خبير التطوير التنظيمي

نبذة عامة عن الوظيفة

يُعد خبير التطوير التنظيمي عنصراً حيوياً في تعزيز كفاءة وفعالية الهيكل التنظيمي للمنظمة، من خلال تقديم استشارات استراتيجية متخصصة تهدف إلى تطوير وتحديث الأطر التنظيمية بما يتواءم مع المتطلبات الاستراتيجية والتشغيلية. يعمل هذا الخبير على ضمان تفعيل الهيكل التنظيمي من خلال تقديم توصيات مستنيرة بشأن تحديث الأدلة التنظيمية، ومراجعة دورية للهيكل التنظيمي، وضمان موائمة مهام الوحدات الإدارية مع الأهداف العامة للمنظمة. كما يلعب دوراً محورياً في تطوير الأوصاف الوظيفية، وتحليل الاحتياجات من الكفاءات، وتقديم الدعم في استحداث أو دمج أو إلغاء الوظائف وفقاً لأفضل الممارسات التنظيمية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تطوير الأطر التنظيمية: تقديم توصيات بشأن تحديث الأدلة التنظيمية وإطار عمل التطوير التنظيمي، وضمان تفعيل الهيكل التنظيمي بما يتوافق مع المتطلبات الاستراتيجية والتشغيلية. ويشمل ذلك مراجعة دورية للهيكل التنظيمي وإجراء التعديلات اللازمة على دليل الموارد البشرية وفقاً للتغيرات التنظيمية أو الاستراتيجية.
• إدارة الهيكل التنظيمي: الإشراف على موائمة مهام الوحدات الإدارية مع الأهداف العامة للمنظمة، وتفصيل الهيكل التنظيمي لجميع الوحدات التنظيمية، وضمان توافقها مع الأطر التنظيمية المعمول بها.
• تطوير الأوصاف الوظيفية: تقديم المشورة بشأن إعداد وتحديث الأوصاف الوظيفية لجميع الأدوار في المنظمة، بالتعاون مع الجهات المعنية، وضمان حفظها بشكل منظم وسهل الوصول.
• استحداث ودمج وإلغاء الوظائف: تقديم توصيات بشأن استحداث وظائف جديدة أو دمجها أو إلغائها بناءً على الأدلة التنظيمية، بما يضمن تحقيق الكفاءة والفعالية في هيكل القوى العاملة.
• إعداد الدراسات والتحليلات: إجراء دراسات تحليلية لتطوير الهياكل التنظيمية والعمليات الرئيسية وفقاً لاحتياجات المنظمة، وتقديم توصيات بشأن تحديث المهام والمسؤوليات والأنظمة التنظيمية بناءً على النتائج.
• تخطيط القوى العاملة: المساهمة في تيسير الاجتماعات مع أصحاب المصلحة الرئيسيين لوضع خطط استراتيجية وتشغيلية للقوى العاملة، بما في ذلك تحليل الاحتياجات من الموظفين وتحديد الكفاءات المطلوبة مستقبلاً.
• تقييم الاحتياجات من الكفاءات: تقديم المشورة بشأن تقييم الفجوات بين الكفاءات الحالية والمستقبلية، وتحديد التأثير المحتمل للمبادرات الإستراتيجية مثل التقنيات الرقمية والأتمتة على القوى العاملة.
• إدارة توزيع القوى العاملة: الإشراف على توزيع الأفراد على الأدوار المناسبة، ومتابعة انتقالاتهم، والترقيات، ونقص القوى العاملة، وتقدير التكاليف المترتبة على ذلك، بما في ذلك إدارة المواهب، والتوظيف، والتدريب، وإنهاء الخدمة، والمكافآت.
• تحليل البيانات وإعداد التقارير: إجراء تحليلات数据ية للقوى العاملة، وإعداد تقارير شاملة تسلط الضوء على الاستنتاجات الرئيسية، والمرئيات، وفرص التحسين، ودعم اتخاذ القرارات الاستراتيجية بناءً على البيانات.
• ضمان توفر الكفاءات: تقديم المشورة بشأن توفير الكفاءات اللازمة لشغل الوظائف الشاغرة، والتنسيق مع الجهات المسؤولة في المنظمة لضمان تحقيق ذلك.
• الالتزام بالسياسات والضوابط: الالتزام بضوابط وسلوكيات العمل، وسياسات الأمن السيبراني، والإجراءات الخاصة بالوحدة التنظيمية، وضمان تطبيقها بفعالية.
• المهام الإضافية: تنفيذ أي مهام أخرى يكلف بها من قبل الرؤساء المباشرين وفقاً لاحتياجات المنظمة.

المؤهلات العلمية والخبرات المطلوبة

تتطلب هذه الوظيفة حصول المرشح على درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو أي تخصص مرتبط بمجال العمل، مع تفضيل وجود درجة الماجستير في الموارد البشرية أو أي تخصص مرتبط. بالإضافة إلى ذلك، يجب أن يمتلك المرشح ست سنوات من الخبرة العملية على الأقل في نفس المجال، مع التركيز على تطوير الهياكل التنظيمية وإدارة القوى العاملة.

الشهادات المهنية

تعتبر الشهادات المهنية من العوامل المميزة التي تعزز فرص الترشح لهذه الوظيفة، وتشمل:

• محترف معتمد من SHRM (SHRM-CP).
• دبلوم مشارك في إدارة الأفراد (CIPD).
• شهادة محترف في تطوير المواهب (CPTD).
• شهادة محترف في التعويضات (CCP).
• شهادة محترف في المكافآت العالمية (GRP).
• شهادة محترف في المزايا (CBP).

المهارات والكفاءات المطلوبة

يجب أن يتمتع خبير التطوير التنظيمي بمهارات تحليلية متقدمة وقدرة على التعامل مع البيانات، بالإضافة إلى مهارات تواصل فعالة تمكنه من تقديم المشورة الاستراتيجية لأصحاب المصلحة. كما يتطلب الدور القدرة على العمل ضمن فريق متعدد التخصصات، والالتزام بأعلى معايير المهنية والأخلاقية، مع القدرة على التكيف مع التغيرات التنظيمية والاستراتيجية.