اخصائي مشتريات
الوصف الوظيفي
وصف الوظيفة
تسعى شركة رتاج catering، إحدى الشركات الرائدة في قطاع خدمات catering في مكة المكرمة، إلى التعاقد مع أخصائي مشتريات محترف وذو خبرة للعمل ضمن فريقها الإداري والتشغيلي. يتمتع هذا الدور الحيوي بأهمية كبيرة في ضمان استمرارية العمليات اليومية للشركة من خلال تأمين المواد الخام والموارد اللازمة بكميات وجودة مناسبتين، وفي الوقت المناسب، وبما يتوافق مع المعايير التنظيمية والميزانيات المحددة.
المسؤوليات الرئيسية
- إدارة عمليات المشتريات: الإشراف على جميع مراحل عملية المشتريات بدءاً من تحديد الاحتياجات، ومروراً بتقييم الموردين، وحتى إصدار أوامر الشراء وضمان استلام المواد بالشكل المطلوب.
- تقييم واختيار الموردين: إجراء بحوث سوقية شاملة لتقييم الموردين المحتملين بناءً على معايير الجودة، السعر، الموثوقية، والقدرة على التسليم في الوقت المحدد. بناء علاقات استراتيجية مع الموردين لضمان أفضل الشروط التعاقدية.
- إعداد العقود والاتفاقيات: صياغة العقود التجارية مع الموردين بما يضمن حقوق الشركة ويلبي المتطلبات القانونية والإدارية، مع مراجعة مستمرة لأداء الموردين وتجديد العقود عند الضرورة.
- التفاوض والشراء: التفاوض مع الموردين للحصول على أفضل الأسعار والجودة، مع الحرص على تحقيق توازن بين التكلفة والجودة بما يخدم مصلحة الشركة.
- مراقبة المخزون: التعاون مع قسم التخزين والإنتاج لضمان توافر المواد الخام بكميات كافية دون حدوث فائض أو نقص، وتحليل مستويات المخزون بشكل دوري لتجنب التكاليف الزائدة أو انقطاع التوريد.
- الامتثال للقوانين والأنظمة: ضمان أن جميع عمليات المشتريات تتم وفقاً للسياسات الداخلية للشركة والقوانين المحلية والدولية المعمول بها، مع تقديم تقارير دورية للإدارة العليا حول أداء المشتريات والمخاطر المحتملة.
- إدارة الوثائق والسجلات: الحفاظ على سجلات دقيقة ومنظمة لجميع العقود والفواتير وطلبات الشراء، وضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة لأغراض التدقيق أو المراجعة الداخلية.
- التحليل والتقارير: إعداد تقارير تحليلية حول تكاليف المشتريات، أداء الموردين، وفرص التوفير، مع تقديم توصيات استراتيجية لتحسين كفاءة العمليات الشرائية.
المتطلبات والمؤهلات
- التعليم: حاصل على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة المشتريات، أو أي تخصص ذي صلة. تفضل会社 ذات خبرة في قطاع خدمات catering أو الضيافة.
- الخبرة: لا تقل عن ٣ سنوات في مجال المشتريات، مع خبرة سابقة في إدارة المشتريات في بيئة مشابهة، ويفضل أن تكون في قطاع الخدمات أو الضيافة.
- المهارات الفنية:
- إتقان استخدام برامج إدارة المشتريات مثل SAP، Oracle، أو أي أنظمة مشابهة.
- القدرة على تحليل البيانات المالية وإعداد التقارير المالية.
- معرفة جيدة بقوانين العقود التجارية والمشتريات العامة.
- المهارات الشخصية:
- مهارات تفاوض قوية وقدرة على بناء علاقات عمل طويلة الأمد مع الموردين.
- الاهتمام بالتفاصيل والدقة في العمل لضمان جودة المواد المشتراة.
- القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الأوقات بفعالية.
- مهارات تواصل ممتازة باللغة العربية واللغة الإنجليزية، مع القدرة على كتابة التقارير الرسمية.
- الشخصية: شخص منظم، قادر على العمل ضمن فريق متعدد التخصصات، ويمتلك روح المبادرة وحل المشكلات.
المزايا والعروض
تقدم شركة رتاج catering مجموعة متميزة من المزايا التي تشمل:
- راتب تنافسي يتوافق مع سوق العمل في مكة المكرمة.
- حزمة مزايا اجتماعية تشمل التأمين الطبي الشامل للموظف وأفراد أسرته.
- فرص تطوير مهني من خلال برامج التدريب والدورات المتخصصة.
- بيئة عمل محفزة وداعمة تشجع على الإبداع والابتكار.
- إجازات سنوية مدفوعة الأجر بالإضافة إلى إجازات رسمية وفق النظام السعودي.
- فرص للتقدم الوظيفي والنمو داخل الشركة.
بيئة العمل
تتميز شركة رتاج catering ببيئة عمل ديناميكية ومتطورة، حيث تلتزم بتقديم خدمات catering عالية الجودة لعملائها في مكة المكرمة والمنطقة المحيطة. يعمل فريقنا بجد لضمان رضا العملاء من خلال تقديم حلول مبتكرة وفعالة تلبي احتياجاتهم المتغيرة. انضم إلينا وكن جزءاً من فريق يساهم في نجاح الشركة وتطوير قطاع الخدمات في المملكة العربية السعودية.
يمكن أن يرتكب الذكاء الاصطناعي أخطاءً.