Document Controller

وصف الوظيفة

نحن في شركتنا الرائدة نبحث عن مدخل بيانات / منسق وثائق ذو خبرة عملية في مشاريع الأمانة (أمانة المنطقة) للانضمام إلى فريقنا المتخصص. يتولى هذا الدور مسؤولية إدارة الوثائق الرقمية والورقية بدقة وفعالية، مما يضمن الحفاظ على سلامة البيانات وتدفقها بشكل منظم ضمن الأطر القانونية والإدارية المعمول بها.

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة الوثائق والأرشفة: تنظيم وحفظ مستندات المشاريع وفقاً للمعايير القانونية والأمانة المعمول بها، مع ضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة.
• إدخال البيانات: إدخال البيانات بدقة وسرعة في الأنظمة الإلكترونية المعتمدة، مع الالتزام بمعايير الجودة والتوثيق.
• التنسيق بين الأقسام: العمل كجسر تواصلي بين مختلف الأقسام لضمان تدفق الوثائق والمراسلات بشكل منظم وفعال، مما يسهم في تسهيل العمليات الإدارية والمشاريع.
• متابعة دورة حياة المستندات: الإشراف على جميع مراحل دورة حياة المستندات، بدءاً من الاستلام وحتى الإرسال والاعتماد، مع ضمان الامتثال للمتطلبات القانونية والإدارية.
• ضمان الامتثال:** التأكد من أن جميع الوثائق تتوافق مع السياسات الداخلية والمعايير الخارجية المعمول بها.