مدير إدارة تخطيط وإعداد الميزانية

الملخص الوظيفي

مدير إدارة تخطيط وإعداد الميزانية هو المسؤول عن قيادة عمليات إعداد الميزانية السنوية وتنفيذها وفقاً للمعايير والمتطلبات التنظيمية، مع ضمان تحقيق الاستدامة المالية للمنظمة. يتولى هذا الدور الإشراف على جميع مراحل إعداد الميزانية، بدءاً من جمع البيانات المالية وتحليلها وصولاً إلى تقديم التوصيات الاستراتيجية لدعم اتخاذ القرارات المالية الرشيدة. كما يتولى مسؤولية إدارة المبادرات المالية، وضمان الامتثال للتشريعات والسياسات الداخلية، بالإضافة إلى تقديم الدعم الفني والإداري للإدارات الأخرى لضمان توافق خططها مع الميزانية المعتمدة. يتمتع هذا المنصب بقدرة عالية على التحليل والتخطيط الاستراتيجي، مع الالتزام الكامل بسياسات الأمن السيبراني وضوابط العمل.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• الإشراف على إعداد الميزانية السنوية: قيادة ومراجعة إعداد الميزانية وفقاً للقواعد والمتطلبات، مع دراسة وتحليل البيانات المالية على المدى القصير والمتوسط لضمان دقة التوقعات المالية.
• تنسيق ورش العمل الداخلية: تنظيم عقد ورش عمل داخلية مع الجهات المعنية داخل المنظمة لمناقشة الاحتياجات المالية وضمان توافقها مع الاستراتيجية العامة.
• جمع البيانات المالية وتحليلها: إدارة عمليات جمع البيانات المالية وتقييمها، وإجراء التحليلات اللازمة للتنبؤ بالأداء المالي المستقبلي، ودعم أصحاب المصلحة في اتخاذ القرارات الاستراتيجية.
• قياس الكفاءة التشغيلية والفعالية الإدارية: تقييم مدى قدرة المنظمة على تحقيق الكفاءة التشغيلية والفعالية الإدارية من خلال تحليل المؤشرات المالية والأداء التشغيلي.
• اقتراح المبادرات المالية: دراسة واقتراح مبادرات تهدف إلى تعزيز استراتيجية الاستدامة المالية للمنظمة، مع تقديم حلول مبتكرة لتحسين الأداء المالي.
• إعداد التوصيات المالية: تقديم حلول وتوصيات مدعومة بالبيانات لتحسين عملية إعداد الميزانية المستقبلية وضمان استدامتها.
• الامتثال للتشريعات والسياسات: الإشراف على الامتثال لجميع متطلبات التدقيق والمتطلبات التنظيمية، بالإضافة إلى الالتزام بسياسات وإجراءات الوحدة التنظيمية والأمن السيبراني.
• دعم الإدارات الأخرى: تقديم الدعم الفني والإداري للإدارات المختلفة في إعداد خطط الصرف السنوية لكل بند أو برنامج أو مشروع، بما يتوافق مع الميزانية المعتمدة.
• استخدام البرامج التقنية: إدارة استخدام البرامج التقنية المعتمدة في عمليات إعداد الميزانية وتحليل البيانات المالية، وضمان كفاءة العمليات المالية من خلال التكنولوجيا.
• مناقشة الميزانية مع الإدارات: قيادة مناقشات الميزانية مع الإدارات الطالبة للميزانية للعام المالي القادم، وتحليل طلباتها المالية بدقة وشفافية.
• إعداد المستندات الداعمة: تقديم الدعم في إعداد مشروع الميزانية، بما في ذلك المستندات والاحتياجات الداعمة، وضمان اكتمالها وفقاً للمعايير المطلوبة.
• الالتزام بسياسات العمل والأمن السيبراني: الالتزام بجميع ضوابط وسلوكيات العمل، بالإضافة إلى سياسات الأمن السيبراني والإجراءات الخاصة بالوحدة التنظيمية.
• المهام الإضافية: تنفيذ أي مهام أخرى يكلف بها من قبل الرؤساء المباشرين وفقاً لاحتياجات المنظمة.

المؤهلات العلمية والخبرة المطلوبة

• المؤهل العلمي: درجة البكالوريوس في المالية أو أي تخصص مرتبط بمجال العمل، مع تفضيل وجود درجة الماجستير في المالية أو تخصص ذي صلة.
• الخبرة العملية: لا تقل عن 8 سنوات من الخبرة في مجال العمل نفسه، مع إثبات القدرة على إدارة العمليات المالية المعقدة وتحقيق النتائج المرجوة.