مساعد إداري

مساعد إداري منظم وذو كفاءة

نبحث عن مساعد إداري منظم وذو كفاءة للانضمام إلى فريق العمل، حيث سيكون مسؤولاً عن دعم العمليات الإدارية اليومية وضمان سير العمل بكفاءة داخل المكتب.

• تنظيم وإدارة المراسلات والملفات الإدارية.
• تنسيق المواعيد والاجتماعات وإعداد محاضر الاجتماعات.
• متابعة البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات.
• إعداد التقارير الإدارية والبيانات المطلوبة للإدارة.
• إدارة وتنظيم الوثائق والأرشفة بشكل دقيق.
• التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة.
• متابعة طلبات المشتريات المكتبية والاحتياجات الإدارية.
• القيام بأي مهام إدارية أخرى يكلف بها من قبل الإدارة.

ملم في المنصات الحكومية. يجيد اللغة الإنجليزية تحدث وكتابة بطلاقة مهم جدا.

المؤهلات المطلوبة

• درجة دبلوم أو بكالوريوس في الإدارة أو تخصص ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال الأعمال الإدارية أو السكرتارية.
• إجادة استخدام برامج Microsoft Office خاصة Word وExcel.
• مهارات تنظيم وإدارة وقت عالية.
• مهارات تواصل جيدة والعمل ضمن فريق.
• القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد.
• جيد اللغة الإنجليزية تحدث وكتابة بطلاقة مهم جدا.