اخصائي الدعم الحكومي

نبذة عامة عن الوظيفة

تتمثل مسؤولية اخصائي الدعم الحكومي في جمعية الوداد الخيرية لرعاية الأيتام في إدارة وتنفيذ العمليات المتعلقة برصد فرص الدعم الحكومية، وتجهيز ملفات التقديم، ومتابعة الاعتمادات، بالإضافة إلى إدارة المبادرات المرتبطة بالدعم الحكومي. يعمل هذا الاختصاصي على تعزيز قدرة الجمعية على الاستفادة من الموارد الحكومية المتاحة، وضمان الالتزام بكافة المتطلبات النظامية والإجرائية، مما يساهم في تعزيز استدامة البرامج الخيرية وتحقيق أهداف الجمعية بفعالية.

المسؤوليات الرئيسية

• رصد فرص الدعم الحكومية والمنصات ذات العلاقة:
  • إجراء مسح دوري للمنصات والبوابات الحكومية وبرامج الدعم ذات الصلة بالقطاع غير الربحي، ورصد أي فرص جديدة أو مستجدة.
  • تقييم مدى ملاءمة كل فرصة لأهداف الجمعية وبرامجها، بالإضافة إلى التحقق من استيفائها لاشتراطات الأهلية المحددة.
  • إعداد توصيات دورية تشمل الفرص الأنسب وأولوياتها، ورفعها للمسؤول المباشر لاتخاذ القرار الاستراتيجي.
• تجهيز ملفات التقديم وتحديث الوثائق النظامية:
  • إعداد ملفات التقديم وتجميع المتطلبات والمستندات اللازمة لكل فرصة دعم وفق النماذج المحددة من قبل المنصات الحكومية.
  • ضمان اكتمال الوثائق النظامية للجمعية، مثل التراخيص والسجلات والاعتمادات والتقارير، وتحديثها بشكل دوري.
  • مراجعة الطلبات قبل رفعها إلى الجهات الحكومية، والتأكد من مطابقتها للاشتراطات وخلوها من أي نواقص أو أخطاء.
• متابعة الطلبات والاعتمادات والمراسلات:
  • متابعة حالة الطلبات المقدمة عبر المنصات الحكومية حتى صدور القرار النهائي بشأنها.
  • إدارة المراسلات الرسمية مع الجهات الحكومية، والرد على استفساراتها وملاحظاتها ضمن الأطر النظامية والمواعيد المحددة.
  • تتبع مراحل الاعتماد حتى إقفال الفرصة وتحقق الدعم، مع توثيق النتائج والإجراءات المتخذة.
• إدارة المبادرات المرتبطة بالدعم الحكومي:
  • متابعة تنفيذ متطلبات المبادرات المعتمدة، وضمان الالتزام بجداولها الزمنية المحددة.
  • إعداد التقارير الدورية والختامية المطلوبة من الجهات المانحة والداعمة، بما في ذلك تقارير التقدم والإنجازات.
  • التنسيق مع الإدارات المعنية داخل الجمعية لضمان الوفاء بالالتزامات التعاقدية والنظامية المترتبة على الدعم الحكومي.
• بناء قواعد المعلومات وتحسين الكفاءة:
  • بناء قاعدة معلومات شاملة تشمل المنصات الحكومية ومساراتها واشتراطاتها ومواعيدها، بالإضافة إلى جهات التواصل المعنية.
  • توثيق إجراءات التقديم والدروس المستفادة من التجارب السابقة لتسهيل عملية التكرار ورفع كفاءة العمل في المستقبل.
  • اقتراح تحسينات على آليات العمل الحالية، بهدف اختصار الوقت ورفع نسب قبول طلبات الدعم.

المؤهلات العلمية والخبرات المطلوبة

• المؤهل العلمي: درجة البكالوريوس في أحد التخصصات ذات العلاقة مثل إدارة الأعمال، التسويق، العلاقات العامة، أو ما يعادلها من التخصصات ذات الصلة.
• الخبرة العملية: خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال تنمية الموارد المالية أو التعامل مع المنصات الحكومية والجهات ذات العلاقة، معPreference للخبرة في القطاع غير الربحي.
• المعارف والمهارات:
  • الإلمام الكامل بالمنصات والأنظمة الحكومية ذات العلاقة بالقطاع غير الربحي، وآليات عملها وشروطها.
  • المعرفة بأنظمة ولوائح جمع التبرعات والعمل الخيري في المملكة العربية السعودية، وضوابطها القانونية والإجرائية.
  • إتقان إعداد التقارير والمخاطبات الرسمية بأسلوب مؤسسي دقيق ووفق المعايير اللغوية والإدارية المعمول بها.
  • الكفاءة في استخدام أدوات الحاسب الآلي، بما في ذلك برامج إدارة البيانات وتنظيم الملفات، بالإضافة إلى مهارات إدارة الوثائق الإلكترونية.
  • مهارات التواصل الفعال، والمتابعة الدقيقة، والتنظيم الجيد، والدقة في العمل، والالتزام بالمواعيد المحددة.
  • القدرة على العمل تحت الضغط، وإدارة الأوقات بفعالية، وحل المشكلات بذكاء وسرعة.

البيئة المهنية والتطلعات

يعمل اخصائي الدعم الحكومي في بيئة ديناميكية تتطلب الدقة والمتابعة المستمرة، ضمن إطار مؤسسي يهدف إلى تقديم أفضل الخدمات للأيتام والمجتمع. يتوقع من هذا الاختصاصي المساهمة في تعزيز استدامة برامج الجمعية من خلال الاستفادة القصوى من فرص الدعم الحكومية، مع الالتزام بأعلى معايير النزاهة والشفافية في جميع الإجراءات. كما يتوقع منه تقديم الدعم الفني والإداري للجهات الداخلية والخارجية، مما يساهم في تحقيق الأهداف الاستراتيجية للجمعية بفعالية.