظيمية: دقة عالية في إدارة المواعيد النظامية، ومهارات تنظيمية متقدمة.
• التفاني: الالتزام بالأنظمة السعودية وضمان استمرارية العمليات دون أي انقطاع.

ستكون هذه الوظيفة مناسبة للمتخصصين الذين يسعون لتطوير مهاراتهم في إدارة شؤون الموظفين والشؤون الحكومية في بيئة عمل ديناميكية ومتنامية مثل أيكون للبصريات.